Forstå en leders rolle

I to relaterede artikler, "Hvad gør en leder?" Og "Hvorfor er det tid til at ændre vores syn på ledelsen og ledelsens job", undersøger vi denne ændrede og vigtige rolle i dybde. I denne artikel tager vi et skridt tilbage og fokuserer på fundamentet for lederens job og hvorfor det både er kritisk for succes i dagens organisationer, og hvorfor det udgør en levedygtig karrieremuligheder.

Managerens rolle inde i organisationen :

Organisationer er hierarkier af titler.

Organisationskortet eller strukturen i virksomheden og forholdet mellem job og ansvar, fra top down, kan være CEO , Næstformand direktør, derefter leder, som hver især udfører separate og kritiske funktioner, som gør det muligt for organisationen at fungere, opfylde sine forpligtelser og opnå en fortjeneste.

Jo højere du klatrer I organisationens rækker, jo længere væk flytter du fra den daglige drift og arbejdet i firmaets employe s. Mens administrerende direktør og næstformænd fokuserer mere på deres indsats på strategier, investeringer og overordnet koordinering, er ledere direkte involveret med de personer, der betjener kunder, producerer og sælger virksomhedens varer eller tjenesteydelser og yder intern støtte til andre grupper . Derudover fungerer lederen som en bro mellem øverste ledelse for at oversætte strategier og mål på højere niveau i driftsplaner, der driver forretningen.

Ledelsens udfordrende rolle er ansvarlig for ledende medarbejdere for performance og til frontlinks medarbejdere til vejledning, motivation og support. Det er almindeligt for ledere at føle sig som om de bliver trukket mellem de øverste leders krav og behovene hos de personer, der udfører virksomhedens arbejde.

Managerens arbejde:

Har du nogensinde været vidne til "plate spinner" på cirkus? Dette er den person, der placerer en brydbar middagsplade på en pind og begynder at spinde. Underholdningsgruppen gentager denne opgave et dusin eller flere gange, og løber derefter rundt og stræber efter at holde alle pladerne spinde uden at give noget nedbrud på gulvet. Ved mange lejligheder føler managerens rolle en hel del som denne "plate spinner". Lederens funktioner er mange og varierede, herunder:

Ansættelse og bemanning.
Træning af nye medarbejdere.
Coaching og udvikling af eksisterende medarbejdere.
Håndtering af præstationsproblemer og opsigelser.
Støtte problemløsning og beslutningstagning.
Gennemførelse af rettidig evaluering af resultater.
Oversættelse af virksomhedsmål til funktionelle og individuelle mål.
Overvågning af ydeevne og initiativer til at styrke resultaterne.
Overvågning og kontrol af udgifter og budgetter.
Sporing og rapportering scorecard resultater til ledende medarbejdere.
Planlægning og målindstilling for fremtidige perioder.

Det daglige arbejde i lederen er fyldt med en-til-en eller gruppeinteraktioner fokuseret på operationer. Mange ledere bruger tidligt formiddag eller senere aftener til at færdiggøre deres rapporter, indhente e-mail og opdatere deres opgavelister.

Der er aldrig noget kedeligt øjeblik meget mindre tid for stille kontemplation i de fleste leders liv.

Typer af ledere:

Ledere er oftest ansvarlige for en bestemt funktion eller afdeling i organisationen. Fra regnskab til marketing, til salg, kundesupport, teknik, kvalitet og alle andre grupper leder enten en leder direkte eller leder en gruppe tilsynsførende, der leder holdene.

Udover den traditionelle rolle som afdeling eller funktionel leder er der også produkt- og projektledere, der er ansvarlige for et sæt aktiviteter eller initiativer, ofte uden at nogen rapporterer til dem. Disse uformelle ledere arbejder på tværs af funktioner og rekrutterer gruppemedlemmer fra de forskellige grupper til midlertidige og unikke initiativer.

Kontrolpanel:

Udtrykket "kontrolpanel" vedrører antallet af personer, der rapporterer direkte til en bestemt leder.

En af de seneste års tendenser har været at reducere antallet af ledere i en organisation og øge antallet af direkte rapporter, der arbejder for de resterende ledere. En leder har optimalt ikke mere end seks til otte direkte rapporter, selvom mange har ti eller endog tyve individer, de er ansvarlige for dagligt. Et mindre styringsniveau muliggør øget støtte til træning, coaching og udvikling. Det større span reducerer lederens effektivitet til at støtte sine direkte rapporter.

Administrationsmyndighedens ansvar:

En leder kan have beføjelse til at ansætte eller afskedige medarbejdere eller fremme dem. I større virksomheder kan en leder kun anbefale sådanne handlinger til det næste ledelsesniveau. Lederen har beføjelse til at ændre arbejdsmeddelelser fra teammedlemmer.

Managerens væsentlige færdigheder:

Ledere skal udvikle og udnytte følgende færdigheder:

Lederskab - Du skal kunne prioritere og motivere dine medarbejdere. Dette indebærer selvbevidsthed, selvforvaltning, social bevidsthed og relationsforvaltning. Vær en kilde til energi, empati og tillid. Og husk at effektive ledere arbejder dagligt for at udvikle teammedlemmer gennem positiv feedback, konstruktiv feedback og coaching.
Kommunikation - Bliv studerende på effektiv kommunikation i alle dens applikationer, herunder en-til-en, lille gruppe, stor gruppe, email og sociale medier. At indse, at det vigtigste aspekt ved kommunikation er at lytte.
Samarbejde-Serve som en rollemodel for at arbejde sammen. Støtte tværfunktionelle anstrengelser og model samarbejdsadfærd for at sætte eksemplet for dine holdmedlemmer.
Kritisk tænkning - Forsøg at forstå, hvor og hvordan dine projekter passer ind i det større billede for at forbedre din effektivitet.Gennemgå prioriteter i lyset af større mål. Oversæt denne forståelse til meningsfulde mål og mål for dine holdmedlemmer.
Finans - Lær sproget af tal. Ledere skal stræbe efter at forstå, hvordan virksomhedens midler er investeret, og for at sikre, at disse investeringer tjener et godt afkast for virksomheden. Mens du ikke behøver at være en revisor for at være leder, er det afgørende, at du lærer og anvender det grundlæggende.
Projektledelse - Alt, hvad vi gør, er nyt i en organisation er skabt i form af projekter. Dagens ledere forstår og udnytter formelle projektledelsespraksis for at sikre rettidig gennemførelse og korrekt kontrol af initiativer.

Den nederste linje-en karriere i ledelse:

Ledelsens arbejde er opdelt i aktiviteterne omkring planlægning, ledelse, organisering og kontrol, og en leders arbejde omfatter alle disse områder. Enhver, der ønsker at komme ind i ledelsen som en karriere, skal udvikle og vise stærke tekniske og funktionelle færdigheder - blive en ekspert i din disciplin og har en stærk smag af at interagere med, støtte og styre andre.

De bedste ledere forstår, at deres rolle handler om deres hold og deres holds præstationer og ikke om sig selv. De arbejder hårdt på at udvikle de ovennævnte færdigheder, og de tager stor tilfredshed med deres gruppemedlemmers succeser. Gør dette effektivt på et lavere niveau, og andre vil genkende din værdi og evner og stræbe efter at øge dit ansvar over tid. Ledelse som en karriere er samtidig udfordrende og spændende.

Opdateret af: Art Petty