En kortfattet oversigt over regnskabsposter

Regnskabsposter er optegnelser over virksomhedens finansielle transaktioner og nuværende finansielle stilling. Regnskabsregistre er nødvendige for skat, juridisk ansvarlighed og tilstrækkeligt finansielt tilsyn.

Den følgende diskussion giver en kort, men vigtig, generel forståelse og overblik over, hvilke regnskabsarkiver der er til og opsummerer de vigtigste dokumenttyper. Dette er den slags grundlæggende konto, der bør fortsætte mere detaljerede undersøgelser af emnet, men er desværre fraværende i de fleste regnskabsbøger og instruktionsartikler - meget til frustrationen hos begyndere.

Her er førstegangsoversigten, der ofte mangler.

To metoder til at holde regnskabsposter

Den første ting at vide er, at regnskabet kommer i to varianter: single entry og double entry. Hver har sine fordele. Enkel bogføring er enklere, som du måske forventer, og kan være det rette system til en lille virksomhedsejer. Dobbelt bogføring - igen, ingen overraskelse - giver to journalposter for hver transaktion, en debitering og en kreditindgang. Dette er mere kompliceret selvfølgelig, men fordi disse to poster skal endelig balancere (dermed: "balancere bøgerne"), giver det dig en mulighed for at fange fejl og gør også svig lettere at fange. Dobbelt bogføring er den sædvanlige standard.

De grundlæggende regnskabsdokumenter og hvordan de flyder fremad

1. Transaktionen indleder hver regnskabsprocedure. Du køber noget, sælger noget - hvad som helst. Tanken er at lave en oversigt over hver finansielle transaktioner. Hvor du optager transaktionen, findes i
2. Journalerne. Dette er grunden for regnskabsaflæggelsen. Hver efterfølgende regnskabsprocedure går tilbage til en journal, , som er oversigt over hver finansiel transaktion, da den forekommer . Du kan have separate tidsskrifter for salg og kontante kvitteringer og en anden journal for udbetalinger eller blot en journal, der indeholder alle transaktionstyper. Enhver tilgang er ok, men de vigtige ting at huske er: optag alle indgange og holde tidsskriftet opdateret . Til sidst grupperer du alle disse poster med

1. Hovedbogen . Det er her, hvor du overfører eller "poster" hver af journalposterne til det rette sted i hovedboksen efter transaktionstype. Dette gør det hurtigere at slå op på de enkelte transaktioner og giver også et grundlag på et eller andet tidspunkt - ofte i slutningen af ​​måneden eller kvartalet - for at forberede
2. prøvebalancen . Her opsummerer du alle dine debiteringer (vi antager, at du er gået til den dobbelte postrute) og alle dine krediteringer. De burde matche.Hvis de ikke gør det, skal du gå helt tilbage til dine transaktionsposter i din journal og arbejde videre for at se, hvor fejlen opstod. Når alt er afbalanceret, kan du udarbejde
3. årsregnskabet. På dit tidspunkt betaler dit hårde arbejde sig. Du har nu et dokument, som långivere, offentlige myndigheder - enhver enhed, der ønsker at vide, hvem du økonomisk er, inden du handler med dig - vil acceptere.

Dette er den korteste oversigt over regnskabsprocessen, fra begyndelsen i transaktioner til fremstilling af årsregnskabet. Du skal vide mere, før du starter dit eget regnskabssystem, men du ved nu, hvor du er på vej.

Lær mere om regnskabsregnskaber og regnskabet

Hvis du gør det selv, og især hvis du beslutter dig for den mere ambitiøse dobbeltbogsmetode, skal du investere i en grundlæggende bog eller to om emnet.

"Regnskabsspillet: Basisregnskab Frisk fra Lemonadeholderen", for eksempel gør læringsprocessen lidt mindre kedelig ved at basere instruktionen om driften af ​​en limonadestand. Den er tilgængelig fra Amazon. En anden tilgang er at starte med et system som Quickbooks, som giver en klar og populær metode til at foretage dobbeltregistrering sammen med klare instruktioner om, hvordan man bruger Quickbooks regnskabssystem.