Hvordan man beregner skattefradrag fra medarbejderbetaling

Afholder du tilstrækkelig skat fra lønninger til medarbejdere? Sådan bestemmes det, om dine tilbageholdelsesberegninger er korrekte. Du skal indføje både indkomstskatter (føderale og statslige, hvis det er relevant) og FICA skatter (Social Security og Medicare).

Hvad du skal bruge til disse beregninger

Du skal bruge medarbejderens seneste Form W-4, udfyldt af medarbejderen. Du skal også bruge disse oplysninger:

• Bruttolønnen for hver medarbejder for lønperioden.
• Fortegnelse over indkomstskat for indeværende år fra IRS-publikation 15-A.
• FICA-skattesatser for indeværende år. Se detaljerne i denne artikel om, hvordan du beregner FICA-skattemæssig tilbageholdelse.
• Det maksimale sociale sikringsbeløb for indeværende år.

<2>> Sådan beregnes tilbageholdelsesbeløbet

Beløbet tilbageholdt fra en medarbejders lønseddel afhænger af:

Lønningsperioden (ugentlig, ugentlig, halvårlig eller månedlig), < Hvorvidt medarbejderen er single eller gift,

• Antallet af fritagelser ansat af medarbejderen,
• Beløbet for bruttolønnen for perioden,
• Antallet af tilbageholdelsesgodtgørelser og
• Eventuelle tillægsbeløb Ansøgninger fra medarbejderne holdes tilbage.
• Tilbageholdelsesgodtgørelser

skal anvendes af medarbejderen og udgøre et kildeskema med tilbageholdelsesbidrag. Tillæggene er anført på punkterne A til og med G i dette regneark, og summen overføres til W-4-formularen på linje 5.

Arbejdsarket skal ikke vises til arbejdsgiveren; det kan reddes af medarbejderen. Hvordan beregningen udføres

Beregningen bruger et regneark i IRS Publication 15-A, Employer's Supplementary Tax Guide. Sørg for at du bruger den korrekte vejledning og år. Den korrekte vejledning begynder på side 32 i 2016 vejledningen.

Se efter vejledningen med titlen:

Metode tabeller til lønningsbøjleprocent for beregning af indkomstskathold fra bruttolønninger (for lønninger betalt i 2016)

Sådan beregnes beregningen: Find tabellen for Den lønningsperiode, som din virksomhed bruger. Lad os sige, at det er en ugentlig lønningsperiode.

Så kig efter civilstandskolonnen for den pågældende medarbejder. Lad os sige, at medarbejderen er singel.

• Se derefter rækkerne i "single" sektionen for antallet af kvoter. Lad os sige det er 1.
• Se så på tværs af denne række for bruttolønnen; dette beløb vil være i en lønklasse "over" et tal, "men ikke over" en anden. For dette eksempel, lad os sige, at ugentlige lønninger er $ 603, hvilket er over $ 598. 77 men ikke over $ 1690. 77.
• Endelig følg kategori linjen på tværs af det korrekte antal tilbageholdelsesgodtgørelser. Der er to beregninger at udføre.
• Træk det beløb, der er angivet i kolonne C, fra bruttolønnen. I dette tilfælde er det beløb, der skal trækkes, $ 361. 44, forlader $ 237. 33.
• Multiplicer derefter resultatet fra kolonnen C med procentdelen i kolonne D, hvilket er 15 procent i dette tilfælde.
• Endelig har du det tilbageholdende beløb på $ 35. 60 (afrundet).
• Hvis medarbejderen har anmodet om et ekstra beløb, der skal tilbageholdes, tilføjes dette beløb til tilbageholdelsesbeløbet for et samlet beløb.
• Denne IRS-indeholdende kalkulator er, at medarbejderne kan bruge til at estimere tilbageholdelsen for føderale indkomstskatter baseret på deres individuelle situation.

Staten og lokal indkomstskatholdiggørelse

Arbejdsgiverne skal tilbageholde statslige og lokale indkomstskatter fra medarbejdere. Nogle stater har ingen statsskat, så denne proces er ikke nødvendig for disse stater.

Processen for tilbageholdelse af statens indkomstskat svarer til processen for føderal indkomstskat. Statskat tilbageholdes på medarbejderens bruttoløn. Oplysningerne for hver stat varierer, så tjek med din statlige skatteautoritet for at finde ud af, hvad der kræves.

Sådan beregnes FICA-skatteindhold

For at beregne FICA-afgifterne, der skal tilbageholdes fra lønmodtagere:

Multiplicere medarbejderens bruttoløn af FICA tilbageholdelsesbeløb for Social Security (6,2 procent) og Medicare (1 . 45 procent). Hold disse tal op adskilte.

Kontroller, at medarbejderens samlede sociale sikringsbehov for året ikke overstiger årets maksimum.

• Hvis medarbejderens bruttoløn når et bestemt niveau, skal du afholde et yderligere beløb af Medicare-skat (0,9 procent) for resten af ​​året. Få mere at vide om den ekstra Medicare Skat i denne artikel.
• Andre måder at beregne medarbejderskat tilbageholdelse
• Denne beregning er ret vanskelig, og hvis du har mange medarbejdere, vil du gerne finde andre måder at lave beregningerne på. Hvis du bruger regnskabssoftware, kan du købe et lønmodul til at hjælpe dig med disse beregninger, eller du kan bede din bogholder eller revisor om at gøre disse beregninger for dig.

Tilbage til

Beregning af lønmodtagernes fradrag

Mere om Typer af beskæftigelsesskatter