Tips til arbejdsgivere om alkohol på virksomhedens begivenheder

Tilbyder du alkohol: øl, vin eller spiritus, for medarbejdere at drikke på arbejdsrelaterede begivenheder? I så fald har du nok brugt tid til at tænke på, om dette er en god praksis. Du vil have dine medarbejdere til at nyde deres arbejdsrelaterede arrangementer og fester, men du vil også holde dine medarbejdere sikre.

Du skal minimere det juridiske ansvar i din organisation, men ikke lade lovlige bekymringer diktere dit forhold til dine medarbejdere.

"Wall Street Journal" citerede en undersøgelse, der fandt 38 procent af de voksne, der var indkaldt, havde deltog i feriefester, hvor alkohol ikke blev serveret. Flere forretningshændelser serverer alkohol, dog med den alkohol, der leveres af virksomheden.

Ifølge en SHRM-undersøgelse på grund af det forbedrede økonomiske klima nationalt har flere arbejdsgivere kontorpartier, og flere af dem serverer alkohol. Challenger, Grey & Christmas Inc. "Årlig kig på holiday office shindigs fandt ud af, at 80 procent af virksomhederne planlægger at være vært for fester i år. Af denne gruppe budgetterer mere end 21 procent mere for deres arrangementer end de seneste år, ifølge undersøgelsen af ​​omkring 100 HR-ledere, der repræsenterer en række brancher. "

Men en fest er ikke den eneste begivenhed, hvor en medarbejder kan stå over for spørgsmålet om, hvorvidt man skal drikke eller ej ved forretningshændelser; arbejdsgivere planlægger alle mulige begivenheder, der tjener alkohol.

Den nederste linje træffer beslutningen om hvad og hvor meget før man kommer til festen.

Tips til arbejdsgiverne om at give alkohol

Brug dine tips til at planlægge en alkoholholdbar begivenhed, uanset om dit arrangement er en milepæl eller en fødselsdag, en medarbejders pensionskalender eller en feriebegivenhed.

