Sådan Skriver du en Sample Business Letter

Sample Business Letters

Denne stikprøve indeholder de formelle komponenter i forretningsbrev i fuld blok. Nogle af disse komponenter er valgfri til typiske, beskæftigelsesrelaterede forretningsbrev. Du kan hente eller kopiere prøver, eksempler eller skabeloner af beskæftigelsesrelaterede forretningsbrev, ved at klikke på linkene herunder. Se forretningsbrevsbillede for retningslinjer for hvert trin i processen.

• Afgangsbrev

• Tak bogstaver
• Anbefaling (reference) bogstaver
• Lønhistorie og bogstaver
• Genoptag omslagsbrev

Dette format er kun en vejledning. Variationer og tilpasninger er almindelige. Vil du downloade denne prøve uden grafikken? Klik på Download prøver her eller i menuen herunder.

Fuld blok Business Letter Components

1. Returadresse: Hvis dit brevpapir har et brevpapir, skal du springe over dette. Ellers skal du indtaste dit navn, adresse og eventuelt telefonnummer. Disse dage er det almindeligt at også medtage en e-mail-adresse.

2. Dato: Indtast datoen for dit brev to til seks linjer under brevpapiret. Tre er standard. Hvis der ikke er brevpapir, skal du skrive det, hvor det er vist.

3. Referencelinje: Hvis modtageren specifikt anmoder om oplysninger, f.eks. En jobreference eller et fakturanummer, skal du skrive det i en eller to linjer umiddelbart under datoen (2). Hvis du svarer på et brev, skal du se det her. For eksempel:

• Re: Job # 625-01
• Re: Dit brev dateret 1/1 / 200x.

4. Særlige postnoteringer: Indtast alle store bogstaver, hvis det er relevant. Eksempler er:

• SPECIAL LEVERING
• CERTIFICERET MAIL
• LUFTMÆRK

5. Anmærkninger om ankomst: Indtast alle store bogstaver, hvis det er relevant. Du vil muligvis gerne medtage en notat om privat korrespondance, som f.eks. Et opsigelsesbrev.

Inkluder det samme på konvolutten. Eksempler er:

• PERSONLIG
• FORTROLIG

6. Indvendig adresse: Indtast navn og adresse på den person og / eller virksomhed, som du sender brevet til, tre til otte linjer under den sidste komponent, du skrev. Fire linjer er standard. Hvis du skriver en advarselslinje (7), skal du springe over personens navn her. Gør det samme på konvolutten.

7. Advarselslinje: Indtast navnet på den person, du sender brevet til. Hvis du indtaster personens navn i Indvendig adresse (6), skal du springe over dette. Gør det samme på konvolutten.

8. Hilsen: Skriv modtagerens navn her. Indtast Mr. eller Ms [Efternavn] for at vise respekt, men gæt ikke stavning eller køn. Nogle fælles salutationer er:

• Damer:
• Herrer:
• Kære herre:
• Kære herre eller fru:
• Kære [Fulde navn]:
• Til hvem det kan være bekymret:

9. Emne Linje: Indtast kendetegnet for dit brev i alle store bogstaver, enten skubbe til venstre eller centreret.Vær kortfattet på en linje. Hvis du skriver en referencelinje (3), skal du overveje, om du virkelig har brug for denne linje. Selvom det ikke er nødvendigt for de fleste beskæftigelsesrelaterede bogstaver, er eksempler nedenfor.

• SUBJECT: RESIGNATION
• REFERENCEBETEGNELSE
• JOBBESØGNING

10. Krop: Skriv to mellemrum mellem sætninger. Hold det kort og til det punkt.

11. Gratis Luk: Hvad du skriver her afhænger af tonen og formalitetsgraden.

For eksempel:

• Respektivt din (meget formel)
• Venlig hilsen (typisk, mindre formel)
• Meget virkelig din (høflig, neutral)
• Med venlig hilsen (venlig og uformel)

12 . Signaturblok: Efterlad fire tomme linjer efter Complimentary Close (11) for at underskrive dit navn. Skriv dit navn nøjagtigt, mens du skriver det under din underskrift. Titlen er valgfri afhængigt af relevans og formalitetsgrad. Eksempler er:

• John Doe, Manager
• P. Smith
  Direktør, teknisk support
• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

13. Identifikationsinitialer: Hvis nogen skrev brevet til dig, ville han eller hun typisk indbefatte tre af dine initialer i alle store bogstaver og derefter to af hans eller hendes i små bogstaver. Hvis du har skrevet dit eget brev, skal du bare springe det over, da dit navn allerede findes i Signaturblok (12). Fælles stilarter er nedenfor.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

14. Notatboks: Denne linje fortæller læseren at se i konvolutten for mere. Indtast entallet for kun ét kabinet, flere for flere. Hvis du ikke vedlægger noget, skal du springe over det. Fælles stilarter er nedenfor.

• Indkapsling
• Indkapslinger: 3
• Indkapslinger (3)

15. cc: Står for courtesy kopier (tidligere carbon kopier). Angiv navnene på personer til hvem du distribuerer kopier i alfabetisk rækkefølge. Hvis adresser ville være nyttige for modtageren af ​​brevet, skal du inkludere dem. Hvis du ikke kopierer dit brev til nogen, skal du springe over det.

Generelle tip

• Udskift teksten i parentes [] med den angivne komponent. Skriv ikke beslagene.
• Prøv at holde dine breve til en side, men se side 2 i denne prøve, hvis du har brug for fortsættelsessider.
• Hvor mange tomme linjer du tilføjer mellem linjer, der kræver mere end en, afhænger af, hvor meget plads der er tilgængeligt på siden.
• Det samme gælder for margener. En og en halv tomme (108 point) til korte bogstaver og en tomme (72 point) for længere bogstaver er standard. Hvis der er et brevpapir, bestemmer positionen den øverste margen på side 1.
• Hvis du ikke skriver en af ​​de mere formelle komponenter, skal du ikke have plads til dem. Hvis du f.eks. Ikke skriver referencelinjen (3), Special Mailing Notations (4) og On-Arrival Notations (5), skal du indstille Inside Address (6) fire linjer under Dato (2).