Tips til hjælpeadministratorer

Læser Spørgsmål: Hvordan kan ledere forbedre præstationsevalueringer?

Ledere i store organisationer er ofte forpligtet til at overholde en bestemt proces af medarbejderpræstationsvurderinger. Hvordan kan disse ledere forbedre præstationsvurderinger, når de ikke kan overhale deres medarbejderevalueringssystem helt og holdent?

Svar:

Ikke alle ledere har mulighed for at påvirke eller forbedre det overordnede præstationsvurderingssystem, inden for hvilket de skal arbejde.

Men hver leder kan tage det system, de har fået, og gøre præstationsvurderingsprocessen til en positiv, givende og gavnlig proces for både dem selv og de ansatte, der rapporterer til dem.

Ledere kan forbedre præstationsvurderinger og gøre dem til en effektiv kommunikation, målindstilling og udviklingsværktøj for medarbejdere, mens de arbejder inden for kravene i deres system for præstationsevalueringer.

Ledere kan begynde med at implementere forslagene i disse præstationsvurderinger FAQs (ofte stillede spørgsmål). De kan ende med det krævede præstationsvurderingsdokument, men gør præstationsvurderingsprocessen nyttig ved deres tilgang.

Her er fem måder, ledere kan øjeblikkeligt forbedre præstationsvurderinger.

• Brug evalueringsdokumentet regelmæssigt, mindst kvartalsvis, gennem året for at vurdere medarbejdernes fremskridt. Præstationsvurderingsdokumentet er en nyttig diskussionsstart. Det konsoliderer medarbejdernes præstationsoplysninger på ét sted. Præstationsberegningsrapporten indeholder en løbende oversigt over medarbejderpræstationsdiskussioner hele året. Det giver et billede af medarbejderens præstationer og fremskridt i løbet af året.

• Giv regelmæssigt feedback til medarbejderne - ikke kun i den årlige præstationsvurdering. Medarbejdere som regelmæssig feedback (især årtusinderne) og effektive ledere tager tid hver dag til medarbejder feedback. Ledere får mere tilbøjelighed til feedback, bedre at give feedback, og de nipper problemer, før de bliver store.
• Engag medarbejderne i en tovejs diskussion, når deres præstation er emnet. Du kan forbedre præstationsvurderinger ved at involvere medarbejderen i diskussionen hele året rundt. Så er den officielle præstationsvurderingsdag bare en forlængelse af den normale præstationsdiskussion.
  Effektive præstationsvurderinger er aldrig tale af en leder. Hvis lederen taler endnu halvdelen af ​​tiden, er præstationsvurderingen ikke en tovejs samtale. Det er et foredrag. Gør flertallet af samtalen positiv, forstærkende og udviklingsmæssig for medarbejderen. Det er trods alt hans eller hendes scene - gjort korrekt.
• Forbedre ydeevalueringer ved at bruge en selvstændig vurdering af medarbejdere inden præstationsvurderingen. Alt for mange ledere giver medarbejderne en kopi af den faktiske formular inden præstationsvurderingsmødet.
  I værste tilfælde udfylder både lederen og medarbejderen formularen, giver medarbejderen en karakter eller score, og derefter ankommer bedømmelsesmødet i deres positioner og synspunkter.
  Endnu værre, nogle ledere fortæller medarbejderne at udfylde deres præstationsvurdering, og hvis de gør et godt stykke arbejde, vil lederen underskrive det. I denne anbefaling ankommer lederen til mødet med ideer nedlagt på formularen; medarbejderen kommer med deres selvvurdering udfyldt og derefter - diskussionen begynder.
• En effektiv præstationsvurdering tillader medarbejderne at gøre det rigtige, hvis de ved, hvad den rigtige ting er. Derfor er det afgørende at fastsætte præstationsmål, men hvordan du sætter målene er den vigtigste faktor for alle.
  Sæt mål på en måde, som styrker medarbejderens evne til at planlægge og gennemføre de nødvendige skridt for at nå målet. Præstationsvurderingen skal understøtte og styrke medarbejderens empowerment, hans eller hendes evne til at kortlægge kurset til succesfulde resultater. Se mere om, hvordan man gør målene nyttige.

Du kan bruge disse fem ideer med det samme til at forbedre præstationsvurderinger.

Præstationsvurderingstips

• Hvor går ledere fejl med præstationsvurderinger?
• Hvordan kan ledere forbedre præstationsevalueringer?
• Hvordan kan en leder nøje nå frem til resultatvurderingsmål?
• 3 Hovedårsager til, at Performance-anmeldelser ikke er vellykkede værktøjer