Har brug for en Human Resources Management System Solution?

Undersøgelse af forretningsteknologi kan være en skræmmende opgave og finde et Human Resources Management System (HRMS), der opfylder de unikke behov i din virksomhed og giver nem medarbejder accept, kan udfordre.

For at starte denne proces foreslår jeg at udforske en webbaseret HRMS-løsning, der undgår faldgruberne fra et dyrt software køb, intern it-involvering eller en lang gennemførelsesproces.

Fastlæggelse af behovet for en HRMS-løsning

Før du vælger en HRMS-løsning, skal du identificere dine forretningsbehov, processer og korte og langsigtede mål. Herunder HR-medarbejdere, der styrer dine nuværende HR-operationer, er i processen også kritisk, da det vil påvirke embracement versus abandonment.

Uanset størrelsen på din organisation kan den daglige ledelse af lønnen, fordelene administration, træning og andre løbende skiftende HR-behov også være udfordrende. Web-baserede HRMS-platforme tilbyder attraktive muligheder for mange organisationer, især små og mellemstore virksomheder (SMB'er), der søger en centraliseret, integreret og omkostningseffektiv løsning.

Empowering medarbejdere til selvbetjening giver betydelige tidsbesparelser for administratoren eller afdelingen. Med en web-baseret HRMS kan medarbejdere nemt få adgang til systemet til at udskrive en paystub, W-2'er, tilmelde medarbejderfordele, se deres betalte tid og opdatere personlige oplysninger.

At give realtidsadgang til vigtig information giver medarbejdere og HR-ledere værktøjer til at eliminere unødvendig HR-arbejdsgang.

Sikkerhed og HRMS Solution

Af afgørende betydning, når man omfatter web-baserede HRMS-systemer, er sikkerhed, især med hensyn til at beskytte virksomhedens data og medarbejderens privatliv.

Når du vælger en HRMS-løsning, skal du sørge for, at den bruger en sikker transmissionsmetode som Secure Sockets Layer (SSL) til kryptering af data, da det strømmer over det offentlige internet.

Dernæst sørg for, at kodeordets politik for politik overholder dine egne interne procedurer. Du vil ikke have din HR-administrator til at bruge et kodeord, der nemt kan gættas. Dette kan let overses, men ville muliggøre en sikkerhedsbrud, der ville bringe privatlivets fred i din virksomheds data i fare. Sørg for, at programmet indeholder regler for at forhindre uautoriseret adgang.

Endelig bør du virkelig have indkøb fra dit eget it-ledelsesteam ved at integrere dem i evalueringsprocessen med potentielle leverandører med hensyn til sikkerhedspolitikker, dataadgang og backup- og gendannelsesprocedurer.

For at balancere sikkerhed med tilgængelighed og skalerbarhed, bør du diskutere dine integrationsbehov hos potentielle løsninger.Skew mod leverandører med åbne database platforme (ODBC kompatibel), såsom Oracle eller Microsoft SQL Server, i modsætning til proprietære eller mainframe systemer. Dette giver mest fleksibilitet, især når du har brug for integration med andre applikationer som et øjeblikkeligt behov eller i fremtiden, som din virksomhed vokser.

Søg efter andre funktioner, herunder XML (Extensible Markup Language) support og robust rapporteringsfunktioner for at sikre, at du nemt kan videregive oplysninger fra en applikation til en anden. Dette er kritisk med en lønsedlerapplikation, da du sandsynligvis vil kræve feeds til regnskabspakker og tredjeparter, herunder pensionsordninger og ydelsesudbydere.

Spor og administrer dit mest værdifulde aktiv-dine medarbejdere.

Ved hjælp af en webbaseret platform kan du strømline hele HR livscyklus fra rekruttering og træning til lønning og ydelse administration. Ved at konsolidere disse processer i ét system kan små og mellemstore virksomheder proaktivt styre HR-operationer og forbedre effektiviteten.

De fleste web-baserede HRMS platforme tilbyder meget mere end HR og medarbejderfordele. Søg efter en løsning, der tilbyder en bred vifte af serviceydelser, herunder lønning, talenthåndtering, ansøger sporing, rekruttering værktøjer, præ-beskæftigelse test, baggrundskontrol, arbejdskraft lov ressourcer og færdigheder uddannelse.

Robuste og brugervenlige rapporteringsværktøjer er også kritiske.

Mens medarbejderadgang til en lang række HR-livscyklusydelser hjælper med at strømline HR-processer, er det yderst vigtigt at vælge en web-baseret HRMS-platform, som er nem at bruge. Medarbejdere er mindre tilbøjelige til at omfavne disse tjenester, hvis de er for komplekse. Hold det simpelt.

Uanset industri eller størrelse kan en HRMS platform hjælpe små og mellemstore virksomheder med at opnå hidtil uset effektivitet og produktivitet og kan tilbyde din organisation værktøjer og tjenester til at forblive konkurrencedygtige. Dette giver dig en fordel ved at sætte fokus på din kerneforretning.

Nøglen til at finde det rigtige HRMS-system er at vælge en HR-forretningsløsning, der er sikker, velunderbygget og udstyret til at hjælpe dig med at nå dine mål. Med en centraliseret web-baseret HRMS-platform til støtte for din HR-afdeling har du evnen til at spore, styre og styre dit mest værdifulde aktiv, dine medarbejdere.