Sådan håndteres salgsafgifter, når du sælger over statslinjer

Hvis du har åbnet eller udvidet en butik i de seneste år, ved du ikke at sælge online (sandsynligvis) aldrig har været en mulighed. Mens e-handel giver adgang til meget større markeder, komplicerer det også selv den enkleste detailhandel, og en af ​​de sværeste ting at gøre er at finde ud af, hvilken salgsafgift der gælder. Her er et overblik over, hvornår du skal samle moms og hvordan du kan holde styr på alt.

Hvornår opkræver du din egen stats salgsskat?

Du indsamler generelt din stats salgsafgift på ordrer, der er placeret indefra eller leveret til din egen stat. I de fleste stater bør du ikke indsamle lokal omsætningsafgift på out-of-state ordrer.

Massachusetts betaler f.eks. Moms, når køberen

• henter varen i Massachusetts, eller
• har varen leveret til en Massachusetts adresse, eller
• placerer deres ordre i Massachusetts.

Hvis din udkøber køber en ordre med deres computer hjemme for levering til en anden stat, indsamler du ikke din lokale moms.

Hvad med lokale skatter?

Mange stater har både en statewide moms og en lokal by eller amt salgsafgift. Du skal indsamle alle gældende skatter, og du skal i almindelighed indhente den salgsafgift, der gælder på salgsstedet. Californien følger denne regel.

Hvornår opkræver du en anden stats salgsafgift?

Du opkræver typisk kun moms for en anden stat, når du har en fysisk tilstedeværelse i den pågældende stat.

I juridisk henseende kaldes dette nexus-testen.

En fysisk tilstedeværelse kan omfatte en detailhandel, et lager eller et firmakontor, selvom anlægget ikke er åbent for offentligheden. I nogle stater kan indgåelse af en tilknyttet aftale med en statsborger i staten også etablere en fysisk tilstedeværelse i den pågældende stat.

Hvis du gør forretninger på kundens steder, skal du kontakte din skatterådgiver om, hvorvidt du rejser til en stat og driver forretninger, medføre, at statens momsregulationsregler udløser.

Hvordan bestemmer du placeringen af ​​en online-salg?

En transaktion, der foregår helt online, beskattes normalt af forsendelsesadressen. Stater antager, at online ordrer fysisk er placeret fra forsendelsesadressen med det formål at bruge varen på forsendelsesadressen. Sørg for, at de specifikke stater, du gør forretninger i, er enige i dette, hvis nogle varierer fra fakturerings versus forsendelsesadresser.

Hvordan holder du styr på de forskellige skattesatser?

Du er ansvarlig for at indsamle den korrekte og aktuelle salgsskattesats for alle salg, der kræver, at du opkræver moms. Med forskellige satser i hver stat, amt og by, kan omsætningsafgiften ændre sig på stort set enhver tid.

Hver stat har normalt en online database med de nuværende salgsskatter. De fleste e-handelsplatforme kigger automatisk op på kundens adresse og opkræver den gældende skattesats. Du er kun ansvarlig for at vælge de jurisdiktioner, som du skal indsamle salgsafgifter for.

Udnyt synkroniserede systemer, og sørg for, at dine teknologivirksomheder opdaterer salgsskattesatser i realtid for at sikre, at dine skattesatser forbliver kompatible.

Med den nuværende regnskabsteknologi er det faktisk lettere at udnytte systemer end endda de mest erfarne fagfolk for at sikre, at du er aktuel med dine priser.

Hvad gør du med salgsafgiften du samler?

Du skal sende de omsætningsafgifter, du holder tilbage til den relevante stat. Mange stater, som Michigan, kræver, at du sender månedlige momsafkast.

Da du opkræver skatten direkte fra kunden, betragter du det ikke som en del af din indkomst. At undlade at betale det korrekte beløb fuldt ud og til tiden er en meget mere alvorlig lovovertrædelse end at være forsinket med din indkomstskat, og det kan føre til at miste retten til at drive forretning inden for staten såvel som store bøder.

Brug en professionel revisor, CPA, bookkeeper eller outsourcede regnskabstjenester til at spore salgsafgifter indsamlet præcist, holde midlerne i separate konti og oprette automatiske momsafgifter til hver stat.