Liste over bryllup / Special Events Planner Færdigheder

Begivenhedsplanlægning betyder stort set at være i folks forretning. Det betyder ikke, at introverts ikke kan gøre det, men en udadvendt kan have en lettere tid med ting i arrangementet og bryllupsplanlægning.

Arbejdsgivere vil søge kandidater, der har stor tolerance for stress, forbliver rolige under pres, har alsidige og sofistikerede kommunikationsformer og er komfortable at være midt i kreativ planlægning - enten gennem en medfødt fornemmelse af hvad de skal gøre, eller fordi du er god til at undersøge og samle ideer.

Gennemgå også vores lister over færdigheder opført efter job og type færdigheder.

Top fire vigtige færdigheder Arbejdsgivere Se efter i specielle begivenheder og bryllupsplanlæggere

Kommunikation
Særlige arrangementplanlæggere bruger meget tid i kommunikation med deres kunder såvel som hos leverandører og serviceudbydere. Kommunikation i begge retninger kræver forskellige former for tålmodighed og forskellige toner. En eventplanlægger skal have en alsidig kommunikationsstil. En der kan oversætte til dyre kundekunder samt den fyr, der skal genopfylde alles kaffe.

Arbejdsgivere vil værdsætte begivenhedsplanlæggere, der ikke kun er gode til de logistiske aspekter af deres arbejde, men dem, der kan kommunikere med alle i deres sfære med klarhed, tillid, diplomati, respekt og en sej hoved, selv i stressperioder.

Tendenser og kreativitet
En stor bryllups- eller speciel begivenhedsplanlægger bliver nødt til at blive kreativ igen og igen med hver enkelt kunde.

Hver begivenhed kræver en anden form for kreativitet. Et bryllup vil for eksempel være anderledes end en corporate begivenhed, som vil adskille sig fra en fødselsdag eller jubilæum eller pensionering begivenhed. Når det er sagt, skal enhver eventplanlægger blive kreativ når det kommer til rumlige arrangementer, dagsordener og rejseplaner, og hundredvis af detaljer som stedskort, glasstil og bestik og belysning.

Hvis du ikke er en super kreativ person med en stærk visuel æstetik, bør du være fortrolig med forskning. Tendenser deles og skrives om overalt sociale medier, i blade og i industrielle arrangementer. Hvis du er en person, der nyder godt af inspiration, og du er komfortabel med at samle og samle oplysninger i en sammenhængende oplevelse, er chancerne, du kan udmærke sig som en arrangementplanlægger.

Budgettering
Hver begivenhed kommer med sit eget budget. Nogle er store, nogle er små, og alle er vigtige. Begivenhed og bryllup planlæggere vil være behageligt at arbejde inden for de begrænsninger uanset budget de er givet. En vellykket eventplanlægger vil kunne triere de vigtigste aspekter af en begivenhed og budgetere de store billetgenstande først.En stor begivenhedsplanlægger bliver kreativ og finder måder at strække budgetter, når de kan for at give kunden mest for deres penge.

En budgetbegrænset begivenhedsplanlægger skal også kunne fortælle en klient præcis, hvor og hvordan hver dollar blev brugt, uden forvirring og uden at forstyrre nogen form for midler. Eventplanlæggere er ansvarlige for at se, at penge fra kunden går til sælgerne. Forhold med leverandører vil være vigtigt for enhver eventplanlæggers ry, så sørg for at folk bliver betalt korrekt og til tiden vil være afgørende for en eventplanlæggers succes.

Organisationskompetencer
Begivenheder kommer med en million små detaljer, fra hvilken slags frugt garner cocktailbriller, til mængden af ​​den trådløse mikrofon en højttaler kan bruge til temperaturen i rummet. Det er ikke at sige noget om ekspansive begivenheder, der optager hele hoteller, og kræver koordinering af rejse- og hotelværelser. En stor bryllupskoordinator vil kunne holde øje med det store billede - den overordnede følelse og kvalitet af arrangementet - uden at miste nogen af ​​disse små detaljer. Fra erfaring til budget til tidslinjer, bør en arrangementplanlægger være god til at organisere hele pakken.

Eventplanlægning kan være en spændende, sjov og lukrativ karriere. Det er nok bedst egnet til folk der kan lide at interagere med andre mennesker, og som kan lide arbejde, der kommer med en lang række ansvarsområder og krav.

Hvis du mener, at det kan være karrieren for dig, skal du se, om du har nogle af de færdigheder, der er angivet her.

