Tag din kollega til arbejdsdag - Jobskygge

Tag dit barn til arbejdsdag er blevet en tradition den fjerde torsdag i april på nogle arbejdspladser. Men på TechSmith Corporation i Okemos MI blev begrebet indbygget til en intern uddannelse på jobbet og en ny form for jobskygge.

Denne historie demonstrerer medarbejderideer, som du måske vil indarbejde på din arbejdsplads. Men det lægger også en proces til, hvordan medarbejderideer kan ske med engagement og støtte.

Overvej at støtte implementeringen af ​​medarbejderideer på samme måde i din organisation.

Generation of a Employee Idea

Begrebet opstod, da Jim Hidlay, salgspersonale, fortalte tekniske udviklingsmedarbejdere, at han ønskede at kunne sidde på flere salgsmøder. Han følte, at oplevelsen virkelig ville åbne deres mening om kundeoplevelsen og jobbet med at sælge de produkter, de udviklede.

En teknisk medarbejder, Andy Rudnitsky, troede, at det faktisk kunne være en grand idé - ikke kun for salg, men på tværs af virksomheden. Han havde læst om Tag dit barn til arbejdsdag , og han troede, at konceptet også kunne gælde for kolleger. Da virksomheden var vokset, arbejdede medarbejderne hver for sig i fem bygninger. Nogle afdelinger krydsede aldrig stier. Andre virksomhedspersonale har aldrig set hinanden eller interageret, og afdelingsfunktionerne blev alle indrettet separat. Dette var langt fra tidligere dage, da du kunne se hver medarbejder fra din arbejdsstation.

Han udviklede ideen om at

Tag din kollega til arbejdsdag , hvor en kollega ville besøge en kompis i en anden afdeling for at lære ind og ud af den medarbejders job. Mens du besøger og lærer om kollegaens daglige job, vil medarbejderen fra en anden afdeling få en ny forståelse og respekt for den person og den funktion, som han eller hun jobber med. Nervøs over at præsentere ideen til ledelsen, fordi det krævede en betydelig investering af medarbejdertid, skød Rudnitsky ideen fra en række kolleger, der var universelt spændte. Han drev ideen til at anmode om input og feedback, fordi han erkendte, at han ikke kunne gennemføre konceptet uden hjælp.

I et firma med en historie om at støtte medarbejdersponserede begivenheder, ideer, ture og koncepter, foreslog Rudnitskys leder, at han samlet et forslag til at udforske med ledelsen. De støttede ideen. En række medarbejdere frivillige til at hjælpe ham.

Begrundelse for at tage en kollega til arbejdsdag

Rudnitsky udarbejdede en solid begrundelse for hvorfor bringe en kollega til arbejdsdag var en gevinst for hans virksomhed. Han troede at denne type aktivitet ville:

Opbygge uformelle medarbejderrelationer,

• Opret viden og forståelse mellem virksomhedens funktioner og afdelinger,
• Eliminere stereotyper, som medarbejderne havde af hinanden og andre afdelinger,
• Giv medarbejdere en chance for at interagere med medarbejdere, som de måske aldrig ved under normale omstændigheder, for at forbedre virksomhedens samlede teambygning,
• Hjælp medarbejdere til at respektere arbejdet i andre afdelinger,
• Modvirke den traditionelle medarbejderproces at gøre tingene op, når de vidste ikke eller forstod, hvad der rent faktisk foregik i en anden afdeling, og
• Demonstrer og del roden og kernen i TechSmiths kultur og arbejdsmiljø: Hjælp medarbejderne ud af deres komfortzoner, giv tid til at forstå punktet syn på andre, og indarbejde og demonstrere virksomhedens værdier i aktion.
• Gennemførelse af en kollega til arbejdsdag

Alle elskede ideen, men midt i medarbejdernes travle arbejdsdage havde Rudnitsky svært ved at få hjælp til at gennemføre ideen. Så han lavede en intern virksomhed video, der markedsførte ideen og bad om hjælp via direkte medarbejder e-mails.

Spændte teamfrivillige formulerede retningslinjerne for

Tag en kollega til arbejdsdag . Interesserede medarbejdere blev bedt om at lave tre valg af job, de ønskede at skygge for en dag. Et populært valg fra listen over afdelings- og funktionsvalg var det åbne valg: overraske mig. Interesserede medarbejdere henvendte sig til deres

• Tag en kollega til arbejde anmodninger. Medarbejdere blev så tæt som muligt sammenlignet med andre frivillige fra deres første valg af afdelinger. Rudnitsky siger, at matchningen var udfordrende, idet hver deltager havde forskellige ønsker baseret på hans eller hendes valg af afdelinger og funktioner. Flere medarbejdere modtog ukonventionelle og uanmeldte kampe. Da ingen klagede, antager han, at kollegaer kunne udarbejde detaljerne for at imødekomme deres behov.
• Når de blev kontaktet og meddelt, kontaktede medarbejderne deres kollega for at planlægge deres tid sammen. Jobskygningstid inkluderede deltagelse i møder, deltagelse i de daglige detaljer om medarbejderens job, gennemgang af medarbejderens mål og ansvar og afholdelse af uformelle frokoster til diskussion.
• Medarbejdertid var afhængig af jobbet og var nødvendigvis fleksibel. Medarbejdere var i stand til at planlægge halvdage, hele dage, specifikke møder, frokostdage osv. - uanset hvad det tog for kollegaen at skygge de vigtigste bestanddele af hans eller hendes medarbejders job. Medarbejdere fra alle afdelinger, herunder ledere og ledere, deltog og forsøgte at give deres kompis en positiv læringserfaring.
• Hver medarbejder blev også bedt om at opretholde fortroligheden af ​​den anden medarbejders jobindhold, når det var nødvendigt.
• Succesen at tage din kollega til arbejdsdag

I løbet af den første

Tag din kollega til arbejdsdag beskæftigede og deltog omkring 25% af medarbejderne. Det andet år deltog tættere på 45%. Populære afdelinger omfattede salg, markedsføring og udvikling stor tid. Medarbejderne var så interesserede i, at et hold på otte medarbejdere, herunder ledere og ledere, gik ud til frokost for at diskutere, hvordan man fortsætter processen. Rudnitsky var begejstret for at dele udfordringen med markedsføring, matchning og reklame med andre medarbejdere igen, da han indså, hvor meget tid han og teamet havde investeret det første år.

Heldigvis kom flere frivillige frem, herunder Jessica LaHaie, som leverede lederskab med et medarbejderhold, der omfattede Rudnitsky, og programmet fortsatte for andet år. Medarbejderdeltagelsen i andet år var 52% højere end det første år. Medarbejdere, der deltog i udfyldte evalueringer, fremsatte forslag til forbedringer, modtagne t-shirts og deltog i en festmiddag fra selskabet.

Evalueringerne af

Tag en kollega til arbejdsdag var så positive, at holdet håber at fortsætte programmet i de kommende år. På et personligt plan øger implementeringen af ​​medarbejderideer værdier og engagerer din arbejdsstyrke på uforudsigelige måder. Medarbejderinddragelsesregler.

Rudnitsky sagde: "Jeg har aldrig set mig selv som den slags person, der ville gøre denne slags ting: generere ideen, løbe med det og finde frugtbar grund til implementering i et åbent og åbent firma. holdning her, at vi vil prøve ting. Der er en reel åbenhed til at prøve. Og hvis du kan gøre folk bedre omkring dig ved at gennemføre dette skyggeprogram eller andre medarbejderideer, hvad mere kan du spørge? "

Indeed Andy, hvad mere kan du spørge?