Love og forskrifter, der påvirker uafhængige entreprenører

Hvad er en uafhængig kontrahent ?
En uafhængig entreprenør er en person, der arbejder for en anden person eller virksomhed. Entreprenøren er pr. Definition uafhængig og ikke en ansat i udlejningsfirmaet. Et perfekt eksempel på en uafhængig entreprenør er en rengøringsservice. Tjenesten kommer ind på dit kontor for at gøre arbejde, men rengøringsarbejderne er ikke medarbejdere i din virksomhed.

Hvordan betales uafhængige entreprenører? Hvilke fordele og skatter betales?

Entreprenører kan betales pr. Time eller af projektet, afhængigt af hvilken type arbejde der udføres. Entreprenøren er ikke ansat i virksomheden og modtager ingen arbejdsydelser. Ansættelsesselskabet betaler ikke arbejdsskatter på vegne af den uafhængige entreprenør, herunder social sikring / Medicare skat og ledighed skat. Ansættelsesselskabet afholder heller ikke indkomstskatter og arbejdsskatter fra den uafhængige entreprenør. Læs mere om, hvordan en uafhængig entreprenør er betalt.

Hvilke love vedrører uafhængige entreprenører?

Internal Revenue Service
IRS kræver, at arbejdstagere klassificeres korrekt som enten ansatte eller uafhængige entreprenører. Det opstiller faktorer for revisorer at gennemgå, når man vurderer status for en arbejdstager: adfærdskontrol, økonomisk kontrol og forholdet mellem forholdet. IRS antager, at en arbejdstager er en medarbejder, medmindre det kan bevises, at arbejderen er en uafhængig entreprenør.

Bestemmelse af arbejdstagerstatus

IRS giver mulighed for, at arbejdstageren eller ansættelsesfirmaet ansøger om en afgørelse om status for en arbejdstager eller arbejdstagere som uafhængig entreprenør eller medarbejder. Brug formular SS-8 til denne anmodning om bestemmelse.

IRS og indkomstskatter for uafhængige entreprenører

• Arbejdsgiverne skal sende entreprenører (dem, der betaler $ 600 eller mere i løbet af et år) en 1099-MISC-formular, der viser årets samlede indtjening. Forfaldsdatoen for 1099-MISC-blanketter er i slutningen af ​​januar for det foregående år.
• Uafhængige entreprenører skal fremlægge et gyldigt skatteyderens ID-nummer (Social Security Number, Employer ID Number eller andet) til udlejningsfirmaet. Hvis skatteyderens ID ikke er gyldigt eller er ukorrekt, skal udlejningsfirmaet fradrage reservekrav fra entreprenørens betalinger.
• Fordi uafhængige entreprenører er virksomhedsejere, skal de betale selvstændige skatter på deres indtjening fra selvstændig beskæftigelse. Selvstændige skatter gælder ikke, hvis entreprenøren er ejer af et selskab.

Arbejdsministeriets og uafhængige kontrahenter

Arbejds- og løndepartementets afdeling kalder forholdet mellem uafhængige arbejdstagere / virksomhedsejere og deres ansættelsesvirksomheder som "kun kontraktlige" og ikke et ansættelsesforhold med henblik på Fair Labor Standards Act (FLSA) regler.Uafhængige entreprenørforhold er således ikke underlagt FLSA-bestemmelser for mindsteløn, overarbejde, ungdomsarbejde og registrering.

IRS Test for Independent Contractor Status

Arbejdsministeriet, som IRS, gennemgår arbejdstagere for at afgøre, om de opfylder kriterierne for medarbejdere for FLSA-bestemmelser. DOL diskuterer højesterets afgørelser om uafhængige entreprenører, som har fastslået, at der ikke findes en enkelt regel eller test for uafhængig entreprenør eller medarbejder til FLSA-formål.

Domstolen har fastslået, at det er den samlede aktivitet eller situation, der kontrollerer. Blandt de faktorer, der anses for væsentlige, er:

• I hvilket omfang de ydede tjenester er en integreret del af hovedstolens forretninger.
• Forholdets varighed
• Beløbet af den påståede entreprenør investering i anlæg og udstyr
• Den påståede entreprenør muligheder for fortjeneste og tab
• Mængden af ​​initiativ, dom eller fremsyn i åben konkurrence på markedet med andre kræves til succes for den påståede uafhængige entreprenør.
• Graden af ​​uafhængig erhvervsorganisation og drift.

Andre faktorer, der anses for uvæsentlige for spørgsmålet:

• Stedet hvor arbejdet udføres
• Manglende formel ansættelsesaftale
• om den påståede uafhængige entreprenør er licenseret af staten / kommunen
• Tid eller betalingsform ikke er afgørende for fastlæggelsen af ​​medarbejderstatus.

Eftersom de er uafhængige virksomhedsejere, er disse arbejdslove ikke relevante for uafhængige entreprenører:

• Acts for Americans with Disabilities (ADA)
• OSHA (arbejdsmiljøloven)
• Arbejdsløshedsunderstøttelse
• Arbejdstagere Kompensation

Se DOL Fact Sheet 13

Mere om ansættelse og betaling af uafhængige entreprenører.