Human Resources Assistant - Karriereoplysninger

Jobbeskrivelse

En medarbejderassistent (HR-assistent) understøtter en virksomheds eller organisationens menneskelige specialister eller specialister. Han eller hun har tendens til at klare opgaver som at skrive korrespondance, besvare telefonopkald og planlægge aftaler. En af de vigtigste dele af en HR-assistents job er vedligeholdelse af personaldokumenter. Dette indebærer at holde styr på fortrolige oplysninger som medarbejdernes adresseændringer, præstationsvurderinger, fordele og lønninger.

HR-assistenter kan også hjælpe med rekrutteringsprocessen. Dette kunne omfatte udstationering af jobannoncer, ansøgere forud for screening, administration af vurderinger til kandidater og informering af folk om deres accept eller afvisning af jobbet, som de anvendte. De kan også forklare sundhed, handicap og livsforsikring samt andre fordele ved nye lejemål, indsamle afsluttet papirarbejde og hjælpe nuværende medarbejdere, der ønsker at ændre deres pensionsordninger i åbne indmeldingsperioder.

Beskæftigelsesfakta

Der var 147.000 ansatte ansat som HR-assistenter i 2012. De fleste mennesker i denne stilling arbejder i kontorer. Jobs er typisk fuld tid i normale arbejdstider.

Uddannelseskrav

Personaleassistenter har mindst et gymnasium eller et General Equivalence Diploma (GED), selv om nogle arbejdsgivere foretrækker at ansætte kandidater, der har en associeret eller bachelorgrad. Succesfulde ansøgere har også uddannelse i at udføre generelle kontorlige opgaver ved hjælp af computere, vedligeholdelse af arkiveringssystemer og i menneskelige ressourcer.

^{Hvorfor skal du vide om uddannelsesmæssige krav?}

Andre kvalifikationer

Man har også brug for visse bløde færdigheder eller personlige kvaliteter til at lykkes i denne besættelse. Han eller hun skal have stærke kommunikationsevner, herunder god lytning, tale og skrivefærdigheder. Fordi en HR-assistent er ansvarlig for at håndtere en masse oplysninger, har han eller hun brug for gode organisatoriske færdigheder.

Integritet er en anden nødvendig attribut, da mange af disse oplysninger er fortrolige og må ikke deles med andre.

Job Outlook

US Bureau of Labor Statistics forudser, at ansættelse af personaleassistenter ikke ændrer sig (hverken forøg eller formindskes) gennem 2022.

^{Hvorfor har du brug for at vide om Job Outlook?}

Indtjening

Personaleassistenter tjente en gennemsnitlig årsløn på $ 37, 680 og median timeløn på $ 18. 12 i 2013.

Brug Salary Wizard på Løn. com for at finde ud af, hvor mange medarbejdere, der hjælper personale, i øjeblikket tjener i din by.

En dag i en Human Resources Assistant's Life

Dette er nogle typiske jobopgaver taget fra onlineannoncer for human resources assistentstillinger fundet på Indeed.com:

• Arbejd tæt sammen med HR Manager for at yde støtte efter behov i meget fortrolige personalemæssige spørgsmål og særlige projekter.
• Interagere med udbydere af ydelser vedrørende tilmeldinger og statusændringer, registrer timing for medarbejdertilmelding, overvågning af ydelsesfakturering mv.
• Svar på medarbejderpolitiske henvendelser.
• Samle, distribuere og spore kandidatpakker og nødvendige handlinger.
• Vedligeholdelse af alle elektroniske personale / fordele filer.
• Arbejde med nye lejemål for at indsamle nødvendigt papirarbejde.
• Forklar medicinsk, tandpleje, livsforsikring, handicap, 401 (k) osv. Ydelser til medarbejdere.
• Deltag i alle virksomhedsledende uddannelsesinitiativer.
• Assist HR-specialist med behandling af opsigelser.

Kilde: Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Arbejdsgrænsehåndbog, Udgave 2014-15, Informationsklinikker , på internettet på // www. BLS. gov / ooh / kontor-og-administrativ-support / oplysningsskilte kontorelever. htm (besøgt 10. juni 2014).
Beskæftigelses- og erhvervsadministration, US Department of Labor, O * NET Online , Human Resources Assistants , på internettet på // online. onetcenter. org / link / detaljer / 43-4161. 00 (besøgt 10. juni 2014).