Forståelse af kritisk vejledningsplanlægning

Projektledelsesområdet tilbyder en række værktøjer og teknikker designet til at forenkle og hjælpe med at styre arbejdet med at gøre noget nyt. Per definition er projekter alt det arbejde, vi gør en gang - de er midlertidige og unikke aktiviteter - i modsætning til de mange daglige aktiviteter i en virksomhed.

Disciplinen for kritisk sti projektledelse (CPM) blev oprettet i slutningen af ​​1950'erne og bliver stadig udbredt i dag.

Denne artikel giver et overblik over, hvordan den kritiske vejtilgang bruges til at hjælpe holdene med at gennemføre deres projektinitiativer.

Definition af den kritiske vej:

Den kritiske vej pr. Definition er den længste række arrangementer i en projektplan. De er de begivenheder, der skal udfyldes straks, eller at projektet risikerer at løbe længere end den planlagte varighed.

En anden visning af den kritiske sti antyder, at det er begivenhedens rækkefølge med den mindste mængde slap (forlænget tid). Denne tekniske terminologi er lettere at forstå ved at beskrive processen med at identificere den kritiske vej til et prøveprojekt.

På baggrund af eksemplet om at opbygge et hus definerer trinene nedenfor processen til at identificere og anvende den kritiske vej.

Først defineres dit projektområde og nøglefunktioner:

Når en gruppe er samlet til at arbejde på et projektinitiativ, er der spænding og energi til at bevæge sig fremad hurtigt med arbejdet.

En disciplineret projektleder forstår imidlertid, hvor vigtigt planlægningsfasen er for initiativets endelige succes. Arbejdet med at identificere den kritiske vej begynder med at præcisere projektets omfang og bestemme de vigtigste output eller funktioner.

Forestil dig at du bygger et hus.

Før du påbegynder et egentligt arbejde på huset, er det vigtigt for dig at gennemføre projektet og beskrive nøglefunktionerne. I dette eksempel, lad os antage, at dit omfang kræver et 2.000 kvadratmeter hjem med tre soveværelser, en stue, spisestue, køkken, tre badeværelser og en ufærdig kælder til en pris, der ikke overstiger 200.000. Specifikationerne giver et godt udgangspunkt for omfanget, du skal stadig definere byggematerialer-træ eller mursten - og identificere andre nøglefunktioner, herunder opvarmning, klimaanlæg og andre. Sidst og ikke mindst har du brug for et mål for færdiggørelsen af ​​dette hus.

Next, Definer det detaljerede arbejde, der skal udfyldes:

Projektlederen ved hjælp af den kritiske sti metode vil arbejde sammen med hendes hold for at oversætte omfanget og nøglefunktionerne til en liste over alt det arbejde, der skal udfyldes for at oprette projektet. Et værktøj, der bruges til at identificere arbejdsopgaverne, er arbejdsopdelingsstrukturen.

Projektlederen arbejder sammen med det udvidede team for at brainstormere alle de opgaver, der er nødvendige for at producere hjemmet, komplet med de nøglefunktioner, vi beskrev i vores scopingaktiviteter. En simpel teknik til at jotte hver nøgleopgave ned på en notat resulterer ofte i vægge dækket af produktionen af ​​denne brainstorming.

Processen ignorerer begivenhedens rækkefølge og tilgængelighed af ressourcer og fokuserer udelukkende på at identificere opgaver. Når gruppen har bekræftet, at alt det arbejde, der er nødvendigt for at levere projektet, er blevet identificeret, skaber de tids- og omkostningsoverslag for hver diskret aktivitet og derefter gør opmærksom på at identificere den kritiske vej.

Arranger arbejdsopgaverne for at finde den kritiske vej:

Bevæbnet med indholdet af arbejdsopdelingsstrukturen, herunder tidsoverslagene for hver af arbejdsposterne (også kaldet arbejdspakker), fokuserer holdmedlemmerne på at definere rækkefølgen af ​​begivenheder, der er nødvendige for at gennemføre projektet. De bruger nøglefunktionerne eller de leverancer, der er identificeret i anvendelsesmaterialet som udgangspunkt, og bygger de forskellige projektveje.

I vores eksempel på at opbygge et hus, ville vi logisk set følge med at grave og hælde fundamentet og indramme huset, inden du lægger taget op.

Vores udfordring er at finde den rigtige række arrangementer, der gør det muligt for projektet at gå glat uden væsentlig nedetid.

Hvad der kommer efter denne sekventeringsaktivitet er et projektnetværksdiagram komplet med forskellige stier. Ved hjælp af varighedsestimaterne beregner projektlederen typisk på projektstyrings software den tidligste og seneste tid hver aktivitet kan starte og afslutte. Processen identificerer de elementer i sekvensen, der har ekstra tid (float eller slap) og de elementer, der absolut ikke kan forsinkes uden forsinkelse af hele projektet.

Stien, der definerer den længste varighed eller mindste mængde slæk gennem netværket, er den kritiske vej. Og mens teknisk set kan der være flere kritiske stier i et projektnetværk, arbejder de fleste projektledere og teams med at justere begivenhedens rækkefølge for at minimere denne mulighed.

Hvordan projektlederen bruger den kritiske vej:

Arbejdet med klarhed om de elementer, der skal udfyldes til tiden, eller projektets risici forsinkes, fokuserer projektlederen betydelig tid og opmærksomhed på overvågning og kontrol af disse aktiviteter. Hvis et emne på den kritiske sti potentielt kan køre sent, kan projektlederen tildele yderligere ressourcer for at accelerere færdiggørelsen. Hvis der er en ressourcekonflikt mellem to aktiviteter på den kritiske vej, løser projektlederen dette på en måde, der minimerer forsinkelser.

Forståelse af den kritiske vej letter forenklet processen med planlægning af ressourcer. Projektteamet kan fokusere på at sikre tilgængeligheden af ​​de rigtige ressourcer på det rigtige tidspunkt. Som beskrevet nedenfor kan ressourcer om nødvendigt lånes fra ikke-kritiske aktiviteter for at holde de tidsfølsomme opgaver på sporet.

Selv om elementer, der ikke er på den kritiske vej, i sidste ende er afgørende for projektets gennemførelse, har de pr. Definition ekstra tid eller slæk, og det er usandsynligt, at deres forsinkelse forsinker initiativets målmål. For at kompensere for potentielle kritiske sti forsinkelser låner projektledere ofte ressourcer fra ikke-kritiske genstande, idet man udnytter fleksibiliteten af ​​slæk for disse genstande.

Bundlinjen:

Den kritiske vejprojektteknik giver projektlederen et sæt værktøjer, der er kritiske til styring af risici og optimering af chancerne for at gennemføre projekter til tiden. Baggrundsplanlægningstiden er betydelig med denne metode, men fordelene ved kontrol og koordinering er uvurderlige.