Salgsplanlægning: En oversigt

Introduktion

Salgs- og driftsplanlægning (S & OP), som i øvrigt er kendt som aggregeret planlægning, er en proces, hvor direktionens ledelsesniveau regelmæssigt opfylder og vurderer prognoser for efterspørgsel, udbud og den heraf følgende finansielle indvirkning. S & OP er en beslutningsproces, der sikrer, at taktiske planer i alle forretningsområder er i overensstemmelse med den overordnede opfattelse af virksomhedens forretningsplan. Det samlede resultat af S & OP-processen er, at der oprettes en enkelt driftsplan, der identificerer tildelingen af ​​virksomhedens ressourcer, herunder tid, penge og medarbejdere.

Fordele ved salgs- og driftsplanlægning

Virksomheder, der bruger S & OP, kan give en række fordele, såsom større synlighed af efterspørgslen og udbuddet i hele virksomheden, forbedret lagerstyring, øget salgsfremmende planlægning, øget nøjagtighed i budgetprognoser og en forbedret produktlivscyklusstyringsproces.

Taktisk planlægning

Mens strategisk planlægning ser på virksomhedens planår i fremtiden, ser taktiske planer på virksomhedens forretningsplan i det kommende år. Taktiske planer tager hensyn til virksomhedens overordnede strategier, som findes i den strategiske plan. Salgs- og driftsplanlægning har til formål at hjælpe virksomhederne med at udvikle og tilpasse de taktiske planer, der udvikles af de forskellige forretningsområder. Der er to metoder, der bruges i salgs- og driftsplanlægning; top-down planlægning og bottom-up planlægning.

Top-down Planning

Top-down planlægning er den enkleste tilgang til salgs- og driftsplanlægning.

I denne tilgang er der en enkelt salgsforventning, der driver planlægningsprocessen. Prognosen er afledt af en kombination af produkter og tjenester, der kræver lignende ressourcer, for eksempel en række færdige færdige produkter. Ved hjælp af top-down planlægning kan ledelsen oprette taktiske planer baseret på den samlede prognose og opdele ressourcerne på tværs af færdigvarerne i planen.

Bottom-Up Planning

Denne tilgang bruges af virksomheder, der ikke har en stabil fremstillingsplan, og antallet og typen af ​​færdige varer kan ændres fra måned til måned. I dette scenario er salgsforventningen ikke til hjælp for ressourceplanlægning. Ledelsen skal beregne ressourcerne for hver af produkterne og derefter sammenlægge ressourcerne for at få et overordnet billede af ressourcebehovene.

Produktionsplaner

Når en virksomhed har gennemgået deres salgsprognoser og beregnet ressourcekravene, skal de forskellige alternative produktionsplaner genereres. Der er tre metoder, der bruges til produktionsplanen: niveau, jaget og blandet.

Niveauproduktionsplanen anvendes, hvor omkostningerne ved at ændre produktionsniveauet er ekstremt dyre, mens omkostningerne ved opgørelse af lagerbeholdning er meget lave, fx i olieindustrien. Ved hjælp af niveauproduktionsplanen forbliver produktionen konstant, og lagerbeholdningen bruges til at absorbere forskellene mellem salgsforventningerne og produktionen.

Chase-produktionsplanen er det modsatte af produktionsplanen. I denne produktionsplan ændres produktionen for hvert tidsinterval af planen for at matche salgsforventningen for det pågældende interval.

Med denne tilgang springer produktionen altid efterspørgslen, og dermed navnet jagter produktionsplanen. Denne fremgangsmåde bruges bedst til virksomheder, der enten ikke kan holde beholdning. Ellers er det ekstremt dyrt at gøre, mens ændringer i produktionen koster meget lidt.

Den blandede produktionsplan tager elementer fra både jagt- og planplaner, hvor der vil være afvigelser i produktions- og lagerniveauer, som vil producere den bedste produktionsplan.

Sammenfatning

Det er mere vigtigt at strømline virksomhedens processer for at opnå en konkurrencemæssig fordel. Virksomheder, som har en effektiv salgs- og driftsplanlægningsproces, forbedrer deres synlighed på tværs af deres virksomhed. De kan forbedre produktstyring, forbedre salgsfremmende planlægning og minimere unødvendige opbygninger af lagerbeholdninger.