Interne talemailhilseseksempler

En intern voicemail-hilsen bruges til at hilse på folk, der ringer til dig fra dit eget firma, som f.eks. Fra en anden udvidelse inden for dit firma og dets interne telefonsystem. Mens eksterne voicemailhilsener er vigtige, fordi de går ud til kunder, kunder, leverandører og andre med en professionel og informativ intern voicemail hilsen er også vigtig.

Da interne telefonsvarer hilsner ud til dem, der er en del af din virksomhed, behøver du ikke at angive virksomhedens navn, websiteadresse, slogan eller anden generel virksomhedsinformation, som den, der ringer op, allerede ved.

Det er dog vigtigt at sørge for, at du altid overholder de grundlæggende elementer i gode voicemailhilsener.

Vigtige elementer i en voicemailmeddelelse

Dine voicemail meddelelser, hvad enten de er interne eller eksterne, vil normalt have de fleste af disse væsentlige elementer:

• En indledende hilsen
• En erklæring om, at du ikke kan foretage opkaldet
• En opfordring til den, der ringer til at forlade en besked
• Et skøn over, hvornår du vender tilbage til deres opkald
• Et alternativt middel til at kontakte dig (f.eks. Mobiltelefon, email) eller en anden person, de kan kontakte i din stedet

Husk at holde dine voicemail hilsner kort, og opdatere dem regelmæssigt.

Eksempler på hilsen til intern telefonsvarer

Her er et par gode interne telefonsamtaleeksempler:

• Hej. Du har nået Jim Bucki i Operation Technology. Desværre kan jeg ikke tage dit opkald lige nu. Jeg vil gerne vende tilbage til dit opkald senere, så giv mig en besked efter bippet.
• Hej. Dette er Jim Bucki i Operation Technology. Jeg kan ikke svare på telefonen lige nu, men hvis du efterlader en besked med dit navn og telefonnummer, returnerer jeg dit opkald så hurtigt som muligt.

• Du har nået Jim Bucki i Operationsteknologi. Jeg kan ikke ringe lige nu, men vær venlig at efterlade en besked efter tonen. Jeg vil returnere dit opkald så snart jeg har mulighed for det. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte min sekretær, Susan Smith, ved udvidelse 6338. Tak for at ringe og have en god dag.
• Dette er Jim Bucki i Operationsteknologi. Desværre kan jeg ikke tage dit opkald lige nu. Hvis du giver mig en besked og indeholder dit navn og telefonnummer, vil jeg komme tilbage til dig så snart jeg kan. Du kan også kontakte mig via e-mail på operationstech @ aboutguide. com. Tak for at ringe.
• Hej. Du har nået Jim Bucki. Jeg kan ikke svare telefonen lige nu, men jeg vender dit op igen så snart jeg kan. Hvis dette opkald vedrører et problem med systemet, skal du ringe til vores support desk på udvidelse 6375. De er tilgængelige 24 timer om dagen. Ellers send mig en besked efter bip.
• Du har nået Jim Bucki's kontor i Operation Technology. Jeg er enten på en anden linje, eller jeg er væk fra mit skrivebord. Hvis dette er en nødsituation, ring venligst til min mobiltelefon på 1-800-555-1212, 24 timer om dagen. Ellers skal du efterlade en detaljeret, fortrolig besked efter tonen, og jeg vil returnere dit opkald, når jeg er tilgængelig. Tak.

Læs mere om effektive voicemailhilsener:

• Eksempler på ekstern taleposthilsen
• Sådan giver du en professionel voicemailhilsen