Et referencebrev bruges til at godkende en person og giver et overblik over deres evner, evner, viden og karakter. Et referencebrev er ofte nødvendigt under et job eller en akademisk ansøgning.
Skabelonen nedenfor viser formatet for et typisk referencebogstav. Dette format er hensigtsmæssigt til en ansættelsesreference, samt til en skoleanbefaling. Gennemgangstips findes også for hvad der skal medtages i hvert afsnit af et referencebrev.
Reference Letter Template
Hilsen
Hvis du skriver et personligt referencegrundlag, hvor du kender modtagerens navn, skal du inkludere en hilsen (Kære Mr. Marina, Kære Fru Templeton , etc.). Hvis du skriver et almindeligt brev, skal du sige "til hvem det kan bekymre sig" eller blot ikke medtage en hilsen overhovedet.
Punkt 1
I første afsnit i referencebogskabelonen forklares din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvorfor du er kvalificeret til at skrive et referencebrev til at anbefale dem for beskæftigelse eller skole indskrivning. Typisk vil denne del af brevet angive, hvor længe du har kendt personen, eller angiv de år, du arbejdede sammen, lærte personen, var i samme klasse mv.
Punkt 2
Referenceskabelonets andet afsnit indeholder specifikke oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, hvad de kan bidrage med, og hvorfor du leverer en referencebrev.
Du kan og bør indeholde meningsfulde anekdoter eller detaljer her. Disse slags korte eksempler vil skabe en mindeværdig sammenhæng, der vil hjælpe den person, du anbefaler, at skille sig ud fra deres konkurrence.
Brug om nødvendigt mere end et afsnit for at give detaljer.
Punkt 3
Ved skrivning af et specifikt brev, der henviser til en kandidat til en bestemt jobåbning, skal referencebrevet indeholde oplysninger om, hvordan personens færdigheder svarer til den stilling, de søger.
Husk at du i virkeligheden "markedsfører" denne persons færdigheder - og jo nærmere deres færdigheder spejler jobbeskrivelsen, jo mere sandsynligt er det, at de vil blive kontaktet til et interview.
Bede om en kopi af jobpostet og en kopi af personens CV, så du kan målrette dit referencebrev i overensstemmelse hermed. Så, når du har gennemgået disse materialer, spørg dig selv: "Hvorfor tror jeg, at [XXX] passer perfekt til dette job? "Skriv en liste over eksempler på hvordan denne person har demonstreret de færdigheder, der er skitseret i jobbeskrivelsen, og brug derefter disse til at styrke dette afsnit og gøre det til" pop ". "
Sammenfatning
Dette afsnit i referencebogsmalen indeholder et kort resumé af, hvorfor du anbefaler personen.Angiv, at du "stærkt anbefaler" personen eller du "anbefaler uden forbehold" eller noget lignende.
Konklusion
Det afsluttende afsnit i referencebrevskabelonen indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Du kan enten inkludere et telefonnummer i stykket eller henvise til telefonnummeret og e-mailadressen i afleveringsadressen i dit brev ("For mere information kontakt venligst mig på telefonnummeret eller e-mail-adressen ovenfor").
Medtag en høflig tæt og derefter dit navn og din titel.
Med venlig hilsen
Forfatternavn
Titel
Hvad skal du medtage i et referencebrev?
Hvis du har brug for at skrive et referencebrev til nogen, kan du undre sig over hvilke detaljer der skal inkluderes, og hvad man skal forlade. Et referencebrev skal give sammenhæng om, hvem du er og hvad din forbindelse er med den person, du anbefaler.
Det er også vigtigt at medtage oplysninger om, hvorfor personen er kvalificeret og detaljeret om hans eller hendes specifikke færdigheder. Desuden skal du angive dine kontaktoplysninger, hvis virksomheden eller skolen har opfølgende spørgsmål.
Vær ærlig i dit referencebrev, da det afspejler dig såvel som kandidaten - du bør ikke skrive en glødende reference til en person, du ikke kender godt eller tror ikke ville være en god medarbejder. Når det er sagt, undgå at være negativ eller bringe fejl eller svaghed op.
Hvis du har stor tvivl om en persons kandidatur, vær ærlig og lad dem vide, at du ikke er fortrolig med at skrive en henvisning til dem.
Reference Letter Samples
Det er nyttigt at gennemse referencebrevprøver for at se, hvordan andre referenceforfattere har indarbejdet deres anbefalinger i referencestemplet skabelonen; Besøg linket ovenfor for at se et par eksempler.
Mere om Referencer: Sådan formateres en referencebog | Personlige og tegnhenvisninger