Hvordan man opretter en årlig lønningsskatskalender

Vedligeholdelse af lønningsskatterapport og betalinger kræver omhyggelig opmærksomhed på detaljer. Oprettelse af en årlig lønskatskalender kan hjælpe dig med at undgå bøder og straffe og holde dig på sporet. Selvom du har en CPA eller bookkeeping service, skal du have din lønningsafgift, du skal vide, hvornår disse skatter og rapporter skyldes.

Skatbetalingen og rapportplanen nedenfor er for føderale lønningsafgifter. Kontakt din stats skattemyndighed (afdeling for indtægter eller andet) for statlige og lokale lønningsskatter.

Semi-Ugentlig
Hvis du har en stor lønningsliste, skal du foretage indbetalinger hver uge (to gange om ugen) **. Læs mere om den halve ugentlige indbetalingsregel for at se, om du skal foretage disse betalinger.

Månedlig
Lønbeskatning indbetalinger skal ske senest den 15. i hver måned ** for den foregående måned, medmindre halvårsreglen gælder (se ovenfor).

Kvartalsvis

• Kvartalsvise lønningsskatterapporter på Form 941 skyldes ultimo måneden ** efter udgangen af ​​hvert kvartal. Hvis du har indbetalt alle indbetalte aflønningsafgifter på tidspunktet og i sin helhed, har du indtil den 10. i den følgende måned at indsende Formular 941.
• Fondsbørsmeddelelser for indkomstskat skyldes slutningen af ​​måneden ** efter hvert kvartal, hvis skatten ansvar overstiger $ 500.

Årlig

• Årlige løn- og skatteopgørelser til medarbejdere (på Form W-2) og kontraktansatte (på Form 1099-MISC) skyldes ultimo januar ** for det foregående år.
• Forbundsarbejdsløshedsrapporten på Form 940 og skat indbetales i slutningen af ​​januar **, for det foregående år. Hvis alle skatteindskud er foretaget fuldt ud og til tiden, er fristen den 10. i den næste måned.
• Overførsler til social sikring på Form W-3 (sammen med alle W-2'er) og på Form 1096 (sammen med alle 1099'erne) forfalder ved udgangen af ​​februar ** for det foregående år.

Brug af EFTPS til indbetaling af lønsedler

Indbetaling af indkomstskat skal foretages ved hjælp af EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System). Depositumskuponer (Form 8109) accepteres ikke længere af IRS.

Du kan bruge skattekalenderen på dette websted som udgangspunkt for din kalender.

** Skattebetalinger og -rapporter forfalder på den sidste dag i måneden eller den 15. i måneden. Hvis denne dato er en weekend eller ferie, er forfaldsdagen den næste arbejdsdag. Så hvis slutningen af ​​måneden falder på en lørdag, er forfaldsdagen den følgende mandag.

Hvornår skal du foretage Federal Payroll Tax Deposits

Inden du begynder at bruge denne kalender, skal du bestemme hvilken betalingsplan der gælder for din virksomhed - halvårlig, månedlig eller årlig. Denne artikel om Hvornår skal du betale indbetalte skat indbetalinger hjælper dig med at finde ud af det.

Forfaldne datoer for betaling af skat (varierer efter år)

Forfaldsdatoer for føderale lønningsafgifter er som angivet nedenfor, bortset fra at indskud eller rapporter ikke forfalder på en weekend eller ferie.I et hvilket som helst år, hvor forfaldsdagen falder på en weekend eller ferie, betales eller indbetales næste arbejdsdag. Så hvis der foreligger en rapport den 15. januar, og det er en lørdag, er rapporten den 17. januar.

Januar
15. januar: Månedlig Lønbeskatning Depositum for december (hvis du betaler månedligt)
30. januar : Indbetaling af føderal arbejdsløshedsskat (FUTA) skyldes i december, hvis $ 500 eller mere.
31. januar: Lever medarbejdere, kontraktansatte med tidligere års løn- og skatterapporter (Formular W-2 for medarbejdere; Formular 1099-MISC for kontraktansatte)
31. januar: Rapport om kvartalsvis løn og skat på formular 941 til kvartalet slutter 31. december
31. januar: Fil Årlig Arbejdsløshedsrapport om Form 940 for det foregående år

Februar
15. februar: Månedlig Lønbeskatning Indbetaling for januar (hvis du betaler månedligt)
28 februar : Indsend medarbejderens overførselsformularer (Form W-3) til Social Security Administration sammen med alle W-2'er.
28. februar: Indsend årsskiftet kontraktarbejder overførselsformularer (Form 1096) til Social Security Administration sammen med alle 1099 Forms.

Marts
15. marts: Månedlig Lønbeskatning Indbetaling for februar (hvis du betaler månedligt)

April
15. april: Depositum Federal Employment Tax (FUTA) skyldes i marts, hvis $ 500 eller mere.
April 30: Kvartalsvis løn- og skatterapport på Form 941 for kvartalet, der slutter 31. marts
Maj

15. maj: Månedlig lønindbetaling for april (hvis du betaler månedligt)
juni

15. juni: Månedlig Lønbeskatning Indbetaling i maj (hvis du betaler månedligt)
Juli

15. juli: Månedlig Lønbeskatning Indbetaling i juni (hvis du betaler månedligt)
31. juli: Indbetaling af FEDA skyldes i juni, hvis $ 500 eller mere.
31. juli: Kvartalsvis Løn- og Skatteberetning om Form 941 for kvartalet slutter 30. juni

August

15. august: Månedlig Lønbeskatning Indbetaling for juli (hvis du betaler månedligt)
September

15. september: Månedlig Lønbeskatning Indbetaling i august (hvis du betaler månedligt)
Oktober

15. oktober: Månedlig Lønbeskatning Indbetaling til september (hvis du betaler månedligt)
31. oktober: Depositum FUTA skyldes i september, hvis $ 500 eller mere.
31. oktober: Kvartalsvis Løn- og Skatteberetning på Form 941 for kvartalet slutter 30. september
November

15. november: Månedlig Lønbeskatning Indbetaling i oktober (hvis du betaler månedligt)
December

15. december: Månedlig lønindbetaling for november (hvis du betaler månedligt)