Sådan oprettes den perfekte medieplads

Marketing handler om at få din hjemmevirksomhed foran andre. Det kan være tidskrævende og dyrt, men en af ​​de mest effektive muligheder, der også viser sig at være gratis, fremstår som en ekspert i medierne. Stadig, for alt det bang du kan få fra medierne, får du journalister og producenter til at lægge mærke til en udfordring.

En nemmeste mulighed er at bruge Hjælp A Reporter Out (HARO), hvor du reagerer på medieforespørgsler til gæster og eksperter.

Men selv i så fald skal du levere en standby-tone for at blive bemærket. Derudover kan der være medier, der målretter mod dit publikum, der ikke bruger HARO-rapporten til at søge ressourcer, i hvilket tilfælde skal du kold tonehøjde.

Journalister og producenter modtager mange pladser om dagen, hvilket betyder at de kan ignorere dem, der ikke interesserer dem. For at undgå sletteknappen eller papirkurven, er der her tips til at skabe den perfekte mediehøjde.

Før du laver pitchen

Skriv en tonehøjde, som journalister og producenter reagerer på, tager forskning og planlægning, herunder:

1. Lav en liste over emner, du kan dække. Mediefolk har brug for ideer og indhold. Giv det til dem ved at give et bestemt emne, du er ekspert i. Gør dit emne ideer relevante og nyhedsværdige. Når du pitcher din ide, gå så langt som at give en titel. For eksempel kan en bogholder udspille "10 dyre fejl familier gør på deres skatter" i skatte sæsonen. Mens du kun vil lægge en ide til en enkelt medieafgang ad gangen, gør det ikke ondt at have en liste, så du altid har noget ud til medierne om.

1. Forskning de bedste mediemål for din ide. Du ønsker ikke at sende din tonehøjde. I stedet vil du identificere medier, der dækker dit emne og forbruges af dit målmarked. For eksempel, hvis du er en virtuel assistent til fast ejendom, er dine ideelle medieforretninger relateret til ejendomsmæglere og målmæglere. Identificer en bred vifte af ressourcer, fra foreningen nyhedsbreve og magasiner (online og off), til tv-shows og video-kaster, til radio og podcasts. Selvom det er hensigtsmæssigt at nå ud til store medier, må du ikke afvise mindre, især hvis de er meget målrettede. Du kan få bedre resultater på en Top Realtor Success Tips-podcast end i en artikel på den nationale foreningens hjemmeside.
2. Lær om medierne, du vil pitche. Ligesom med at skrive dine reklamematerialer skal pitching media målrettes. For at gøre det, skal du vide lidt om dem. Nogle ting at tjekke ud omfatter, hvilken journalist eller producent dækker dit emne, hvilke artikler eller shows har de lavet for nylig (for at undgå at pitche noget, de netop gjorde), indholdets tone og markedet når det (det skal lignes på den, du vil nå).Find også ud af, om den har specifikke retningslinjer for indsendelse af historieideer.
3. Udform en skabelon til at arbejde fra. Mens du skal skræddersy dig til mediernes stikkontakt, er der oplysninger, der vises i hver. At have en skabelon, som du simpelthen justerer for hver tonehøjde, er hurtigere og lettere end at skrive dem alle fra bunden. (Se nedenfor for hvad der går ind i din tonehøjde).

Skrivning og indsendelse af din pitch

Nu hvor du kender de ideer, du vil tonehøjde, og til hvem du vil pitche, er det på tide at begynde at skrive. Sådan gør du:

1. Adresse din tone til den specifikke journalist eller producent, hvis du kan finde den. Brug lidt tid på at jagte navnet. En tonehøjde rettet til den rigtige person vil få mere opmærksomhed end at have det forkerte navn eller en generisk "til hvem det kan bekymre sig om. "
2. Følg retningslinjerne for mediekilder . Hvis mediernes stikkontakt har indleveringsinstruktioner, skal du sørge for at gøre hvad de siger. Det er ligegyldigt hvor fantastisk din ide er, hvis du ikke sender dit indlæg korrekt, bliver det ignoreret.
3. Vis at du kender stikkontakten. Det kan virke ubehageligt, men at lade journalisten eller producenten vide, at du har læst eller set nogle af deres indhold, og at kommentere det skaber goodwill, der kan øge chancen for din tonehøjde at blive læst.
4. Fokus på, hvad du har at tilbyde. For mange iværksættere fører med, hvad der er så godt om dem, men medierne vil hellere vide, hvordan du kan hjælpe dem; de gamle funktioner vs fordele reglen. Husk, at medierne har brug for historier, så tonehøj det, ikke din forretning.
5. Gør mediekildens job nemt. Jo mindre forskning journalisten eller producenten skal gøre, jo bedre. Medtag vigtige fakta sammen med kilder for at støtte din ide.
6. Vær interessant og engagerende. Mens du vil være professionel, vil du ikke være kedelig.
7. Vær kort og til punktet. Journalister og producenter har ikke meget tid til at læse pladser. Enhver, der drone igen og igen, er mere tilbøjelige til at blive slettet.
8. Medtag oplysninger om, hvordan du kommer i kontakt med dig. Selv om din tonehøjde vil dukke op i en e-mail, kan journalisten / producenten slå svar på, dog give din e-mail-adresse alligevel. Inkluder også dit telefonnummer, websted og sociale medier links.
9. Formater din tonehøjde. Brug tekst (ikke HTML), grundlæggende skrifttype og formatering for at undgå, at din tonehøjde viser jumbled og disorganized media outlet's email box.
10. Send din tonehøjde til kun én journalist eller producent i en mediekilde. Massepostering af din ide til hver journalist, der står på magasinet i et magasin, vil irritere journalisterne. Disse mennesker arbejder sammen, så de ved, at du har sendt dem alle sammen. Med det sagt kan du sende en lignende tonehøjde til forskellige medieforretninger på samme tid.
11. Opfølgning. Her mangler mange mennesker gode PR og reklamemuligheder. Hvis journalister / producenter kan lide din ide, kan de reagere med det samme, men ofte bliver din idé gemt, men ikke besvaret.Mediefolk er meget optaget, og det er derfor op til dig at følge op. Tricket er at gøre det på en måde, der ikke irriterer dem. Vent to uger eller deromkring, og send derefter en følgepost, der spørger, om de har modtaget banen, og hvis de har brug for flere oplysninger. Du kan ringe, hvilket kan være meget effektivt, men igen, være hurtig og kort i telefonen. Uanset hvad du gør, skal du kun følge op på din tonehøjde en gang. I stedet kan du pitche en helt anden ide.

Hvis medierne kontakter dig, skal du sørge for at du er professionel og forberedt til interviewet. Efter interviewet, send en tak email og tilføj kilden til din personlige mediekontaktliste sammen med detaljer (emne og dato) i interviewet. Når interviews stillinger / airs, del det med dine nyhedsbrev abonnenter og på sociale medier.