Eksempler på henvendelser til medarbejderpræstationer

En henvendelseserklæring udstedes til en medarbejder, når medarbejderens leder sammen med medarbejderpersonalet ser en medarbejder, der ikke opnår forbedringer efter opmuntring over tid. Brevet følger normalt rådgivning og coaching af den leder, der er omhyggeligt dokumenteret for at sikre, at der findes et papirspor.

Papirsporet er vigtigt, fordi det viser, at medarbejderen blev informeret og rådgivet i hvert trin i forbedringsprocessen.

Dette sikrer først og fremmest, at medarbejderen var opmærksom og informeret om, hvad organisationen så som hans eller hendes mangler. Dokumentation er også nyttig i tilfælde af en retlig procedure.

Afsluttende møder med en medarbejder inden udstedelse af formelle påstande er ofte afholdt af HR-medarbejdere for at sikre, at lederen effektivt kommunikerer problemerne til medarbejderen. HR-personale giver også et vidne, der kan vidne om eksistensen af ​​forbedringsmøderne.

Målet i enhver progressiv disciplinhandling er at sikre, at medarbejderen ikke blindsided af reprimanden. Det bør forekomme som en logisk forlængelse af progressiv disciplin for at hjælpe medarbejderen med at forbedre deres præstationer.

Følgende er stikprøvebekræftelsesbreve

Disse prøveregistreringsbogstaver tjener som vejledning, når du forbereder reprimandebrev. Brug disse prøveberegninger, når din medarbejders ydeevne garanterer en formel, officiel, dokumenteret anklage.

1. Beretningsbrev

Denne medarbejdernes reprimand udstedes til en leder. Det er et seriøst og etisk brud på, at en leder overgår medarbejderens fortrolighed. Ledere holdes til en højere standard end denne leder udstillet.

Et henvendelsesbrev til en leder er en sjælden begivenhed. Arbejdsgivere ville normalt fjerne en leder, der overtræder præstationsstandarder fra hans eller hendes ledelsesrolle, før disciplinære tiltag var nødvendige.

Til:

Fra:

Dato:

Re: Letter of Reprimand

Dette er en officiel skriftlig påstand for din manglende funktion af din stilling på passende vis for at beskytte den fortrolige viden, du har erhvervet om de medarbejdere, der rapporterer til dig. At afsløre oplysninger, der blev fortalt af dig selv af en medarbejder, til andre ansatte, er en krænkelse af medarbejderens fortrolighedsret.

Det er også et brud på din forventede og betroede ledelsesrolle. Faktisk, selvom medarbejderen ikke havde angivet, at de oplysninger, der blev deltaget med dig, var fortrolige, er det under uheld at diskutere medarbejdervirksomhed med en anden medarbejder, at du ikke har den forventede ledelsesrolle. Sværhedsgraden af ​​dine handlinger berettiger den disciplinære handling, der kan føre til ophør af ansættelsen.

Du har modtaget verbal rådgivning til en tidligere lovovertrædelse, hvor du afslørede fortrolige oplysninger, som en medarbejder har betroet dig. Med dette beskyldningsbrev minder jeg dig om den kritiske betydning af at beskytte fortrolige oplysninger, som din rolle kræver.

Jeg minder dig også om den kritiske betydning, at din udøvelse af pålidelig god dømmekraft som en medarbejder med ansvar for ledelsesansvar kræver.

På grund af din position er det nødvendigt med yderligere omhu i udførelsen af ​​dit ansvar for fremtiden.

En anden krænkelse af vores tillid til din evne til at udføre nogen af ​​dine forventede ledelsesroller vil resultere i yderligere disciplinære handlinger til og med muligheden for ansættelsesafslutning.

En kopi af denne reprimand vil blive anbragt i din officielle personalepapir.

Signatur:

Tilsynsnavn:

Dato:

Kvittering for kvittering

Jeg anerkender modtagelsen af ​​denne skriftlige påstand. Min bekræftelse betyder ikke nødvendigvis, at jeg er enig i indholdet. Jeg forstår, at en kopi af denne reprimand vil blive anbragt i min officielle personaledat, og at jeg har ret til at udarbejde et skriftligt svar, der vil blive vedhæftet det oprindelige skrivelsesbrev.

Signatur:

Medarbejdernavn:

Dato:

2. Beretningsbrev

Medarbejdere, der fortsætter med adfærd, der får dem til at mislykkes i deres job, skal til sidst formelt høre om problemerne. Når en vejledende når udgangspunktet for at skulle skrive et formelt beskyldningsbrev, har han eller hun sandsynligvis investeret flere timers coaching og rådgivning til at hjælpe medarbejderen med at forbedre sin præstation.

Oprettelse af papirsporet, der kan føre til afskedigelse, er forsigtig for arbejdsgiveren. Det holder medarbejderen også blindsided, når hans ansættelse er afsluttet. Det er altid bedst at angive problemerne, de mulige resultater og den nødvendige præstationsforbedring skriftligt.

Til:

Fra:

Dato:

Re: Letter of Reprimand

Dette brev er en formel påstand for den forestilling, du har udvist på jobbet. Dit arbejde, på trods af opmuntring og regelmæssig coaching og forslag fra din vejleder, forbedrer ikke.

Vi har også givet dig træning på jobbet fra tre af vores mest erfarne medarbejdere, men du har vist at du ikke lærer jobbet. Din præstation blev vurderet utilfredsstillende af hver af de tildelte medarbejder træner / mentorer.

Din produktion forbliver 30% under produktionen af ​​dine gennemsnitlige kolleger. Så, din hastighed, konsistens og pålidelighed er et problem, når vi forsøger at udfylde kundeordrer. Vi kan ikke regne med dig for at gøre din del.

Du har cirka to uger, men hvis vi ikke ser tidlige fremskridt, vil du ikke få den fulde to uger for at vise, at du kan lære og udføre dette job. Hvis du ikke viser øjeblikkelig fremgang, vil vi opsige din ansættelse.

Vi vil placere en kopi af denne formelle skriftlige påstand i din personaledokument i Human Resources.

Tag venligst dette råd seriøst, da vores præference altid er at se medarbejdere lykkes.

Signatur:

Tilsynsnavn:

Dato:

Kvittering for kvittering

Jeg anerkender, at jeg har modtaget denne skriftlige påstand. Min bekræftelse betyder ikke, at jeg er enig med dens indhold. Jeg forstår, at du vil lægge en kopi af denne reprimand i min officielle personalepapir. Jeg anerkender også, at jeg har ret til at udarbejde et skriftligt svar, som du vil vedhæfte det oprindelige brev af påmønstring.

Signatur:

Medarbejdernavn:

Dato:

Flere prøveeksemplarer af henvendelse

• Skriftlig påtegning Prøve: Tilstedeværelse

Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.