Løn Øg bogstavskabel for medarbejdere

I en World of Work-undersøgelse følte 70% af respondenterne, at et brev eller e-mail fra en medarbejders leder var en effektiv måde at kommunikere en lønforhøjelse på. Især hvis det supplerer en lønforhøjelsesdiskussion med medarbejderens leder, som også altid skal ledsage en lønforhøjelse, er brevet et effektivt kommunikationsværktøj.

Brevet kan bekræfte detaljerne i diskussionen, herunder hvorfor medarbejderen modtager en hæve, hvordan lederen opfatter sit arbejde og anbefalinger for endnu bedre præstationer.

Det er den skriftlige dokumentation af lønforhøjelsesdiskussionen. Medarbejdere skat disse bogstaver.

Lederens rolle i formidling af hævningen

Lederens rolle med at kommunikere medarbejderens lønforhøjelse er den kritiske faktor. Lederen skal kommunikere, hvorfor medarbejderen modtager forhøjelsen, forhøjelsens størrelse, og hvor det placerer medarbejderens nye grundløn.

Det anbefales ikke, at lederen kommunikerer procentdelen af ​​stigningen, da de gennemsnitligt ligger omkring 3%, og det er ikke et motivationsnummer, da dollarbeløbet er.

Det anbefales stærkt, at diskussionen om lønforhøjelsen fokuserer på de styrker og bidrag, som organisationen belønner medarbejderen med stigningen. Mødet er også en glimrende mulighed for lederen til at diskutere med medarbejderen, hvad hun håber at se i hendes præstationer fortsætter i løbet af det næste år.

Hvis der er områder til forbedring, der vil gøre medarbejdernes bidrag endnu større, skal lederen nævne dem under mødet.

Efter at have modtaget en lønforhøjelse er medarbejderen modtagelig for forslag til forbedringer. Dette gælder især, hvis forbedringerne vil gøre medarbejderen berettiget til en større lønforhøjelse i løbet af den næste præstationsperiode.

I dette eksemplar lønstigningsbrev har lederen mødt med medarbejderen, så brevet bekræfter, hvad medarbejderen allerede ved.

Samspillet giver medarbejderen mulighed for at stille spørgsmål. Det giver lederen mulighed for at forklare virksomhedens løn- og belønningsfilosofi.

Ovennævnte undersøgelse fandt ud af, at kompensationsprofessionelle mener, at 40% eller færre ansatte forstår grundlæggende virksomhedsoplysninger relateret til belønningsstrategier og filosofi. Endvidere forstår medarbejdere ikke, hvor meget grundløn, fordele og variabel kompensation som f.eks. Bonusser, koster arbejdsgiveren eller hvordan de støtter virksomhedens betalingsfilosofi.

Lønningsforøgelse Brevprøve

Denne lønforhøjelsesbog forstærker, hvad medarbejderen ved ved at mødes med hans eller hendes leder.

Dato

Navn på medarbejder

Medarbejderadresse

By, stat, postnr.

Kære (Ansattes navn):

Dette brev er din officielle anmeldelse, der gælder den 1. januar, din grundløn vil stige fra $ 55, 000.00 til $ 56, 760.00. Tjek med Human Resources for at bestemme, hvor stor en del af din lønseddel er baseret på de fradrag og andre valg, du har valgt.

Som jeg nævnte under tirsdagens møde, modtager du denne lønforhøjelse, fordi du har nået de mål, vi havde sat for dette år. Derudover er dit bidrag steget på grund af dit fokus på at fortsætte med at udvikle dine ledelsesmæssige evner.

Resultaterne af det marketing team, du ledede var bemærkelsesværdige. Din kampagne til den nye produktudgivelse var en af ​​de mest omfattende og succesrige i vores produktlanceringshistorie.

Du kunne også tilføje elementer af sociale medier og mund-til-mund markedsføring til det egentlige produkt, som er en ny strategi for vores virksomhed. Du samler i øjeblikket data og måler kampagnens succes, hvilket også er første for vores marketinggruppe.

Dette er en velfortjent lønforhøjelse. Jeg vil gerne takke dig for alt dette, men også for din loyalitet og engagement i vores virksomheds succes. Det er værdsat.

Hilsen

Underskrift

Fornavn og efternavn af leder / chef

Afdelingens navn / chef

Som du kan se forstærker brevet medarbejderens bidrag.

Det takker medarbejderen for hendes bidrag og engagement og det understreger specifikke handlinger, som værdsættes. Dette forstærker med medarbejderen de handlinger, du vil se fremadrettet.

Det er ikke på tide at nævne de områder, hvor du håber at se forbedringer. Dine ledelsesnotater giver dig mulighed for at styrke disse områder med medarbejderen over tid, især under dine ugentlige en-til-en-møder.

Formålet med dette brev er at tilbyde et klap på bagsiden, styrke de adfærd, som du vil se mere af og give de positive oplysninger om hævningen.

Ansvarsfraskrivelse: Vær opmærksom på, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.