Forudbetalte udgifter og andre nuværende aktiver

Når vi fortsætter på rejsen for at lære at analysere en balance, vil jeg gerne henlede opmærksomheden på et afsnit, der hedder forudbetalte udgifter. Simpelthen angives, at forudbetalte udgifter i balancen opstår som følge af ledere og medarbejdere, der udfører almindelig virksomhed i løbet af året. I løbet af hverdagen vil mange virksomheder ende med at betale for varer eller tjenesteydelser, før de rent faktisk modtager levering af dem.

For eksempel, hvis en smykke butik flyttede ind i dit lokale indkøbscenter, ville det højst sandsynligt være nødvendigt at underskrive en lejekontrakt og betale seks til tolv måneders leje på forhånd. Hvis den månedlige leje var $ 2 000 og virksomheden forudbetalt for et helt år, ville de lægge $ 24 000 på balancen under forudbetalte udgifter ($ 2 000 månedlige leje x 12 måneder = $ 24 000). Hver måned vil den fratrække 1/12 fra de forudbetalte udgifter og overføre den til en omkostningsregning i resultatopgørelsen. Ved årets udgang ville den fulde $ 24.000 have været løbet gennem overskud og tab som en omkostning, og der ville være $ 0 i forudbetalte udgiftsaktiver, der er vist på balancens nuværende aktivpost.

Typer af udgifter inkluderet i "Forudbetalte udgifter"

Der er mange former for forudbetalte udgifter, herunder skatter, lønninger, forsyningsregninger, husleje, forsikring eller renteudgifter. Disse vil alle blive samlet sammen og sat i balancen under denne overskrift.

Forudbetalte udgifter og modpartsrisiko

Realisere, at der i en vis grad og i nogle situationer er en grad af modpartsrisiko på en forudbetalt udgift. Medmindre der er en form for lovkrav, der kræver, at den person, som regningen blev betalt for, holder midlerne på en adskilt deponeringskonto, skulle virksomheden eller den enkelte gå konkurs og ikke kunne levere de varer eller tjenesteydelser, som køberen havde allerede betalt, kan det blive et tab.

Det ville i det mindste omregne den person eller virksomhed, der foretog forskud til en generel kreditor, som måtte kæmpe med andre kreditorer for en fordeling under en konkursprocedure.

Dette er ikke så meget et problem for gigantiske blue chip-virksomheder, som har oplevet ledelsesteams og specialister, der bruger meget tid på at beskytte mod sådanne ting, men det kan være værd at overveje, om du ejer en lille virksomhed eller endda hvis du er forbruger For mange år siden i min gamle hjemby var der en bilforretning, der havde været en del af samfundet i årtier. Manden, der løb det begyndte at engagere sig i en tvivlsom adfærd; adfærd, der gjorde ham insolvent uden at mange vidste. Bilerne blev sikret ved finansiering modtaget fra bilproducenterne.En uge gik en kunde ind og købte en bil eller lastbil for kontanter. Forhandleren overgav ikke titlen, men kunden skrev en personlig check og indvilligede i at komme ind engang i løbet af den følgende uge eller to for at hente titlen og tage bilen i besiddelse. Desværre for denne kunde, mellem den tid forhandleren indbetalt kontrollen og tidspunktet, hvor bilproducenterne genoptog opgørelsen på partiet, var titlen aldrig blevet gennemført.

Som følge heraf ejer denne mand faktisk ikke den bil eller lastbil, som han havde betalt og blev en usikret kreditor i konkursproceduren.

Forudbetalte udgifter er i deres natur normalt en lille del af balancen. Under de fleste omstændigheder er de relativt ubetydelige i din balancanalyse og bør ikke gives for meget opmærksomhed, medmindre der er en særlig grund til at du tror, ​​at de berettiger bekymring.

Noter tilgodehavende på balancen

Noter Tilgodehavende er gæld til virksomheden, der skal betales inden for et år.

Andre nuværende aktiver i balancen

Andre omsætningsaktiver er ikke-kontante aktiver, der skyldes virksomheden inden for et år.

Ikke-standardposter på balancen

Somme tider sætter virksomheder poster på deres balance, som ikke er standard; måske som følge af enestående unikke situationer, der forklares i 10-K arkivering.

Du skal tage disse fra sag til sag for at prøve at bestemme den rolle, de spiller i det samlede billede. Da du får mere erfaring med at analysere balancer, begynder du at se visse mønstre og vilkår opstår fra tid til anden, især inden for en given industri.

For at hjælpe dig med denne del, vil du muligvis hente en kopi af Barrons "Ordbog for finans- og investeringsbetingelser". Referencebogen er relativt billig ($ 10 eller $ 11) og definerer over 4, 000 finansielle vilkår, herunder mange af dem, der findes i balancen. Du kan også finde "Ordbog for forretningsbetingelser" også nyttig. Den har 7, 500 poster, der dækker næsten alle forretningsdefinitioner, som du måske vil vide. Selvom der ikke kræves balanceanalyse, kan de spare dig for meget tid og kræfter.