Eksempel på kommunikationsskript til producenten

Før du foretager den første meddelelse til din potentielle producent på et produkt, du ønsker at importere eller eksportere, foreslår jeg at du opretter en telefon, Skype eller e-mail script. Uanset hvor kedeligt det er at forberede, kan det være et stærkt salgsværktøj. Du kan gøre noget i denne retning, og scriptet kan skræddersyes til at importere eller eksportere et produkt. I dette eksempel fokuserer vi på eksport af et produkt.

- 9 ->

Scripteksempel

Eksportør: "Må jeg tale med din eksportleder?"

Receptionist: "Hvad er det?" (Et godt tegn - betyder en mulighed for dig)!

Eksportør: "Den person der er ansvarlig for at sælge dine produkter i udlandet."

Receptionist: "Hmm, det ved jeg ikke. Jeg bliver nødt til at tjekke. Vil du holde fast øjeblik, vær venlig? "

- "" Selvfølgelig. "

Receptionist: " Tak for at vente. Sam Smith håndterer salget. Han er den person, du skal tale med. sætter dig igennem. "

Eksportør: " Tak. "

Producent: " Sam Smith. "

Eksportør: " Hej Mr. Smith, jeg er Julie Jones , grundlægger af smykker Exporting Co., eksportør af høj kvalitet, overkommelige kostume smykker. Jeg forstår din virksomhed fremstiller denne type produkt. Vi søger nye kilder til forsyning til vores udenlandske kunder. Er du interesseret i at udforske nye markeder og øge salget ? Vores smykker eksporterende firma kan give dig øjeblikkelig adgang til kunder over hele verden.

… "(Du har nu sat scenen for hvem du er, hvad du gør, og hvad du søger : et forretningsforhold.)

Et indledende opkald til at oprette et møde kan fortsætte som dette:

Producent:

"Absolut. Jeg vil gerne udforske muligheden. Hvornår vil du gerne møde eller Har du et Skype-opkald? "

Eksportør: " Hvordan går næste mandag morgen, 10 a. m. , på dit kontor eller for opkaldet? "

Producent:

" Perfekt, et Skype-opkald er ideelt. Jeg er så klar til dit opkald. Mit Skype-id er EYZ. Hvad er din? Er der noget, jeg burde have til rådighed for vores møde? "

Eksportør: " Ja, send mig en virksomhedsbrochure og din nuværende engros prisplan via e-mail før opkaldet. (Dette giver dig en hurtig ide om, hvordan digitalt kyndige de er med deres marketingmateriale, for eksempel svarer de ved at sende en PDF-fil via e-mail eller en tredobbelt brochure med snail mail.) Hvis du har tid, produktprøver og eventuelle Andre vigtige oplysninger, som du synes er vigtige for vores diskussion, vil også være nyttige på forhånd. Hvis vi har en god form, vil jeg have brug for flere brochurer, siger tyve, hvis det er trykt eller en enkelt PDF-fil, der indeholder alt, som jeg kan bruge til mine kunder. "

> Producent: "Intet problem. Jeg ser, at vi har dem tilgængelige."

Eksportør:

" En ting mere - jeg tror ikke, det er afgørende for dette indledende Skype-møde, men du vil måske bede din øverste ledelse om at være en del af vores efterfølgende session for at sikre, at vi har deres engagement i vores eksportprogram. " Producent:

" Jeg vil se, om de er tilgængelige, når jeg holder op. Hvis ikke, kan vi få dem til at sidde i opkaldet næste gang. "

Eksportør: " Great!

Jeg glæder mig til at forbinde med dig på mandag - og i øvrigt Mr. Smith, hvis du vælger os til at repræsentere dig i dine eksporttransaktioner, tjener vores overskud direkte ud af det salg vi genererer for dig. Du kan ikke blive mere omkostningseffektiv end det! "

Producent: " Lyder for godt til at være sandt. Jeg glæder mig til at møde dig stort set også mandag. "

Eksportør:

" Tak og goddag! " Producent:

" Samme for dig - farvel farvel. " Eksempel, Fortsat

Opkald eller e-mail for at anmode om virksomhedsoplysninger er nok den mest praktiske kontaktstrategi, når du lige er begyndt og ikke har midlerne til flybillet til at besøge dit målfirma personligt. En potentiel producents online tilstedeværelse, men at få deres inddragelse i begyndelsen er afgørende for succes. Et sådant opkald vil fortsætte noget som følger:

Producent:

"Absolut. Jeg ville være glad for at diskutere muligheden. "

Eksportør:

" Vil du være venlig nok til at sende mig din virksomhedsbrochure enten med sneglepost eller e-mail? Jeg har gennemgået dit websted, men vil gerne se yderligere sikkerhedsmateriale på din produktlinje. Har du også en blog? Er du på Facebook og Twitter? " Producent:

" Sure. Jeg får vores marketingmateriale til dig i dag. Hvor skal jeg sende det? Og ja, vi er på de fleste af de store sociale medier platforme. Find os på: ________, ________ og __________. " Eksportør:

" Tak. Send det til _________. I mellemtiden vil jeg også give dig min virksomheds baggrund. " Producent:

" Det ville være fantastisk. Jeg ser frem til at modtage den. " Eksportør:

" God. Hvis vi har en god form, er det næste skridt at oprette et møde. Hvad er mere praktisk, dit kontor eller min? " Producent:

" Jeg kommer generelt til Chicago en gang om måneden. Måske på min næste tur kan vi arrangere et møde på dit kontor. "(Det er altid en god praksis for begge parter på et tidspunkt at se egen drift af aktiviteter.) Eksportør:

" Det ville være fint. Jeg ringer eller sender en e-mail til dig om en uge eller to. I mellemtiden er det godt at snakke med dig og have en god dag. " Producent:

" Tak og det samme for dig. " Afsluttende tanker

Opsætning af scriptet hjælper med at holde dig fokuseret og effektiv på telefonen, Skype eller e-mail. Det hjælper dig med at opnå det, du har udtalt for at opnå: en aftale om at sælge din eksporttjeneste eller en anmodning om information til at gennemgå. Skriften er der for at låne strukturen, ikke for at begrænse dig, så skræddersy det til at passe til din stil: Vær vidende, vær venlig og vær dig selv. Repetér din tonehøjde til dine venner. Hvis de gør narr af dig, er du på vej til at udvikle et vindende script, fordi du har deres opmærksomhed. Find ud af hvorfor de laver sjov og forbedrer dit script.

Efter nogle få opkald og e-mails til potentielle producenter, vil du føle dig selvsikker uden scriptet. Når du når det punkt, skal du ikke smide det ud, men videresende det til den næste håbende importør eller eksportør!

Derfra er det næste skridt at sørge for, at du er grundigt forberedt på din næste kontakt med producenten.