Hvordan man opbygger en forebyggelsesplan for tab

Forebyggende tab sker i dagligvarevirksomheder hver dag, uanset om de sker gennem misbrug af virksomhedspolitikker, tyveri, bedrageri, hærværk, utilsigtet affald eller misbrug af medarbejdere. