Sådan udføres en SWOT-analyse

Udgivet 7/11/2015

SWOT står for:

Styrker

Svagheder

Muligheder

Styrker

En SWOT-analyse bruges til at identificere styrkerne , svagheder, muligheder og trusler i forhold til din virksomhed, enhed eller gruppe eller et produkt, en tjeneste eller et program, du er ansvarlig for. SWOT-analysen giver dig mulighed for at fokusere på specifikke områder og opdage handlinger, som kan hjælpe med at bygge på styrker, minimere eller eliminere svagheder, maksimere muligheder og håndtere eller overvinde trusler.

En SWOT-analyse udføres ofte med et hold og bruges til at informere en strategi eller strategiplan og (inkluderet som en del af bilag eller dokumentation).

Hold vil ofte starte med en session om at skabe en fælles vision og derefter opfølgning med en SWOT-analyse.

Se hvordan du tilpasser dit hold omkring et fælles vision.
Sådan udføres en SWOT-analyse:

1. Vælg en person for at lette SWOT-analysen. Mens en leder, team eller projektleder kan lede sin egen SWOT-analyse, er det ofte nyttigt at bruge en uafhængig facilitator for at frigøre lederen for fuldt ud at deltage og ikke forspænde input fra andre.

2. Brainstorm et firma eller enhedens styrker
Gå rundt i lokalet og ledsag ideer fra deltagere. Styringsområder for et firma eller en enhed omfatter: ledelsesevner, beslutningsevne, innovation, produktivitet, kvalitet, service, effektivitet, teknologiske processer og så videre.

Optag alle forslag på et flipover. Undgå dubletter. Gør det klart, at nogle problemer kan vises på mere end en liste. For eksempel kan et firma eller en enhed have en styrke i et område som kundeservice, men kan også have en svaghed eller mangel på dette område. På dette tidspunkt er målet at indfange så mange ideer om flipoverne som muligt.

Evaluering af styrkerne finder sted senere.

Se 15 måder at regne på en brainstorming session for tips om hvad man skal undgå, når brainstorming.

3. Konsolidere ideer
Indsæt alle flipcharts sider på en væg. Selv om alt muligt kan være blevet taget for at undgå dobbelt indlæg, vil der være nogle ideer, der overlapper hinanden. Konsolidere dubletter ved at bede gruppen om hvilke emner der kan kombineres under samme emne. Modstå fristelsen til at overkonsolidere-lumpende mange ideer under ét emne. Dette resulterer ofte i mangel på fokus.
4. Klargør ideer
Gå ned i det konsoliderede listepost efter vare og præciser eventuelle elementer, som deltagerne har spørgsmål om. Det er nyttigt at gentage betydningen af ​​hvert emne, før du diskuterer det. Hold dig til definerende styrker. Hold teamet i stand til at tale om løsninger på dette tidspunkt i processen.
5. Identificer de tre øverste styrker
Nogle gange er de tre øverste styrker indlysende, og ingen stemme er nødvendig. I så fald test simpelthen for konsensus. Ellers giver deltagerne et par minutter til at vælge deres topproblemer individuelt. Tillad hvert holdmedlem at kaste tre til fem stemmer (tre hvis listen over problemer er ti genstande eller færre, fem hvis den er lang). Identificer de tre øverste punkter.

Hvis der er bånd eller den første afstemning er ufattelig, diskuter de højt ratede emner fra den første afstemning og stem igen.

6. Sammendrag styrker
Når først de tre øverste styrker er besluttet, opsummer dem på en enkelt flip-charts side.
7. Gentag trin 2-6 for svagheder
Ligesom styrker omfatter svaghedsområder for en virksomhed eller enhed: ledelsesevner, beslutningstagningsevne, innovation, produktivitet, kvalitet, service, effektivitet, teknologiske processer og så videre.
8. Gentag trin 2-6 for muligheder
Områder med muligheder omfatter: vækstmarkeder, yderligere markedsindtrængning, ny teknologi, nye produkter eller tjenester, geografisk ekspansion, omkostningsreduktion og så videre.
9. Gentag trin 2-6 for trusler
Trusler omfatter: Indgang til en ny konkurrent, lovgivning eller forskrifter, som vil øge omkostningerne eller eliminere et produkt, et faldende produkt eller marked osv.

At gennemføre en SWOT-analyse er en fantastisk måde at udvikle et billede på, hvor du er og hvor du skal hen. Ved at følge disse trin får du en proces til effektivt at få resultater på en måde, der involverer og styrker et hold.