Forbedring af forsyningskæden - Fusioner og erhvervelser

Af alle forretningsfunktioner i din virksomhed kan forsyningskædenes potentielle indvirkning i et post-M & A-miljø være en af ​​de mest betydningsfulde. Men for at optimere forsyningskæden er det nødvendigt at forberede sig godt før en M & A-begivenhed. Jeg har tidligere skrevet om forsyningskædenes rolle i M & A'er - i en konkret case-studie (Kraft-Heinz-fusionen) og fra støvler i grundsynet. I denne artikel vil jeg give en vejledning om at forberede din forsyningskæde til en M & A, og derefter dele, hvordan du og dit nystiftede firma kan få mest muligt ud af M & A ved hjælp af forsyningskæden.

Hvorfor skal du forberede dig til en M & A-begivenhed? Fusioner og overtagelser sker af en grund grund - at øge indtjeningen i den nye enhed. Indtjeningen kan øges ved at øge omsætningen eller ved at reducere omkostningerne. Omsætningsvækst, på kort sigt i det mindste, er ikke realistisk.

Når selskab A fusionerer med selskab B, er den korte virksomheds kortsigtede indtjening A plus B, minus eventuelle overlapninger. (Denne avancerede matematiske analyse indeholder også, hvis selskab A erhverver selskab B.) For at øge kortsigtet indtjening skal omkostningerne derfor sænkes. Konsolidering af menneskekapital er det område, som de fleste mennesker fokuserer på, når de tænker på nedskæringer (hvem vil miste deres job), men forsyningskædenes indvirkning på omkostningsreduktion bør ikke overses.

Så spørgsmålet om hvorfor forberede sig på et M & A - fordi et velforberedt supply chain-team kan levere besparelser og drive den øgede rentabilitet, som den nye enhed søger.

Og hvis dit supply chain-team kan levere besparelser og øget rentabilitet, kan du muligvis undgå denne konsolideringsdel for menneskelig kapital.

Hvem skal forberede sig på en M & A-begivenhed? Skal virksomheden erhverve eller virksomheden erhverves, udføres det detaljerede forberedelse til en M & A? Begge. I nogle tilfælde vil du ikke vide, om din virksomhed er et overtagelsesmål eller hvis din virksomhed søger at overtage nogen.

I andre tilfælde kan du vide, at din virksomhed er på blokken. Eller at din virksomhed har et par milliarder dollars, der sidder i offshore-kontanter, bare venter på at blive brugt. Under alle omstændigheder skal du og din forsyningskæde være klar.

Antag, at du er forsyningskæden, som vil tage dette projekt på. Dit første skridt er at identificere dit triagehold.

Triageholdet er en hurtig reaktionskraft, der er klar til at vurdere enhver M & A-aktivitet. Og for at anbefale en fremgangsmåde. Baseret på om din virksomhed er erhververen, er erhvervet, har spundet en division eller et vilkårligt antal andre scenarier - triageholdet kalder det større hold til handling.

Størrelsen og omfanget af M & A vurderes også af triageholdet. Er dette et globalt erhvervelse? Betyr det kun en enkelt facilitet? Disse svar hjælper med at køre de næste trin. Triageholdet skal omfatte informerede interessenter, herunder Supply Chain, Finance, Legal, Manufacturing, Engineering og så videre.

Triageholdet vil udpege, hvilke medlemmer af den større forsyningskædeintegrationsprojektstyrke der skal kaldes til handling. Dette vil være baseret på omfang, geografi og de funktioner, der påvirkes - i. e. sourcing, leverandørstyring, juridisk, logistik, it osv.

Og det primære værktøj, som du skal forberede før noget af dette sker, er din M & A leverandørdatabase (eller regneark). Denne database skal indeholde følgende oplysninger for hver af dine leverandører: placering, kontakt, kontaktoplysninger, produkter / ydelser, produkter / tjenester er ejendomsretlige / unikke (ja / nej), årlige udgifter, leveringsaftale (ja / nej), aftale opsigelsesdato, tidlig opsigelsesklausul (ja / nej), opsigelse uden grund (ja / nej), opsigelsesvarsel.

Alle disse oplysninger skal kunne søges, filtreres og sorteres. Rangér listen efter udgift. Og så genplacér listen efter vigtighed (du kan have en lavleverandør, der er vigtigere end en højleverandør leverandør - i. E. En chipleverandør, der gør et kritisk stykke hardware, der er proprietært, men ikke dyrt).

Denne liste bliver et af de vigtigste post-fusionsdokumenter, som dit nye firma skal bruge, men du skal opbygge det nu. Virksomheden på den anden side af M & A skal pakke en lignende liste. Dine forsyningskædeintegrationsprojekthold vil sammenligne lister og finde ud af, hvilke tiltag der skal tages (f.eks. Hvor du skal konsolidere din forsyningsbase).

Med dine robuste, men brugervenlige leverandørlister kan du anbefale hurtige hits - som indirekte leverandører af kontorartikler, rejsetjenester, vaktmænd, landskabspleje, telefon og internet-tjenester mv. Så fortsæt til direkte udbyder leverandører - kontrakt fabrikanter, råmaterialeleverandører mv. Alle leverandører er i spil i en post-fusion verden - tredjeparts logistik udbydere, speditører, pakke afskibere og igen og igen.

Triageholdsmedlemmerne, forsyningskæden integrationsprojekt holdmedlemmer, deres roller og ansvar, din leverandør database og hvert skridt at tage skal dokumenteres i en forsyningskæde M & A playbook. Dette gør det muligt for processer at stå lige som folk roterer ind og ud af job.

Dine leverandører vil vide om denne M & A. De vil gerne finde ud af, hvor de står i den nye verdensorden. En del af at have effektiv post M & A-aktivitet er ikke at afsløre planer for tidligt. Undgå fristelsen til at afsløre dine strategier over en tre martini frokost (hvis du bor i 1970'erne) eller en Starbucks latte.

Og husk, dine kunder vil gerne have deres ordrer, mens alt dette foregår.Optimeret forsyningskæde giver dine kunder det, de vil have, når de vil have det - og bruger mindst mulig penge til at opnå dette. Det er målet selv i et M & A-miljø. Så en del af triageholdets job og integreringsteamet i forsyningskæden er at fortsætte med at opretholde levering på tid og kundetilfredshed selv i midten af ​​at skabe et nyt firma.