Optimering af din lagerregnskab

Indledning

Inventarens nøjagtighed er målet for alle virksomheder. Ved at have optimeret og hundrede procent beholdning nøjagtighed, planlægning og tilgængelig til løfte processer vil fungere uden fejl. Der er dog altid problemer med lagerets nøjagtighed, og virksomhederne skal arbejde med den situation, at de skal drive deres forretning.

Hvad er nøjagtighed?

Forskellige afdelinger i et firma ser forskelligt på lagerets nøjagtighed.

Producentafdelingen har nøjagtighed i forhold til tællingen. Når det tæller varerne i lageret, mener det, at det kun er nøjagtigt, når det samlede antal er lig med det samlede antal, der forventes.

Planlægningsafdelingen har et andet syn på nøjagtigheden. De ser ikke på nøjagtigheden at være hundrede procent, men at være inden for en tolerance, der er blevet besluttet. Derfor kan en del, der er lavpris, have en nøjagtighedstolerance, som er ti procent, så hvis det forventede tæller er 1000, og tolerancen er ti procent, er et fysisk tal på 930 acceptabelt, og ifølge planlægningsafdelingen, det er korrekt. Denne tolerance kan reduceres væsentligt, når man vurderer dele, der er dyre. Tolerancen for en del, der koster $ 10.000, kan kun være to procent.

Regnskabsafdelingen har en anden udgangspunkt i, hvad der er lagerets nøjagtighed. Revisorerne ser ikke på nøjagtigheden i tæller, men i dollarværdier.

Den nøjagtighed, de søger efter, er nøjagtigheden af ​​dollarniveauet af dele på lageret. Hvis regnskabsafdelingen derfor forventede en lagerværdi på $ 150.000 og værdien var inden for et par dollars, ville revisorerne sige, at opgørelsen var korrekt. Det kan dog ikke være tilfældet med fysiske genstande.

Nogle dele kan have betydelige mangler, mens andre måske har noget overlag. Regnskabsafdelingen ser disse som netting ud for at producere en præcis samlet figur.

Nøjagtighedsproblemer

I et normalt lager er der dele, der har tolerancer, inden for hvilket lagerniveauet kan eksistere og stadig er nøjagtigt. En lagerchef vil dog ikke vide præcis, hvilke dele der har en nøjagtig tæller, til enhver tid. Det samme gælder for regnskabsafdelingens metode til lagerobservationsnøjagtighed, hvor de ikke beskæftiger sig med lagerbeholdningen, kun dollarnøjagtigheden.

Regelmæssig fysisk beholdning er dyr at udføre, især i større varehuse og umuligt at klare sig i hurtigflytende varehuse, hvor bestanden flyttes hurtigt ind og ud af anlægget.

Mange virksomheder har vedtaget en metode til cykeltælling for at prøve at tælle nogle dele regelmæssigt.Dyrere eller regelmæssigt brugte dele fås en "A" rating, der tælles hyppigst, derefter "B" -materialerne og derefter "C" -materialerne, der tælles sjældent. Dette hjælper med at reducere antallet af unøjagtigheder i lageret.

Da "A" -materialerne tælles mere regelmæssigt, er chancerne for, at disse materialer vil have mindre unøjagtigheder end "B" eller "C" -materialer.

Når lagerets nøjagtighed er baseret på antallet af nøjagtige tæller mod unøjagtige tællinger, kan der være en vis manipulation til over-nøjagtigheden, hvis de samme materialer tælles om og om igen. For at reducere denne effekt informerer nogle virksomheder ikke dem, der udfører antallet af det samlede antal, de kan forvente. På denne måde vil tælleren udføre tællingen mere præcist.

Der opstår mange lagerfejl, før varerne kommer til lageret. Kvitteringsfejl er meget almindelige; enten sælgeren har afsendt et forkert nummer, eller der er dele, der ikke blev leveret. Virksomheder kan øge deres opgørelse nøjagtighed ved at gennemføre en mere stiv kvittering proces, der vil fange unøjagtigheder, før de når op til lageret.

Ved at anvende 100% fysiske beholdningstal og cykeltællinger sikrer du, at du kan sende dine kunder, hvad de vil, når de vil have det - og bruge så lidt penge som muligt at få det gjort.

Opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain Expert.