Sådan udarbejder du et forslag til bevillingsforslag til et nonprofit

For mange bidragsforfattere, der nemt sejler gennem de fleste af deres forslag, kan budgettet være en neglebiter.

Men at kende nogle grundlæggende principper for at skrive tilskud, som f.eks. At præsentere omkostningerne ved dit projekt, kan gøre et tilskud mindre stressende.

Budgetforberedelse til tilskud

Angiv dit bevillingsforslag budget på en måde, der vil give et glimrende indtryk på tilskudsmedarbejderen.

• Udskriv det på en ny side
• Juster tallene korrekt
• Dobbeltkryd dine figurer
• Inkluder kolonneoverskrifter, f.eks. Budgetkategori, Forespurgte Fonde, Lokale Bidrag og Projekt I alt

Organiser dit budget, så det er let at læse og forstå. Få en anden person til at se på dit budget. Kan han eller hun forstå det? Hvis ikke, gå tilbage til tegnebrættet.

Direkte omkostninger til tilskud

Direkte omkostninger til dit tilskud er måske den vigtigste del af dit tilskuds budget. De er de midler, du spørger fra finansieringskilden. Direkte omkostninger omfatter normalt:

Personale

Hvis dit program kræver, at du dækker personaleudgifter, skal du medtage denne løn under kategorien "personale."

Hvis du ansætter nye medarbejdere, kan det være vanskeligt at bestemme den faktiske løn. Et sted at starte er ved at tjekke med lignende organisationer for at finde ud af, hvad de betaler programansatte i lignende stillinger.

Angiv, om en løn er en årlig en eller en time

Fringefordele

Fringefordele er de skatter og afgifter, som er angivet i timen. Fordele, som arbejdsgiveren skal betale for en medarbejder. Baseret på bruttolønnen er de typisk gennemsnitlige omkring 25 procent afhængigt af størrelsen af ​​din nonprofit og dens ydelsespakke.

De ydelser, der kræves ifølge loven, omfatter FICA (Social Security og Social Security Medicare), FUTA (Føderale Arbejdsløshedsskatter / Forsikring), SUTA eller SUI (Statens Arbejdsgivere t Skat / Forsikring), og Arbejdsgodtgørelse (ulykkesforsikring på arbejdspladsen).

Andre ydelser omfatter sygesikring og sygeorlov. Når du noterer frynsegoder i dit budget, skal du være opmærksom på "Standard Government Fringe Benefits Package som krævet ved lov", hvis en anmelder ikke ved, hvilke frynsegoder omfatter. Rejse

Mange gange kan rejse inkluderes i forslagets budget. Mens rejseudgifter er en stærkt undersøgt vare, er der måder at få dem godkendt.

Sørg for at give præcise formler og dokumentation for, hvorfor rejse er nødvendig. Inkluder omkostningerne ved en flybillet, prisen på et hotel pr. Nat og antallet af overnatninger, du skal bo, og en fødevarepenning.Brug realistiske men konservative figurer, Udstyr

Fondsmænd undersøger ofte køb af udstyr. For at hjælpe dem med at forstå udstyrsomkostningerne, giv dem dokumentation for programbehovet for udstyret.

Udstyrsudgifterne skal være veldefinerede og omfatte specifikationer. Du kan f.eks. Inkludere et højhastighedskopieringssystem til at gengive rapporter og andre dokumenter til udvalg, medarbejdere og frivillige.

Du bør forklare, hvordan kopimaskinen hjælper med at administrere programmet.

Supplies

Funders kvalificerer eller definerer forsyninger på forskellige måder. Kontroller altid med finansieringskilden, før du inkludere dette afsnit. Forklar hvordan forsyningerne hjælper med at køre programmet. Også nedbryde forsyninger i kategorier som almindelige kontorartikler, uddannelses- og træningsartikler og computerforsyninger.

Bidrag til eget budskab

• Bidrag til naturalydelser er varer eller tjenesteydelser, der er doneret til organisationen. Disse tjenester / bidrag kan ofte bruges som matchende midler fra mange finansieringskilder. Eksempler på naturalydelser omfatter:
• virksomhedens frivillige og professionelle tjenester
• brug af en bygning og forsyningsselskaber
• reklame
• donation af computere eller andre tekniske ressourcer

transport

base værdien af ​​disse tjenester eller varer på deres "markedsværdi. "Frivilligt arbejde i en ufaglært stilling ville for eksempel blive beregnet til minimilønnsværdi.

For at angive dette i et budget, kan du inkludere en formel som fem frivillige X $ xxx time X 5 timer om ugen X 36 uger = $ xxxx. In-kind bidrag kan imponere korrekturlæsere, da de viser, at dit program nyder fællesskabsstøtte.

Indirekte omkostninger til tilskud

• Indirekte omkostninger til dit tilskud ("overhead") er omkostninger til administration og faciliteter som:
• Bygningskostnader
• Forsikring
• Hjælpeprogrammer

Affaldshåndtering, professionel rengøringsservice mv.

Nogle gange kan en procentdel af de samlede indirekte omkostninger refunderes af en finansieringskilde, men kun hvis en indirekte omkostningsrate er blevet forhandlet og godkendt af bidraggiveren.

Før du inkludere nogen indirekte omkostninger kategori i dit budget, skal du sørge for at du læser grundigt RFP (ansøgning om forslag) og stipendieretningslinjerne. Disse ressourcer vil fortælle dig, om indirekte omkostninger gælder for dette tilskudsprogram.

Tilbage til, hvordan man skriver et tilskudsforslag.