Bryllup / Special Events Planner Færdigheder

A - G

• Gør kontakt med leverandører på begivenhedsrelaterede spørgsmål
• Godkendelse af betalinger
• Arranger mødeplads
• Arranger support Services
• Arranger Transport
• Hjælpepersonale
• Hjælp fotografer med begivenhedsbilleder
• Hjælp med udførelse af fødevaretjeneste / timing
• Hjælp med bryllup / begivenhedskludvalg
• AV-support
• Book Accommodations
• Bogtalent
• Book Lokaler
• Book Hotel Room Block
• Branding
• Kundeforbindelser
• Opret og administrer budget
• Opret begivenhedssituationskit
• Opret begivenhedslinje
• Opret inviteret liste
• Opret muligheder for Upsells
• Samle, organisere og vedligeholde hændelsespost og pakker
• Høringer
• Koordinere hændelsestjenester
• Koordinere særlige hændelser
• Koordinere avismeddelelser
• Koordinatlogistik
• Opret hændelsestidslinje < Delegatiske opgaver
• Designbegivenhed / Bryllupstemmer
• Design og implementere Event Promotion / Publicity > Direkte bryllup og begivenhedsprøve
• Fordel endelig betaling og drikkepenge til leverandører
• Opret forhold til sælger
• Evaluer og anbefal sælger
• Evaluer og anbefal lokaler
• Eventplanlægning
• Fremragende skriftlig og verbal kommunikation Færdigheder
• Fleksibilitet til at arbejde uregelmæssige timer, når det kræves
• Gulvplaner
• Florist Arrangementer
• Greet Sælgere
• H - M
• Leje Arrangementspersonale

Identificer Potentielle Partnere

• Start Opgaver og Udfør Pligter Uafhængigt
• Inspicer Lokaliteter
• Viden om Social Etiquette
• Layout Hændelsesdetaljer og Intricacies
• Administrer Daglige Dags Behov for Arrangementafdeling
• Administrer Gæstelister og RSVP'er
• Administrer Timelines og Cues
• Vedligeholdelse af database over spillesteder, lokaler og kontakter
• Vedligeholdelse og opdatering af sociale mediekonti
• Mød med kunderne for at bestemme og analysere begivenhedskrav
• Mødekoordination
• Microsoft Office
• Monitor Aktivitetsaktiviteter
• Multitasking N - S
• Forhandle leverandørkontrakter
• Få feedback fra kunder og leverandører

Organiser og hjælp med trykte materialer

• Organiser hændelsesregistrering
• Overvåg alle begivenhedsdagens detaljer
• Overvåg leverandøropsætning og Fordeling
• Udfør endelig begivenhed Gennemgang
• Planlægningsomfang af begivenhed
• Planlæg specielle begivenheder off-site
• Prioriter arbejdet inden for et hurtigt tempo
• Professionel og behagelig telefon og e-mail-etikette
• Professionel udseende
• Færdighed i Microsoft Office
• Giv Crowd Control Support
• Giv Etiquette Advice
• Giv Usædvanlig Kundeservice
• Købsgaver
• Kvalitetskontrol
• Bliv rolig under tryk
• Reagere og håndtere hændelsesproblemer og klager
• Gennemgå begivenhedsregninger
• Gennemgå leverandørkontrakter
• Siddende arrangementer
• Send hændelsesinvitationer
• Opsætningsøvelse og hændelsesrum
• Socialmediefodsdeling
• Socialt Medieannoncering
• Køb bud fra leverandører og spillesteder
• Sour ce og sikre hår og makeup-aftaler
• Foreslå tips og tricks
• Overordnede organisatoriske evner
• Overvåg begivenhed
• T - Z
• Fejlfinding af hændelsesproblemer
• Smagstestvalg af fødevarer

Up-to-date på industristendenser

• Website Management
• Bryllupsfest og musikalske cues
• Varm og personlig hukommelse
• Sådan bruger du færdighedslister
• Brug de færdigheder, der er nævnt her, når du opretter dit CV eller følgebrev.Se dit CV med disse vilkår for at gøre det nemmere at finde gennem søgning. Brug disse udtryk som du gør din egen søgning efter et job. Forbered dig på eventuelle kommende interviews ved at komme med eksempler på hvordan du har demonstreret hver af disse færdigheder på arbejdspladsen i fortiden.
• Hvert job kræver forskellige færdigheder og erfaringer, så sørg for at du læser jobbeskrivelsen omhyggeligt og fokuserer på de kvalifikationer, der er angivet af arbejdsgiveren.

Relaterede artikler:

Soft vs Hard Skills | Sådan inkluderes nøgleord i dit CV | Liste over nøgleord for genoptagelser og dækbreve | Færdigheder og evner | Genoptag færdighedslister