Sikkerhedsboks - Dokumenter og værdibeviser Opbevaring

Pengeskabe er som små lagringsenheder i banker og kreditforeninger. De holder vigtige dokumenter, samt andre værdigenstande, sikre og sikre.

Fordele ved pengeskabe

Den største fordel er sikkerhed. Pengeskabe er placeret i sikre områder, der generelt er mere modstandsdygtige over for ild, oversvømmelser, orkaner, tornadoer, jordskælv og andre naturkatastrofer end de fleste huse.

Lad os ikke glemme indbrud.

Hvis vigtige papirer er efterladt i et sikkert eller arkivskab til et lille hjem, er det nemt at fjerne emnerne (eller hele boksen). Ikke alene går dine værdigenstande forsvundet, men muligvis også papirarbejdet, der hjælper med at sortere alt ud (f.eks. Serienumre og dokumenter til at bevise dit tab - og din identitet).

Talrige sikkerhedsforanstaltninger beskytter din pengeskab. Banker bekræfter generelt signaturer og identiteter af nogen, der anmoder om adgang til kassen. Hvis du afgiver din nøgle til en anden eller sender nogen med fuldmagt til at handle på dine vegne, vil det typisk ikke virke (men check med din bank for at kontrollere procedurer). Hvis du vil have nogen andre adgang til din boks, skal du besøge banken og udfylde alle papirer med den pågældende person, før de har brug for adgang.

Pengeskabe er placeret i sikre områder med alarmer, videokameraer og højsikkerhedslås. I de fleste tilfælde skal en bankmedarbejder være sammen med dig for at hente kassen.

Hver enkelt boks skulle have krævet to nøgler (din og en bankmedarbejder), og de sikreste kasser er i adskilte områder, væk fra bankens indgang.

På samme måde, vil du også nyde privatlivets fred. Du kan muligvis ikke have vigtige oplysninger og følsomme dokumenter i dit hjem. Et pengeskab forhindrer værelseskammerater, børn, slægtninge og alle andre fra at gå gennem dine ejendele.

Ved mange banker vil medarbejdere, der hjælper dig med at få adgang til din kasse, lade dig være alene i et privat rum for at åbne, lukke og sortere gennem indholdet af kasser.

Evolution and Alternatives

På en gang var et pengeskab den bedste måde at gemme værdifulde dokumenter på, og der er stadig få gode alternativer til opbevaring af originale dokumenter og værdigenstande. Men hvad nu hvis du bare har brug for kopier? Du kan muligvis opfylde dine behov ved at lagre elektroniske kopier med en onlinetjeneste eller holde krypterede lagringsenheder (f.eks. USB-drev) på flere steder.

Private vaults er en anden mulighed for fysisk opbevaring. Disse ikke-bankvirksomheder tilbyder værdiboks, der ofte er tilgængelige 24/7, og som lover mere privatliv end banker. Nemmelsen kan tiltrække dig, men du skal selv vurdere, om din kasse vil være sikker. Husk, at andre også vil have 24/7 adgang, og de kan være i samme rum som din kasse uden opsyn.

Omkostninger

Prisen for et pengeskab afhænger af størrelsen. Priserne kan variere fra $ 25 om året til en lille tre-fem-tommers boks til $ 125 om året for en større størrelse ti med ti tommer boks. Andre omkostninger kan afholdes, såsom forsinkelsesgebyrer, boreafgifter, hvis nøglen går tabt, og du har brug for indholdet hurtigt og gebyrer for udskiftningstaster.

Hvis du bare skal gemme et par dokumenter, og de kan foldes, er en tre-fem boks sandsynligvis fint (mange kasser er 12 til 24 inches dybe). I nogle tilfælde kan lejebeløbet være fradragsberettiget - spørg din skatteforhandler.

Hvad skal du beholde i en pengeskab

Pengeskabe er gode til små, vigtige og værdifulde ting (herunder dokumenter), som du vil beskytte. Disse bør også være genstande, som du ikke har brug for lige ved hånden.

