I-9 Form Beskæftigelsesbekræftelseskrav

Når de ansættes til et nyt job, skal medarbejderne bevise, at de har ret til at arbejde i USA.

Hvad er en I-9 formular?

Arbejdsgiverne er forpligtet til at verificere identiteten og kvalifikationerne til at arbejde for alle nye medarbejdere. En beskæftigelsesberettigelsesformular (I-9) er en formular, der er oprettet af USAs borgerskabs- og indvandringsservice (USCIS) -sektor af Department of Homeland Security (DHS), som skal udfyldes for hver ansat ansat i USA.

I-9-formularen bruges til at verificere en medarbejders identitet og for at fastslå, at han eller hun er berettiget til at starte arbejde for virksomheden.

Når ansættelsesberettigelsesskemaer er afsluttet

skal en ansættelsesberettigelsesformular (I-9) udfyldes for alle nye ansættelser. Arbejdsgiveren skal verificere ansættelsesberettigelse og identitetsdokumenter forelagt af medarbejderen og registrere dokumentoplysningerne på I-9-formularen inden for tre dage efter ansættelsen.

Hvis en arbejdsgiver undlader at udfylde og vedligeholde I-9-formularer for hver ny ansættelse, kan de være bøder eller andre juridiske konsekvenser fra Arbejdsministeriet. Medarbejdere skal fremlægge dokumentation til støtte for deres krav og bevise at de er lovligt berettiget til at arbejde i USA.

Derudover skal medarbejderne fremlægge originale dokumenter, ikke fotokopier.

Den eneste undtagelse er, at en medarbejder kan fremlægge en bekræftet kopi af et fødselsattest. På formularen skal arbejdsgiveren verificere ansættelsesberettigelsen og identitetsdokumenterne af medarbejderen og registrere dokumentoplysningerne på I-9-blanketten.

Læs mere om: New Employee Hiring Paperwork

Baggrunden om lovgivningen

I 1986 blev indvandringsreformer og kontrolloven (IRCA) anset for amerikanske arbejdsgivere, der var juridisk ansvarlige for at ansøge om støtteberettigelse for alle nye medarbejdere. Den første del af I-9-blanketten skal udfyldes af medarbejderen, og arbejdsgiveren skal færdiggøre den anden sektion inden for tre dage efter medarbejderens startdato.

Selv om I-9-formularen ikke er påkrævet for frivillige eller kontraktbaserede medarbejdere, skal udenlandske statsborgere om ansættelsesvisum udfylde formularen for at angive deres juridiske status i USA.

Hvis en medarbejder ikke er i stand til at læse eller skrive på engelsk, tillader formularen en oversætter eller juridisk forberedende at udfylde formularen på vegne af medarbejderen. Fra oktober 2004 kan I-9-verifikationsprocessen udfyldes elektronisk.

Nødvendig dokumentation for at bevise, at der er mulighed for at arbejde

Ud over dine grundlæggende personlige oplysninger, skal du udarbejde et dokument, der fastlægger din identitet og din kvalifikation til at arbejde i USA, når du udfylder en I-9-formular. .Dokumentationen indeholder normalt en form for fotoidentifikation og bekræftelse af den juridiske status i landet for at krydjekontrolberettigelsen til at arbejde i USA.

Acceptable I-9 Dokumenter

Der er tre kategorier af dokumenter, som du har lov til at indsende. Medarbejdere skal fremlægge enten et af dokumenterne fra liste A eller et af dokumenterne fra liste B og et af dokumenterne fra liste C.

Liste A (Dokumenter der etablerer både identitet og beskæftigelse)

• USA Passport
• Permanent Resident Card eller Alien Registration Receipt Card (I-551)
• Midlertidigt opholdskort (I-688)
• Beskæftigelsesmyndighedsdokument (I-766, I-688B, eller I-688A) > Udenlandsk pas med midlertidigt I-551-stempel
• For udlændinge, der kun har tilladelse til at arbejde for en bestemt arbejdsgiver, udenlandsk pas med blanket I-94, der tillader ansættelse hos denne arbejdsgiver
• Liste B (Dokumenter der kun etablerer identitet)

