Video: Er der penge i at skrive en bog? - Og bogen der mangler om iværksætteri ⎮Venture #13 2025
Regnskabssoftware er et must for enhver lille virksomhed for at holde styr på indtægter, udgifter, kundeoplysninger og andre økonomiske data. Det er også et godt værktøj til beslutningstagning, da rettidige rapporter og budgetanalyseværktøjer, der følger med de fleste regnskabsprogrammer, giver virksomhedsejere mulighed for at komme tilbage og få en overordnet forståelse af virksomhedens økonomi. Men i et hav af programmer og software mærker, hvordan vælger du den rigtige regnskabssoftware til din lille virksomhed?
Hvad skal du overveje, før du køber regnskabssoftware?
Da regnskabssoftware er afgørende for din lille virksomhed, er det vigtigt at sørge for, at du gør nogle undersøgelser inden du køber en bestemt type økonomisk forvaltning eller regnskabssoftware. Ved at se nærmere på virksomhedens behov kan du måle de daglige funktionalitetskrav, du har brug for. Nedenfor er blot nogle af de ting at gøre og huske på, før du forpligter dig til at købe regnskabssoftware.
1. Udfør en behovsanalyse
Før du beslutter dig for et bestemt regnskabsprogram, skal du foretage en behovsanalyse for at vurdere de funktioner, funktioner og rapporter, som du skal bruge programmet til at gøre. Tag dig tid til at tænke over, hvilke regnskabstransaktioner der er vigtige for din virksomhed, så du kan vælge et program, der kan håndtere dem effektivt. Eventuelle rapporter, du skal generere, kontrollerer det, du har brug for, eller den integration, du vil have med tredjepartsapplikationer, bør angives.
Denne behovsanalyse vil danne grundlag for udvælgelsesprocessen.
2. Læs Accounting Software Anmeldelser
Læsning af andre kunde anmeldelser af produktet vil give dig en bedre ide om hvad du køber. Mange forbrugerwebsites som Amazon har utallige anmeldelser, der diskuterer brugervenlighed, rapportering, support, operativsystemkompatibilitet og pris.
3. Find hvad der passer til dine behov
De fleste små virksomheder kan bruge software til små virksomheder, som f.eks. QuickBooks lige udenfor boksen. De fleste leverandører opretter rapporteringsfunktioner og skabeloner, så du nemt kan oprette næsten enhver rapport, du har brug for. Du kan dog finde ud af, at du har brug for branchespecifik software, som f.eks. En nonprofit regnskabssoftware, konstruktionsregnskabssoftware eller salgs-software til at opfylde de unikke regnskabs- og rapporteringsbehov i din branche.
4. Overvej brugervenlighed
Du eller dine medarbejdere skal lære at bruge den regnskabssoftware, du køber. Det er sandsynligt, at du vil have personaleomsætning gennem årene. Derfor bør du overveje at vælge en softwarepakke, der ikke kun opfylder dine behov, men det er nemt at lære i betragtning af den tid og de ressourcer, du kan forpligte sig til at uddanne medarbejderne om, hvordan du bruger softwaren.Hvis du har få ressourcer til at få medarbejderne til at køre på dit program, når der er omsætning, så kan du vælge et simpelt, brugervenligt regnskabsprogram, som QuickBooks eller Peachtree, måske være din virksomhed. Selvom der kan være bedre regnskabsmæssige softwareprogrammer på markedet, vil din lille virksomhed ikke se fordelene ved disse programmer, hvis dit personale ikke ved, hvordan man bruger dem korrekt.
5. Tænk på support
Du skal beslutte, hvilken type support du vil have til at hjælpe dig med at bruge produktet. De fleste leverandører tilbyder en komplet serie af hjælpemuligheder til rådighed for dig - email, telefon og online support. Nogle leverandører vil tilbyde gratis support, hvis du køber programmet, mens de fleste vil tilbyde tekniske supportplaner, som du kan købe udover regnskabsprogrammet. Du bør læse alle fora om andre brugere med kundesupport fra den softwareleverandør, du vælger, fordi de ikke alle er skabt ens. Visse leverandører af regnskabssoftware yder tilstrækkelig støtte, mens andre ikke gør det.
6. Overvej skalerbarhed
Hvor meget vækst forventer du, at din virksomhed skal vokse i løbet af kort-til-mellemlang sigt? Når du har lavet dine fremskrivninger om din virksomheds vækst, vil du så gerne se, hvor skalerbar du har brug for, at dit regnskabssoftwareprogram skal være for at imødegå denne vækst.
Har du brug for regnskabssoftware til at køre på bærbare computere og desktops eller på mobile enheder? Har du brug for regnskabssoftware, der kan køre på et netværk? Hvor dyrt er det at tilføje flere brugere til din regnskabssoftware? Du vil overveje disse spørgsmål, og hvis din lille virksomhed kører på et netværk, er det en god ide at kontakte en it-professionel for at sikre, at den regnskabssoftware, du vælger, er kompatibel med din hardware. En it-professionel skal kunne sikre, at du overholder hardware / software specifikationerne, samtidig med at du laver andre netværksforslag, der forbedrer din virksomheds operationer.
7. Har du brug for dokumenthåndtering?
Nogle små virksomheder ønsker at operere i et papirløst miljø, mens andre er mere komfortable med at være lidt gammeldags. Uanset hvilken proces du vælger, skal du sørge for, at softwaren er designet til at opfylde dine behov. Hvis du f.eks. Vil have et papirløst kontor, skal du kontrollere dokumentstyringsfunktionerne i din regnskabssoftware. Alternativt kan du købe et tredjeparts dokumentstyringsværktøj, og du kan se, om der findes regnskabsprogrammer, der integrerer med dit dokumentstyringssystem for at effektivisere arbejdsgangen i din virksomhed.
8. Kunne du bruge Workflow Management?
Hvis du vælger at operere i et papirløst kontormiljø, skal du vælge et regnskabsprogram, der enten har indbyggede workflow-processer eller lader dig opbygge dem til at opfylde dine forretningsprocesser. Da du ikke har fysiske papirkopier, der flyder rundt om dit kontor til revision og godkendelse, skal du have mulighed for at designe godkendelsesprocesserne til enkle og komplekse opgaver som tidsskrift, leverandør eller godkendelse.
9. Overvej datasikkerhedsbehov
Regnskabsdatasikkerhed er altid vigtig, fordi du vil sikre dig, at dine personlige oplysninger, medarbejderens personlige oplysninger og dine kunders oplysninger er beskyttet. Du kan dog operere i en branche, såsom sundhedsplejen, hvor du har yderligere krav til overholdelse som HIPPA. Sanktioner for disse overtrædelser kan ødelægge din virksomhed og nå op til $ 500, 000 i nogle tilfælde. Uanset hvilket niveau af sikkerhed der er behov for, vil du gerne sørge for, at designene er indbygget i dit regnskabsprogramvareprogram, eller at du kan indføre de nødvendige sikkerhedsfunktioner i en it-plan for at imødekomme disse behov.