Professionelle bogstaver og e-mail-skrivemaskiner

Hvad er den bedste måde at skrive et brev på? Har papirbreve stadig arbejde, eller er e-mail en bedre mulighed? Der er ikke en bedste måde at kommunikere på. I nogle tilfælde er det fornuftigt at kommunikere via e-mail, på andre tidspunkter må du muligvis sende traditionelle typede, trykte og underskrevne bogstaver.

Hvilket du vælger afhænger af, hvem du kommunikerer med, og formålet med din korrespondance. E-mail er hurtigere og lettere, men nogle e-mail-meddelelser bliver aldrig åbnet, og afhængigt af hvem du skriver til og hvorfor du skriver, kan du blive bedt om at sende et skrevet og underskrevet brev eller uploade det online.

- 9 ->

Professionelle retningslinjer for brev og e-mail

Uanset hvordan du kommunikerer, indeholder velskrevne breve flere sektioner, hvad du indeholder i hvert afsnit, og hvordan dokumentet er formateret, afhænger af, om du er sende et skrevet brev eller en e-mail besked.

Her er retningslinjer for skrivning af breve og e-mail-meddelelser, herunder hvordan man skriver, formaterer og korrekturlæser dine breve med eksempler på forskellige typer forretningsbrev.

Hvad skal der medtages i en brev eller e-mail

Denne vejledning til at skrive bogstaver indeholder, hvad der skal listes i hver del af et brev, hvordan man adresserer og underskriver skrevet og email kommunikation, brevformater og layouter og eksempler og skabeloner.

Dele af en brev

• Kontaktoplysninger
• Hilsen (Hilsen)
• Brev af brev
• Lukning
• Signatur

Kontaktoplysninger
Hvordan du indeholder dine kontaktoplysninger, vil være anderledes ud fra, hvordan du sender dit brev. Når du sender en emailbesked, vil dine kontaktoplysninger være i slutningen af ​​meddelelsen i stedet for øverst på siden.

Her er hvad du skal med og prøver til både bogstaver og e-mails.

Hilseneksempler
Hilsen er hilsenafsnittet i dit brev. Her er en liste over eksempler på brevhilsen, der fungerer godt for professionel korrespondance.

Body of Letter

Kropet af dit brev vil indeholde flere afsnit.

Første afsnit skal indeholde en introduktion og en kort forklaring på din begrundelse for at skrive. Andet afsnit (og eventuelle efterfølgende afsnit) skal forklare dine grunde til at skrive yderligere. Det sidste afsnit skal enten anmode om handling fra læseren, hvis du anmoder om noget eller angive, hvordan du vil følge op.

Sørg for, at formålet med dit brev er klart. Læseren skal vide, hvad du beder om, og hvordan de kan hjælpe dig. Eller, hvis du tilbyder tjenester eller assistance, hvad du kan give til læseren.

Lukning
Et brev er lukket med et udtryk som "Best regards" eller "Med venlig hilsen", som efterfølges af et komma, så din underskrift, hvis du sender et skrevet brev.Hvis du sender en e-mail, skal du blot skrive dit navn efter afslutningen. Her er en liste over eksempler på afsluttende bogstaver, der passer til forretnings- og ansættelsesrelateret korrespondance.

Underskrift

Afslutningen på dit brev er din underskrift, som i en e-mail-meddelelse vil indeholde dine kontaktoplysninger.

• Sådan skrives et brev
• Sådan opretter du en e-mail-underskrift

Sådan adresseres et brev
Det er vigtigt at adressere den person, du skriver til formelt, medmindre du kender dem meget godt. Sådan behandler du et brev, herunder generiske oplysninger, du kan bruge, hvis du ikke har en kontaktperson hos virksomheden.

Formatering af din korrespondance

Nu, hvor du har alle de oplysninger, du skal medtage, skal du gennemgå standardformatet, der skal bruges til breve og e-mail-meddelelser:

• Brevformat
• E-mail-meddelelsesformat

Retningslinjer for brevskrivning

Det næste skridt er at polere dit brev, så der er masser af plads mellem afsnit og toppen og bunden af ​​siden. Du vil også gerne vælge en læsbar, professionel stil og skriftstørrelse. Hvad du siger vil afhænge af årsagen til, at du skriver, så sørg for at skræddersy dit brev til din personlige og professionelle situation.

Her er trinvise vejledninger til at skrive en række forskellige typer bogstaver, herunder sidemarginer, skrifttyper, mellemrum og detaljer om hvad der skal inkluderes sammen med eksempler på hver.

• Sådan skriver du en virksomhedsbogstav
• Sådan skrives en brevskrivning
• Sådan skrives et brev til jobansøgning
• Sådan skrives et referencebrev
• Sådan skrives et opsigelsesbrev
• Hvordan at skrive en takbog
• LinkedIn Meddelelse og invitation retningslinjer
• Professionelle e-mail-meddelelsesretningslinjer

Eksempler og skabeloner

Brug af en skabelon er en fantastisk måde at starte dit eget brev eller e-mail på, fordi du starter med det grundlæggende format på plads. Du skal blot udfylde dine oplysninger i den relevante del af brevet.

Se også på eksempler, fordi du får ideer til hvad du skal sige i din egen korrespondance.

Brevprøver
Brevprøver, herunder forretningsbrev, brevebreve, interview tak til bogstaver, opfølgningsbreve, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve, taknemmelige breve, forretningsbrev og flere bogstavprøver og skabeloner.

E-mail-beskedeksempler
Eksempler på beskæftigelse, jobsøgning og e-mail med e-mail, plus e-mail-skabeloner, formaterede beskedeksempler og emnelinje, hilsner og signatureksempler.

Proofread og stavningskontrol

Endelig, inden du udskriver eller uploader dit brev eller sender din e-mail-besked, stavekontrol, grammatikkontrol og korrekturlæsning. Et tip til at sikre, at der ikke er nogen fejl, er at læse det højt. Du må måske bemærke fejl, du ikke fik at gennemgå, ved at kigge på det.

Relaterede artikler: Brevhilsener og hilsener