Hvordan man holder op med statsskat fra medarbejderbetaling

Hvordan tilbageholder jeg statlige indkomstskatter fra medarbejderbetaling?

Medmindre din forretningssted er i en stat, der ikke har statslig indkomstskat, har du som arbejdsgiver ansvar for at fratrække indkomstskat fra medarbejdere, der arbejder i din stat, og indbetale disse skatter til din statlige afdeling af indtægter. De stater uden statslig indkomstskat: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington og Wyoming.

Disse ansvarsområder er de samme som arbejdsgiveransvar for lønningsafgifter, herunder føderale indkomstskatter.

Statens indkomstskatproces

Hvis du har medarbejdere, der arbejder i en stat, der kræver statslig indkomstskat, så er den proces du skal følge:

• Hent et føderalt Arbejdsgiver ID nummer, hvis du har ikke allerede gjort det. EIN svarer til et socialt sikkerhedsnummer for en virksomhed. Det er nødvendigt for enhver virksomhed med medarbejdere og de fleste andre virksomheder.
• Skaffe en statslig arbejdsgiver skat tilladelse, som i nogle stater svarer til en stat EIN.
• Lær, hvilke lønninger der er underlagt statskassens tilbageholdenhed (disse lønninger kan være forskellige fra føderale bestemmelser). Oplysningerne skal findes på webstedet for din stats indtægtsafdeling.
• Lær om eventuelle gensidige aftaler mellem stater for indkomstskat og betaling for arbejdstagere, der arbejder i en stat og arbejder i en anden.
• Hent kopier af statens tilbageholdende tabeller og beregne statens tilbageholdelsesfradrag fra medarbejderlønninger.

• Lær om din stats bestemmelser for indgivelse af indkomstskat.
• Indbetalingsbeløb fradrages fra medarbejdere (de fleste stater bruger elektronisk indlevering til disse fradrag).
• Filrapporter (årlige eller kvartalsvise) om tilbageholdte beløb og skyldige og betalte beløb (svarende til IRS Form 941).

Som du kan se, svarer processen til beregning, fradrag, betaling og indberetning af indkomstskatter til processen for føderal indkomstskat.

Statsskattekontorer

For at finde ud af om statsskatter, salgsafgifter og andre statsafgifter, skal du henvende dig til statens afdeling for indtægter og søge efter skatteafdelingen.

Julie Garber, Wills og Estate Planning Expert, har et godt diagram, der viser alle skatter hver statsafgift, herunder indkomstskatter og agenturerne til at gå til for hver stat.

Tilbageholdelse af statens indkomstskat fra lønmodtagere til medarbejdere

Når du har samlet oplysningerne om statens indkomstskatter, skal du medtage disse skatter i din virksomheds lønningsproces.

Processen begynder med din beregning af bruttoløn for hver medarbejder.

Fra dette beløb skal du beregne det specifikke beløb, der skal tilbageholdes for den pågældende medarbejder for statens indkomstskat.Husk at hver tilbageholdelsesbeløb (inklusive statsskatter, føderale indkomstskatter og FICA-skatter) beregnes i forhold til bruttolønnen.

Efter alle skatter og andre tilbageholdelser vil du ende med et nettobetalingsbeløb.

Derefter skal tilbageholdelsesbeløbene for hver medarbejder og summen for hver form for tilbageholdenhed placeres på en separat ansvarskonto, der skal betales som krævet af din stat.

Tilbage til Beregning af lønmodtagernes fradrag

Mere om alle former for beskæftigelsesafgifter