Rejse, måltider og underholdningsudgifter

Rejse-, måltider- og underholdningsudgifter er tilladte fradrag med undtagelser og restriktioner i henhold til Internal Revenue Service (IRS) regler for erhvervslivet. IRS definerer rejseudgifter som almindelige og nødvendige udgifter til at rejse væk fra hjemmet til din virksomhed, job eller erhverv. Generelt er dit "hjem" til skatteformål hele byen eller det generelle område, hvor du bor.

Med hensyn til transport kan du fratrække transportomkostningerne mellem dit hjem og din forretningsdestination.

Hvis du kører din bil, er den bedste metode generelt at bruge de standardkørsler, der er fastsat af IRS. Du kan også fratrække følgende: taxi billet, pendlerbus eller lufthavn limo; bagage og fragt renseri og vaskeri Tips; forskellige andre udgifter.

Du kan fratrække din indkvartering. Du kan også fratrække omkostningerne ved dine måltider, mens du rejser, men kun 50% af de ikke-refunderede omkostninger ved dine måltider. Du kan også bruge den tilladte tilstand pr. Diem-sats. De nøjagtige per diem satser for hver stat er tilgængelige. For at være sikker på at du beregner dine per diem satser korrekt, bør du kigge på statens per diem satser.

Underholdningsudgifter er generelt et rødt flag for IRS. For at kunne fratrække underholdningsudgifter skal underholdningen være nødvendig for din virksomhed at tjene penge og det skal ske i en klar forretningsområde som et konferencerum på en konference.

Det kan ikke finde sted i en natklub, teater, social sammenkomst, sportsbegivenhed eller cocktailparty.

Når du trækker en underholdningsudgift, skal du kunne bevise, at der er sket en væsentlig forretningsdiskussion under aktiviteten. Generelt kan du kun fratrække 50% af underholdningsudgifterne.

Du kan fratrække 50% af dine måltider, hvis de er til underholdning, men ikke hvis du allerede har trukket dem fra for forretningsrejser.

Det er meget vigtigt at øve god optagelse til rejse-, måltids- og underholdningsudgifter. Bevar dine kvitteringer og hold kilometertal optegnelser i en journal, du holder i dit køretøj. Denne kategori af fradrag er ofte et rødt flag til IRS, og du kan blive bedt om at bevise dine fradrag, hvis du er revideret. Offentliggørelse 463 (2008) vil give dig flere detaljer om denne kategori af fradrag og en række særlige forhold. 2009-udgaven af ​​publikationen er endnu ikke udgivet.