Tips om at reagere på statsskattemeddelelser

Du har gjort alt, hvad du skulle gøre: betalte dine skatter, indleveret til tiden … eller så tænkte du. Så hvad gør du, når du får besked fra staten?

1. Handle hurtigt: Sæt ikke meddelelsen til side for at håndtere senere. Pas på det straks, fordi det vil eskalere ind i anden og tredje bemærkninger og i sidste ende kunne føre til en skattepille. Selvom du ved, at meddelelsen er forkert, vil den ikke gå væk alene.

2. Ved, hvornår man skal ringe til en professionel: Hvis du har lyst til at være i over hovedet, er du sikkert. Hvis du forsøger at bestride noget baseret på en fortolkning af en statsskattelov, eller du har at gøre med IRS, så skal du helt sikkert have en professionel advokat på dine vegne. Du skal kontakte en registreret agent (EA), certificeret revisor (CPA) eller skatteadvokat, inden du gør noget. Disse er de eneste, der har lov til at repræsentere dig før dit statsskattekontor. Hvis du har et simpelt spørgsmål som en manglende betaling eller en manglende formular, så er det nok okay at håndtere alene.

3. Forvent ikke et telefonopkald for at løse det: Opkald staten er den mindst effektive og mindst effektive måde at håndtere en statsskatteklausul på. Grunden? For det første er statlige skatteafdelinger normalt underbemandet og overvældet. For det andet er callcentre ikke bemandet af skatteeksperter. De personer, der arbejder i opkaldscentrene, har som regel uddannelse i kundeservice og lidt faktisk skattekundskaber.

Og endelig vil de nok have dokumentation, som du ikke kan give over telefonen alligevel. Så medmindre din skatteproblem er meget enkel eller du kan tale med den revisor / juster, der er tildelt din sag, må du ikke forvente at løse problemet via telefonen.

4. Stil de rigtige spørgsmål: Et telefonopkald kan være værdifuldt, hvis du stiller de rigtige spørgsmål.

Anmod om navnet på en bestemt person at skrive til eller ringe om dit problem, hvis der er en særlig procedure til protestering af en skattevurdering, hvilken type dokumentation de har brug for fra dig, og til hvilken adresse skal du sende en protest brev.

5. Indsamle dine beviser: For at en tvist skal kunne lykkes, skal du have dokumentation til støtte for dine krav. Hvis staten f.eks. Hævder at du ikke har foretaget en betaling, som du faktisk gjorde, skal du sørge for at have bankregistre til at sikkerhedskopiere dine krav. En annulleret check er bedst, eller en kontoudskrift, hvis du har betalt elektronisk.

6. Skriv et brev: Dette brev er ikke et sted at lufte din vrede. Tænk på dette brev som et overbevisende argument for din sag, og sørg for at du har bevis for at støtte alle dine krav.Det er absolut nødvendigt at medtage dit personnummer (eller andet skatte-id-nummer, der anvendes på det pågældende afkast) og meddelelsesnummeret (hvis det er inkluderet i den meddelelse, du modtog). Hvis dit brev ikke har disse oplysninger, vil de ikke kunne hjælpe dig. Sørg for at vedhæfte kopier af relevant dokumentation og notere bilagene i brevet. Vigtigst må du ikke indrømme nogen fejl i dette brev, sende delbetaling eller betale et løfte.

Send brevet med bekræftet mail, så du kan være sikker på, at den er leveret og underskrevet. E-mailede breve er sjældent besvaret.

7. Opfølgning: Giv brevet et par uger for at blive behandlet, og følg derefter op med et telefonopkald. Nogle stater indgår korrespondance i et computeriseret registreringsdatabase og kan muligvis fortælle dig, om det blev modtaget, og hvem der håndterer det.

Note: Denne artikel er skrevet generelt og er ikke beregnet til at være en erstatning for specifikke råd vedrørende skatter, juridiske, regnskabsmæssige eller andre forhold. Selvom alle rimelige forholdsregler er blevet taget under forberedelsen, accepterer forfatteren intet ansvar for eventuelle fejl, det måtte indeholde, uanset om det skyldes uagtsomhed eller på anden måde eller for tab, der er forårsaget af enhver person eller enhed, der påberåber sig.