Første dagsucceshåndbog til nye ledere

Uanset om du er første gangs manager eller en erfaren leder, der overtager et nyt hold, giver din første dag en god mulighed for at få et godt indtryk og begynde at opbygge troværdighed med dine nye holdmedlemmer. Alle ser fra dine holdmedlemmer til din chef og jævnaldrende, og det er vigtigt at starte stærkt i din nye rolle. Denne artikel giver ideer og tips til at få mest muligt ud af din første dag som leder.

Nøgleaktioner forud for din første dag

Når du har accepteret tilbuddet og etableret en startdato, spørg din nye chef (ansættelseslederen), hvis det er muligt at oprette forbindelse med dine direkte rapporter forud for din startdato via telefon. Selvom dette måske ikke er hensigtsmæssigt i alle tilfælde, kan din nye chef i mange tilfælde finde det behageligt, når din ankomst forventes.

Hvis du er acceptabel, tag dig tid til at tale med hver direkte rapport, introducere dig selv og lade dem vide, hvor spændt du skal være med i holdet. Spørg nogle afslappede spørgsmål om deres rolle, tidligere vej og ansættelse hos virksomheden og gentager din spænding for at møde dem på din startdato. Denne lille indsats for at nå ud, introducere dig selv og lære om dine holdmedlemmer vil sætte en positiv tone selv før din første dag på jobbet.

7 Påmindelser om at hjælpe med at forberede din holdning, før du når kontoret på dag et:

Dette er en af ​​de karriere øjeblikke, hvor det giver god mening at organisere dine tanker og forberede dit sind til dette vigtig dag lang, før du ankommer til kontoret.

Tag tid om aftenen før din startdato til at minde dig om følgende vigtige spørgsmål:

1. Husk: Du er med i virksomheden for at hjælpe firmaet med at forfølge sin mission og udføre sine kernestrategier. Du er medlem af den større gruppe, og din funktion er en vigtig del af den samlede forretning.
2. Mind dig selv: Din rolle er først og fremmest at skabe et miljø for motiverede mennesker til at gøre deres bedste arbejde. Dit job handler ikke om at være ansvarlig, men det drejer sig om, hvad du kan gøre for at støtte og hjælpe med at udvikle dine holdmedlemmer.
3. Husk: din rolle er at opbygge et højtydende hold . Alt vi gør nye i vores organisationer foregår på hold, fra projekter til innovationsindsats til strategiudførelse.
4. Modstå trangen til at kritisere tidligere praksis, uanset hvor forældede eller ineffektive de virker. Dine holdmedlemmer har været med til at arbejde med disse fremgangsmåder, og de behøver ikke at blive fortalt, at de havde taget fejl. Du vil have rigelig tid til at få deres input til at identificere forbedringer.
5. Husk dig ikke at bruge meget tid på at vise dine tidligere præstationer i andre organisationer. Ingen værdsætter den leder, der konstant refererer: "På mit sidste firma gjorde vi det på denne måde." Dette er kun interessant for dig. Det er irriterende for alle andre.
6. Minde dig om at smile, være opmærksom, lære folks navne og vise respekt ved hvert møde. Respekt er den grundlæggende ingrediens for tillid til et hold.
7. Påmind dig selv, at dine holdmedlemmer sandsynligvis er ivrige efter din ankomst, og at du skal finde en måde at sætte dem i brug så hurtigt som muligt . At fjerne frygt fra arbejdsmiljøet er afgørende for succes.

Kjole til at tilpasse kulturen:

Hvis du er ny til organisationen, skal du have observeret og lært kjolekode under interviewprocessen. Gør ikke min fejl at dukke op for min første dag som en øverste leder i et ultra-casual software firma i kjole slacks og en jakkesæt. Den mest formelle ingeniør i bygningen var klædt i slidte blå jeans komplet med huller i knæene. Jeg drog hurtigt jakken og slog ud efter arbejde for nogle acceptable afslappede tøj til at erstatte min jakkesæt og slips garderobe.

Hvis arbejdsmiljøet er formelt, pas på, at du ikke klæder dig for meget. Dit tøj gør en erklæring, så glem ikke at tage højde for dette problem.

Kom ud over mødet og hilsen:

Første dage er typisk akavet. Dit mål er at gå ud af din måde for at møde alle på dit hold og ideelt at møde så mange mennesker på tværs af organisationen som muligt.

For alle virksomheder fortsætter arbejdet, uanset at det er din første dag.

Du bør bede om muligheden for at deltage i planlagte møder, hvor du vil introducere dig selv og mest lytte og observere. Modstå trangen til at hævde autoritet på din første dag. Du vil have rig mulighed for at bevise troværdighed og dele dine ideer og tilgange i den nærmeste fremtid.

En god ide på dag et er at forpligte sig til at møde hver enkelt holdmedlem individuelt i løbet af de første par uger på jobbet, idet man baserer sig på de følgende tre spørgeskemaer som en dagsorden:

1. Hvad virker det? Hvad skal vi gøre mere af?
2. Hvad virker der ikke? Hvad skal vi afslutte med at gøre eller ændre?
3. Hvad har du brug for mig til at gøre for at hjælpe dig med at lykkes i din rolle?

Vær sikker på at låse dine kalenderdage og holde dine aftaler. Din vilje til at forpligte sig til at mødes med og lytte til personerne på dit hold er et tegn på, at du respekterer dem.

Tag gode noter i løbet af sessionerne; tage fat på eventuelle nemme problemer at rette op, og uden at gå på kompromis med anmodninger om anonymitet, opsummerer og distribuerer noterne. Det er en god praksis at debriefe om resultaterne fra disse møder med den bredere gruppe og lade dem identificere muligheder for at træde ind og foretage ændringer.

Start ud Arbejde som en leder:

Det er blevet sagt, at en god manager formår at få tingene gjort gennem andre. Du har måske været den bedste revisor i virksomhedens historie, men som regnskabsfører er det på tide at lægge balancen op og fokusere på at lede og motivere din afdeling.Fra dag ét, vis dem at du er her for at hjælpe dem, men gør ikke deres arbejde for dem.

Nogle referencer om, hvad man ikke skal gøre

Lige så vigtigt som at vide, hvad man skal gøre på din første dag, er at vide, hvad man ikke skal gøre.

• Her er de Top 10 New Manager Mistakes. Disse fejl er allerede lavet af andre, så der er ikke behov for at lave dem også.
• Hvis du kunne spørge en gruppe af ledende medarbejdere til rådgivning, her er de forvaltningshemmeligheder, de ville dele med dig.

Bundlinjen:

Vi ved alle, at du får en mulighed for at få et første indtryk. Gør din tæller på dag 1 som ny manager. Fokuser på at "bryde isen" og starte den vigtige og udfordrende proces med at etablere troværdighed med dit nye team.

-

Opdateret af Art Petty