Skriv et opsigelsesbrev til brand en medarbejder

Arbejdsgiverne vil gerne skrive et opsigelsesbrev, når de fyrer en medarbejder. Opsigelsesbrevet bekræfter detaljerne i affyringen og opsummerer de oplysninger, som den nuværende tidligere medarbejder skal vide.

Som arbejdsgiver vil du beholde en kopi af opsigelsesbrevet i medarbejderens personaledokumenter, så du bevarer en rekord for potentiel fremtidig brug. Disse rekorder er nyttige, når f.eks. En fyret medarbejderfiler for ledighed, søger om rehire i en anden stilling, eller indgiver en retssag i en mere usædvanlig, men ikke ukendt situation.

Dette stikprøvebrev er et eksempel på den mest enkle, direkte form for opsigelsesbrev. Du kan bruge dette opsigelsesbrev i de fleste tilfælde, når du lader en medarbejder gå. Det skal udskrives på firmaets brevpapir og leveres enten til medarbejderen på aftalemødet eller sendt til medarbejderens kendte adresse med anbefalet returkvittering.

Dette enkle opsigelsesbrev giver ikke grunden til ansættelsestidspunktet, når der ikke er nogen grund til at blive stillet til rådighed under afslutningsmødet. Kommende opsigelsesbreve vil give prøver til, når en medarbejder er afskediget eller fyret af årsagen.

I alle tilfælde af opsigelse skal arbejdsgiveren beholde den dokumenterede baggrundsrådgivning, coaching sessioner, bestræbelser på at hjælpe medarbejderen med at forbedre status for medarbejdernes fremskridt på en Performance Improvement Plan (PIP) og ethvert andet dokumenteret bevis for, at arbejdsgiveren forsøgte at forhindre behovet for opsigelse.

Under sædvanlige omstændigheder holder lederen eller tilsynsføreren og en repræsentant fra Human Resources et afslutningsmøde med medarbejderen. Opsigelsesbrevet opsummerer det, der blev sagt på mødet.

Sample Termination Letter

Ms. Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Kære Catherine,

Dette brev bekræfter vores diskussion i dag, at din ansættelse hos Willis Corporation opsiges straks.

Du modtager to uger fratrædelsesgodtgørelse, da din beskæftigelse med Willis Corporation har været mindre end et år. Du modtager fratrædelsesgodtgørelsen, når du har underskrevet og returneret vedhæftet frigivelse af erstatningsdokument.

Derudover vil betaling for din påløbne PTO inkluderes i din endelige lønseddel *, som du modtager på vores faste betalingsdag, fredag. Du kan hente denne check fra receptionen, eller vi kan sende den til dit hjem. Lad os vide dit valg.

Du kan forvente et særskilt statusbrev, der vil skitsere status for dine fordele ved opsigelsen. Brevet vil indeholde oplysninger om din berettigelse til Consolidated Omnibus Budget Afstemningsloven (COBRA) fortsættelse af gruppesundhedsdekning.

Vi har allerede modtaget dit sikkerhedssvejsekort, din kontorsnøgle og den virksomhedsejede bærbare computer og mobiltelefon på afslutningsmødet.

Du skal holde virksomheden informeret om dine kontaktoplysninger, så vi kan levere de oplysninger, du måtte have brug for i fremtiden, såsom din W-2-formular.

Lad os vide, om vi kan hjælpe dig under overgangen.

Hilsen

Navn på HR-repræsentant eller Company Owner

Titel

* Bemærk venligst, at lovgivningen vedrørende den endelige lønseddel kan variere fra stat til stat og land til land.

Ansvarsfraskrivelse: Vær opmærksom på, at Susan gør alt for at tilbyde præcis, fornuftig, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning på denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på webstedet skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning. Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, søg altid advokat. Oplysningerne på webstedet er kun vejledende, aldrig som juridisk rådgivning.

At køre en virksomhed er kompliceret. Vi kan hjælpe. Tilmeld dig penge nyhedsbreve og få tips og indsigter fra vores små virksomheder eksperter, leveret direkte til din indbakke.