• Tal om din virksomhedskultur med medarbejdere, der understreger, at drikker til overskud er uacceptabelt under virksomhedens begivenheder. Medtag brugsanvisning for alkohol i din virksomhedskodeks.
• Det er aldrig okay for medarbejdere og ansøgere at drikke alkohol i en jobsamtale. Drikke til frokost jobsamtaler skal også modløses. Du skal vurdere ansøgerens pasform med din organisation uden indflydelse af alkohol. Og hvis du overvejer at drikke med en kunde eller kunde, skal du kun drikke, hvis kunden drikker, og den anbefalede grænse på et klient- eller kundemøde er et glas vin eller en øl.
• Server altid mad, som forretter, fra starten af ​​arrangementet, så medarbejderne ikke drikker på tom mave. Tung forretter minimerer virkningerne af alkoholforbrug.
• Tilbyder en bred vifte af interessante, ikke-alkoholholdige drikkevarer, for at fjerne vægten fra alkohol.
• Drikke aldrig eller spis, for den sags skyld, er hovedfokus for enhver begivenhed.Foretag altid underholdning, taler, præsentationer, firmapostobjekter, der skal købes med point optjent, spil, dans og / eller aktiviteter for medarbejdere at deltage i, hovedfokuset på eventuelle firmagruppebegivenheder.
• Overvej at servere bare øl og vin og ingen spiritus. Undgå at servere drikkevarer som frugtpunch, der begrænser medarbejdernes evne til at vurdere, hvor meget alkohol de drikker.
• Begræns antallet af drikkevarer, som virksomheden yder ved at bruge drikkebilletter eller en anden uformel metode til at spore mængden af ​​alkohol, der serveres. Hvis du vil begrænse alkoholforbruget, overvej at stemple en medarbejders hånd i bytte for hver drink; du vil gerne begrænse antallet af frimærker en medarbejder kan modtage.
• Begræns det antal timer, som stangen er åben. Luk baren under middag og i rimelig tid for at signalere tegningen til en afslutning og afslutning af arrangementet. Du kan også overveje at holde arrangementet lige efter arbejde, så medarbejderne fester fra 5 s. m. - 9 s. m. for eksempel.
• Brug uddannede bartendere til at servere alkohol; aldrig tillade medarbejdere at tjene kolleger eller sig selv. Giv aldrig en help-yourself drikkevare bar, der indeholder alkohol.
• Sørg for, at dine bartendere er klare over, at de ikke skal tjene alkohol til nogen, der synes at være ubehagelige. De har heller ikke lov til at betjene alkohol til enhver person, der synes at være under den lovlige alder af alkohol. Bartendere skal kortlægge disse medarbejdere, som om de forsøgte at bestille sprut i en lokal kro. At tjene alkohol til mindreårige (ofte praktikanter) er det væsentligste ansvar for arbejdsgivere, der serverer alkohol på arbejdsarrangementer.
• Betal for arrangementet, maden, alkoholfrie drikkevarer og underholdning, men giv en kontant bar til medarbejderne. Når medarbejderne skal købe deres egne drikkevarer, drikker de mindre.
• Nix-alkohol bortset fra øl og vin på virksomhedshændelser, der omfatter børn. For eksempel stoppede et firma med at servere spiritus på arbejdsarrangementer, der omfattede familier, da flere uansvarlige medarbejdere begyndte at drikke skud foran andre medarbejders børn. Dette var det sidste halm.
• Giv en aftenbuffet til aftenen før medarbejderne ramte vejen for at afslutte en virksomhedsbegivenhed. Det behøver ikke at være udførligt: ​​tacos, sjusket joes, hotdogs, popcorn, kolde nedskæringer, ost og kiks, kaffe og læskedrikke giver fokus for andre ansatte end alkoholholdige drikkevarer.
• Rekruttere dine ledere og arrangementer for planlægningskomiteen på forhånd for at holde deres øjne åbne for medarbejdere, som måske er overindulging. Tilbyd medarbejderen en tur hjem, ring en førerhus eller sørg for, at en udpeget ikke-drikkende fører tager hjulet. (HR-medarbejdere forlader ofte begivenheder tidligt for ikke at hæmme medarbejderlig sjov, så de kan ikke være dine bedste begivenhedspolisarbejdere.)
• Betal for førerhuse uden for din begivenhed, hvis en medarbejder rådes eller beslutter at han eller hun kan ikke køre sikkert. Eller planlæg arrangementet på et sted, der giver nem adgang til offentlig transport.
• Se på dine forsikringsselskaber for at afgøre, om du har den passende dækning, der giver dig mulighed for at servere alkohol ved virksomhedens begivenheder.Ifølge SHRM sagde John Keller, direktør for risikostyring og krav på Gulf Shore Insurance i Napoli, Fla., At mange generelle ansvarspolitikker dækker værtsvæskens ansvar. Og hvis de ikke gør det, og selskabet ikke serverer regelmæssigt alkohol, dækningen er normalt billig at købe separat. Hvis cateringfirmaer arbejder på arrangementet, sagde han, det er en god idé at bede dem om at give virksomheden yderligere forsikret status, så cateringvirksomhedens politik vil hjælpe med at beskytte mod retssager. " > Du vil måske også overveje at spørge medarbejdere om at gennemgå og underskrive et dokument, der indeholder retningslinjer for alkoholholdige drikkevarer, og som informerer medarbejdere om, at de er ansvarlige for deres adfærd ved virksomhedssponserede begivenheder.

Du opfordres til at gøre dokumentet klart, at medarbejdere kan forvente straf for overbelastning eller dårlig interpersonel adfærd til og med ansættelsesafslutning. Du kan gøre dette som medarbejder RSVP til arbejdsarrangementet.

Alkohol kan være en festlig tilføjelse til en virksomhedshændelse, men medarbejderens retningslinjer, virksomhedskultur og skikke, passende planlægning og observation ved arrangementet sikrer, at medarbejderne lever til arbejde en anden dag. På virksomhedens begivenheder, som på din arbejdsplads, er medarbejderesikkerhed din største bekymring.

Mere: Gør ingen undskyldninger: Sådan tager du ansvar for dit liv