En vigtig del af verifikationen af en potentiel lejeres indkomst og beskæftigelse indebærer at indgive en ansøgning om ansættelsesverifikation. Denne anmodning gør det muligt for arbejdsgiveren at vide, at du har en legitim grund til at anmode om de oplysninger, du overvejer at leje til denne person - og det giver dig mulighed for at kontrollere, at lejeren arbejder hos virksomheden og for at verificere deres løn.
Denne anmodning om ansættelsesverifikation involverer et par trin:
1. Bekræft selskabet og deres kontaktoplysninger
For at starte anmodningen vil du først bekræfte virksomhedens navn og kontaktoplysninger. Stol ikke udelukkende på de oplysninger, den potentielle lejer har angivet på deres ansøgning. Ansøgeren kunne have givet dig et falsk firmanavn og nummer eller et rigtigt firmanavn, men et telefonnummer til en slægtning eller en anden person, de vil narre dig til at tale med.
Du kan verificere firmaet og deres kontaktoplysninger ved at søge firmaets navn og telefonnummer på de hvide sider. Du kan også vælge at foretage en online søgning for virksomheden, som vil give dig de nødvendige oplysninger.
2. Ring til firmaet og bede om Human Resources Department
Ansøgeren kan have givet dig navnet på en person i virksomheden til at tale med, men det er altid bedst at kontakte Human Resources Department direkte. Du bør lade repræsentanten vide, at du er en udlejer, der ringer til at bekræfte en potentiel lejers beskæftigelsesstatus.
En HR-repræsentant kan tale direkte med dig, eller de kan overføre dig til ansøgerens direkte vejleder. Virksomhedens politikker bestemmer, hvor meget information de vil give ud over telefonen.
Hvis de er villige til at tale med dig over telefonen:
Du bør stille følgende spørgsmål:
- Arbejder ansøgeren der?
- Hvor længe har de arbejdet der?
- Hvad er deres timeløn, ugentlige eller årlige løn?
- Er der nogen forventet ændring i deres løn i det næste år?
- Hvad er deres udsigter til langsigtet beskæftigelse med virksomheden og / eller fremskridt inden for virksomheden? De kan nægte at besvare dette spørgsmål, men det er værd at forsøge at måle, om virksomheden værdsætter denne person som medarbejder.
Hvis de kræver, at du indsender en skriftlig anmodning:
Sørg for at indsende denne anmodning og ikke stole på ansøgeren om at gøre det, da de nemt kunne smide dokumentationen. De fleste arbejdsgivere kræver ansøgerens skriftlige samtykke til at give dig disse oplysninger, så du skal have det potentielle lejerskilt, dato og ofte oplyse deres personnummer på ansættelsesbekræftelsesanmodningen. Når du har lejerens underskrift og har udfyldt alle relevante felter, kan du indsende formularen til arbejdsgiveren efter aftale (fax, mail, email) og vente på svar.
Eksempel på ansættelsesbekræftelse
Beskæftigelsesbekræftelse
Til: Indsæt arbejdsgiverens navn
Indsæt arbejdsgiverens adresse
Fra: Indsæt udlejers navn
Indsæt adresse for udlejer
Re: Indsæt navn på ansøger og social sikringsnummer
Jeg tillader hermed at frigive min beskæftigelsesoplysninger til Indsæt Navn på udlejer .
_________________________
Ansøgerens underskrift
________________________________
Dato
Bemærk venligst, at ovennævnte ansøger, Indsæt Navn på Ansøger , har ansøgt om at leje et af vore hjem. Vi respekterer med respekt, at du hjælper os med at kvalificere ansøgeren ved at tage et øjeblik til at udfylde nedenstående oplysninger. Tak på forhånd for et hurtigt svar.
__________________________________
Udlejeren / udlejerens repræsentant
_______________
Dato
________________________
Besvar venligst
FØLGES AF MEDARBEJDER
Navn på ansøger: ______________________________________________________ > ______________________________________________________
Betalingsfrekvens: Periode *:
__________ Månedlig:
_____________ Årligt: _____________ * Indtast antal timer i gennemsnit pr. Uge: _____________ Er der nogen forventet ændring i medarbejderens løn i de næste 12 måneder? ____________ Sandsynlighed for fortsat beskæftigelse (cirkel 1)
: Stærk Gennemsnit Dårlig
Yderligere kommentarer: ______________________________________________________________________________
______________________________________ Signatur
____________________________________ Titel < ______________________________________
Telefonnummer
____________________________________
Dato
TAKK