Kørekort udstedt af en stat eller en ekstern besiddelse

• ID-kort udstedt af en stat eller en ekstern besiddelse
• Native American Tribal Document
• Canadisk kørekort eller id-kort med et fotografi (for canadiske udlændinge, der kun har tilladelse til at arbejde for en specifik arbejdsgiver)
• Skole ID-kort med fotografi
• Voter's regis tration kort
• U. S. Militært kort eller udkast til registrering
• Militærafhængigt id-kort
• Liste C (Dokumenter der kun etablerer beskæftigelsesberettigelse)

Kontosnummerkort for social sikring uden beskæftigelsesbegrænsninger

• Original eller bekræftet kopi af fødselsattest med en officiel forsegling udstedt af en stat eller et lokalt organ
• Fødselsbevis i udlandet
• U. S. Citizen ID-kort
• Native American Tribal Document
• Formular I-94, der tillader ansættelse hos denne arbejdsgiver (for udlændinge, der kun har tilladelse til at arbejde for en bestemt arbejdsgiver)
• Nr. I-9 Dokumentation?

En medarbejder, der ikke fremlægger det krævede dokument eller en kvittering for et erstatningsdokument (i tilfælde af tabt, stjålet eller ødelagt dokumenter) inden for tre arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor ansættelsen begynder, kan opsiges. En medarbejder, der viser en kvittering, har 90 dage til at fremlægge de originale dokumenter.

I-9 Form Reverification Process

De amerikanske statsborgers I-9-formularer er gyldige på ubestemt tid, medmindre et mellemrum i beskæftigelsen overstiger et år. Udenlandske statsborgere på arbejdsvisum eller studerende og udvekslingsbesøg skal have deres I-9 bekræftet med hver udvidelse, eller efter at deres visum er udløbet, når der udstedes en ny tilladelse til beskæftigelse.

I-9 formularer skal opbevares af arbejdsgiveren for enten tre år efter en medarbejderes startdato eller et år efter at hans eller hendes ansættelse er afsluttet, hvilket tidspunkt der senere er.

Når du ikke har brug for en I-9-formular

Siden loven blev indført den 6. november 1986, skal de fleste betalte arbejdere indsende I-9-formularer. Der er dog nogle undtagelser fra reglen. Du behøver ikke en I-9-formular, hvis du:

blev ansat den 6. november 1986 og fortsætter i deres ansættelse med en forventning om at fortsætte med din virksomhed i fremtiden.

• Du er ansat til "afslappet hjemmearbejde", som f.eks. Babysitter, nannying eller rengøring, i et privat hjem på en intermitterende basis.
• Du er en uafhængig entreprenør.
• Du arbejder ikke fysisk i USA.
• Antidiskriminationsbestemmelser

IRCA indeholder også antidiskriminationsbestemmelser. Udenrigsministeriet, U. S. Borgere, Faste Beboere og Asylansøgere lovligt lovligt at arbejde i USA lovligt, kan ikke nægtes ansættelse eller tvinges kraftigt op på baggrund af oprindelse eller statsborgerskab. Desuden skal arbejdsgivere acceptere et af de ovennævnte dokumenter for I-9-formularen, så længe dokumenterne er originale eller bekræftede kopier. IRCA kan håndhæves for alle arbejdsgivere med tre af flere ansatte.

Sanktioner for arbejdsgivere, der ansætter uautoriserede arbejdstagere

Arbejdsgivere, der ansætter uautoriserede arbejdstagere, kan blive bødet mellem $ 250 og $ 5, 500 pr. Arbejdstager afhængigt af sværhedsgraden af ​​situationen. At acceptere svigagtige dokumenter kan også få et selskab til at betale mellem $ 375 og $ 3, 200 for den første overtrædelse, og fordoble sidstnævnte pr. Dokument for yderligere begivenheder.

Endelig kan arbejdsgiverne blive bødet eller genstand for andre konsekvenser for diskrimination baseret på statsborgerskab, national oprindelse, dokumentsvindel eller afvisning eller gengældelse.

Relaterede artikler:

Beskæftigelsesbekræftelse | Sådan får du et socialt sikkerhedsnummer for ikke-amerikanske borgere