Open-to-buy planlægning og beregning

Open-to-Buy Definition

Open-To-Buy (OTB) er varer, der budgetteres til køb af en detailhandel i en bestemt periode, der endnu ikke er bestilt. Med andre ord, hvor meget lager kan jeg købe uden at få mig i problemer. Det er også processen med planlægning af varesalg og indkøb.

Open-to-Buy-planlægning

God lagerstyring er afgørende for at sikre et tilstrækkeligt lagerbeholdning er til stede, da mængden af ​​salg bliver genereret.

Hvis du har for meget inventar (eller den forkerte type) i bestemte perioder, kan du sænke dit cash flow og reducere overskuddet med for mange markdowns. På den anden side, hvis du underkøb (hvilket betyder at købe for lidt produkt) og savner salgsmuligheder, så laver du ikke dit potentielle overskud (plus skadet kundeoplevelsen). En forhandler kan sikkert levere den rigtige mængde af de rigtige produkter til det rigtige tidspunkt ved hjælp af en OTB-plan (Open-To-Buy).

Åben-til-køb kan beregnes i enten enheder eller dollars. Det er dog bedst at bruge dollars, da der er betydelige variationer i omkostningerne mellem produkter. OTB er i det væsentlige forskellen mellem, hvor meget beholdning er nødvendig, og hvor meget der rent faktisk er til rådighed. Dette omfatter fysisk opgørelse ved hånden, i transit og eventuelle udestående ordrer.

For at drage fordel af særlige køb eller til at tilføje nye produkter, skal nogle af OTB-dollars tilbageholdes.

Dette giver også detailhandleren mulighed for at reagere på hurtigsalgsprodukter og hurtigt genopbygge hylder. I mine butikker plejede jeg at reservere 10 procent af min OTB til closeouts eller særlige køb fra en sælger. Der var altid produkter, som jeg vidste, ikke ville blive omorganiseret, men ville tilføje noget farve eller en "pop" til butikken eller i nogle tilfælde en ekstra speciel værdi i pris.

Overvej at opretholde en OTB-plan for din virksomhed som helhed, men også planlægge for hver kategori af varer, du lagerfører. Planen kan opretholdes på papir, i et regneark eller ved at købe en af ​​de mange tilgængelige softwarepakker, der indeholder Open-To-Buy-programmer.

Åben til købsformel

Planlagt salg
+ Planlagte markdowns
+ Planlagt slutningen af ​​månedens beholdning
- Planlagt begyndelse af månedsfortegnelsen
-------- --------------------------------
= Open-To-Buy (detail)

For eksempel, en forhandler har et lager niveau på $ 150, 000 den 1. juli og planlagt $ 152.000 slutningen af ​​måneden opgørelse til 31 juli. Det planlagte salg til butikken er $ 48.000 med $ 750 i planlagte markdowns. Derfor har forhandleren $ 50, 750 Open-To-Buy i detailsalg.

Note : Multiplicér dette nummer ved den oprindelige markering for at nå OTB til kostpris. Hvis vores markering er 40 procent, er vores Open-To-Buy til kostpris $ 20, 300.Denne oprindelige markering er også kendt som IMU. Her er en god artikel til at hjælpe dig med denne beregning.

Før du sætter din Open-to-Buy-plan i drift, spørg dig selv om hvert tal er realistisk. Er det fornuftigt for den måde, du gør forretninger på? Husk at mange af tallene på din lagerplan kun er retningslinjer.

En god tommelfingerregel er, at hvis din faktiske slutopgørelse ligger inden for fem procent af din plan, har du det rigtig godt.

En anden overvejelse her er lageromsætning. At gå tilbage til det, vi sagde før, hvor for lidt produkt kan få dig til at gå glip af salget og for meget produkt, kan få dig til at spise dine penge, måden vi måler, er gennem lageromsætning. Her er en god artikel, der forklarer denne formel.

Prøve 6 måneders plan

6-måneders OTB-plan	juni	juli	august	september	oktober	november
begyndelsen af ​​månedens beholdning $	155.000	150.000	152.000	157.000	157.000	165.000
Salg	47,000	48,000 < 50.000	52.000	48.000	Markdowns	1, 000
750	750	1000	1500 < 1000	Åben til køb	43.000	50, 750
55, 750	51, 000	61, 500	37, 000	Slutningen af ​​månedens beholdning $	150.000	152.000
157.000	157.000	165.000	153.000		Hvert år, mange detailhandlere er nødt til at lukke deres døre, fordi de ikke klare deres beholdning godt.	En af de største bidragende faktorer til dårlig forvaltning er manglen på et åbent system til køb i butikken. Det behøver ikke at være kompliceret, og mange POS-systemer vil faktisk hjælpe dig med dette. Bundlinjen, start en form for OTB-plan i dag. Brug den enkle plan illustreret i ovenstående diagram, og du vil være godt på vej til detail sundhed.