Lære om autoriserede fradrag fra medarbejderbetaling

For nylig skrev en læser for at spørge, om en arbejdsgiver kan reducere medarbejderløn for tyveri for at få medarbejderne til at betale for det beløb, som ejeren tabte. Svaret er "NEJ". Arbejdsgivere, der ønsker at disciplinere medarbejdere, skal finde en anden måde at gøre det ud over tilbageholdelse af lønsedler.

Enhver arbejdsgiver må selvfølgelig blive tvunget til at give alle medarbejdere en lønnedskæring, men det er diskriminerende at skære en individuel løn.

Når arbejdsgivere kan skære medarbejderbetaling

Den eneste måde en arbejdsgiver kan tjene penge på fra medarbejderpenge er:

1. Hvis medarbejderen har specifikt godkendt lønfradrag. For eksempel skal bidrag til en "blomsterfond" for at betale for blomster til begravelse eller for United Way eller andre velgørende organisationer godkendes skriftligt af medarbejderen. Medarbejdere skal også indvillige i at betale fradrag for ydelser.
   Undtagelsen herfra er i henhold til Lage- og Timerloven, at en arbejdsgiver kan gøre fradrag fra en medarbejders løn uden samtykke til varer, der "primært er til gavn for eller bekvemmelighed for arbejdsgiveren" (f.eks. Uniformer) . Men disse fradrag kan ikke tage medarbejderen under minimumslønnen. Så hvis for eksempel en medarbejder laver minimumsløn, kan der ikke laves fradrag for uniformer.
2. For indkomstskat. Hver medarbejder skal udfylde formular W-4 ved udlejning med angivelse af størrelsen af ​​tilbageholdenhed for føderale afgifter. For alle de lande, hvor medarbejderen arbejder, der har indkomstskat, skal medarbejderen også udfylde en kildeskema. Bevillingsformularen giver arbejdsgiveren mulighed for at tage tilbageholdenhed (en særlig fradragsform) fra medarbejderpenge. Medarbejderen får at angive fradragsbeløbet.

1. Efter aftale. I en fagforening kan for eksempel medarbejderlønnen fratrækkes fagforeninger, afhængigt af kontrakt- og statslovgivningen. Medarbejderen kan have en individuel ansættelseskontrakt, der tillader visse særlige fradrag. Arbejdsgiverlån til ansatte kan også fratrækkes; medarbejderen skal underskrive en låneaftale.
2. Ved en domstol. En domstol kan kræve, at du garnerer medarbejderløn til børnebidrag, manglende betaling af gæld eller andre formål. Medarbejderen behøver ikke at godkende dette fradrag.
3. Ansatte anmodet fradrag kan ske til enhver tid. Et eksempel kan være et arbejdsgiverlån til en medarbejder (en låneaftale skal underskrives), som medarbejderen betaler med lønnetfradrag. Andre medarbejder-anmodede fradrag, til United Way, USA-besparelsesobligationer eller fagforeninger, skal også have en underskrevet aftale i medarbejderens fil.

I alle tilfælde skal der være en skriftlig rekord i medarbejderens lønliste, at medarbejderen aftalt fradraget.

Hvilke fradrag er forbudt

Arbejdsgivere må ikke fratrække følgende fra medarbejderløn under alle omstændigheder:

• Beskæftigelsesafgifter, der skal betales af arbejdsgivere, såsom føderal arbejdsløshedsskat (FUTA) eller statslig ledighedsskat < Omkostninger ved binding af en medarbejder, eller
• Servicegebyrer eller gebyrer for garnishments (selvom disse kan være tilladt i henhold til lovgivningen).
• Hvilke fradrag er begrænset?

Nogle fradrag uden medarbejderens udtrykkelige samtykke er begrænsede eller begrænsede, herunder:

Tabte eller beskadigede værktøjer,

• Kontantmangel,
• Uniformer eller rengøringsuniformer, når det kræves
• Rente skyldes arbejdsgiver lån til en medarbejder.
• Fradrag for fritagne og ikke-fritagne medarbejdere

Fritagne medarbejdere er dem, der er fritaget for og ikke betalt overarbejde; Ikke-fritagne medarbejdere kan betales overarbejde. Arbejdsgivere har normalt ikke lov til at tage fradrag fra lønnen for fritagne medarbejdere. Nogle fradrag for ikke-fritagne medarbejdere er begrænsede eller begrænsede:

Ufrivillige fradrag kan ikke medføre, at medarbejderens betalinger er lavere end den føderale eller statslige mindsteløn, alt efter hvilken der er højere.

• Og fradrag kan ikke tages i en uge, hvor medarbejderen arbejdede overarbejde.
• Lønbeskatning

Den eneste undtagelse til kravet om specifik medarbejderautorisation er FICA skatter - Social Security og Medicare skatter. Medarbejderdelen kan fratrækkes medarbejderpenge uden særlig samtykke, da disse fradrag er påkrævet i henhold til føderal lov.

Denne godtgørelse gælder for den nye ekstra Medicare-skat, som tilbageholdes af højereindkomstansatte, når de når et bestemt lønniveau.

Hvis en arbejdsgiver ønsker at skære medarbejderbetaling

Arbejdsgiverne har brug for at vide, at medarbejderne har ret til at kontakte statens ansættelsesafdeling eller statsborger, hvis deres løn er skåret uden samtykke (undtagen som nævnt ovenfor). Som arbejdsgiver ønsker du ikke, at de statslige arbejdstagere kommer ind i din virksomhed som reaktion på medarbejderklager. De vil foretage en fuldstændig revision og kan finde andre overtrædelser af arbejdslovgivningen. De kan beslutte at kontakte føderale agenturer, hvis de finder føderale overtrædelser. Ikke et godt billede til din virksomhed.

Bekæmpelse

Og tænk ikke på at skyde medarbejdere, fordi de indgav en klage. Føderale og statslige love beskytter medarbejdere mod ulovlig opsigelse.