• Fødsels- og adoptionsbeviser
• Ægteskabscertifikater
• Vilkårens kopier
• Advokateksemplarer
• Køretøjstitler
• Investeringsoplysninger
• Billeder og negativer
• Kopier af kørekort og pas
• Husholdningsartikler
• Oplysninger om bank og kreditkortkonto
• Ejendomsaktioner
• Pet ID-oplysninger
• Aktiebeviser og obligationer
• Ædelmetaller, smykker og samleobjekter, der ikke kan forsikres > Harddiske og flashdrev med vigtige data
• Borgerskabspapirer
• Forsikringsoplysninger
• Erhvervspapirer
• Diplomer
• Transkripsioner
• Fast ejendom garantier
• Social sikringskort
• Militære journaler < Vigtige kontrakter
• Immuniseringskort
• Andre ting, som du mener er uerstattelige (eller det ville være svært eller dyrt at erstatte)
• Tænk to gange inden du låser det op
• Dine dokumenter er sikre i værdiboks, men de er også

utilgængelige

. Så sørg for, at du har en plan for at få tidsfølsomme dokumenter, når banken er lukket, eller boksejeren er uarbejdsdygtig. Passports: ting sker. Ikke kun nødsituationer, men spor i øjeblikket situationer, der kræver rejse. Husk at de vigtige dokumenter gemmes i en virksomhed, der kun kan være åben 9-til-5.

Wills (se en advokat om originaler eller kopier): love varierer fra stat til stat, så du skal bruge en lokal advokat til at fortælle, hvor du skal beholde originaler og kopier. Hvis originalen er låst, kræver nogle stater en retskendelse at komme ind i kassen, som forsinker alt og koster penge. Andre stater gør det lettere for familiemedlemmer at få adgang til pengeskabe.

Direktiver til lægebehandling: l ovedes skal ikke gøre det muligt at træffe beslutninger om liv og død uden skriftlig vejledning. Informer dine kære om eventuelle arrangementer, du har lavet, og lad ikke den eneste kopi være på et sted, der kan være utilgængeligt for dem.

Begravelses- eller begravelsesordninger: Hvis det er svært at komme ind i sikkerhedsboksen (eller ingen ved at du allerede har lavet ordninger), kan processen være mere smertefuld for venner og familie. Hvad mere er, hvad du vil have, og hvad dine kære

tror , du vil have, kan være to helt forskellige ting. Fullmagt (POA): Dette dokument giver en udpeget repræsentant ret til at træffe bestemte beslutninger for dig. Det gør ikke nogen godt, hvis den eneste kopi er låst i en kasse, mens du er uarbejdsdygtig. En løsning er at gøre din POA en medlejer. Husk, at mange finansielle institutioner ikke vil acceptere en "generisk" fuldmagt, fordi de ikke kan kontrollere, om det stadig er i kraft, hvis det blev skrevet, mens du var kompetent eller omfanget af POA's beføjelser. Arbejd med hver enkelt finansiel institution individuelt (ved hjælp af deres formularer) for at indstille tingene korrekt.

Kontanter: Kontanter i pengeskabe er ikke forsikret af Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC). FDIC forsikrer op til $ 250.000 pr. Indskyder pr. Bank, men dækker kun penge, du har deponeret - i f.eks. Kontrol, opsparing og cd-konti. FDIC forsikring dækker ikke varer i et pengeskab.

Smykker, sjældne og samlerobjekter (som du vil forsikre): igen, ikke FDIC forsikret. Tjek dine husejere eller lejere forsikring for at se om indholdet af pengeskabe er dækket. Nogle forsikringer dækker tyveri, tab eller skade, og dit forsikringsselskab kan også tilbyde en lavere præmie, da varerne er mere sikre i et pengeskab. Andre politikker dækker ikke noget.

Afgangsstrategi Et pengeskab kan sikre, at

kun du

har adgang til indholdet, men en dag vil dit liv ende eller du bliver uarbejdsdygtig. Lav en plan for de uundgåelige begivenheder. Måske burde nogen vide, om eksistensen

i dit pengeskab, men ikke nødvendigvis indholdet. Hvis du vil have boksen åbnet kort efter døden eller uarbejdsdygtighed, overvej at tilføje en medlejer (kun hvis det er nogen du stoler på - fordi de kan få adgang til boksen til enhver tid) eller ordne med din bank. Du kan muligvis udpege en stedfortræder eller agent, der er autoriseret til at åbne boksen under visse betingelser.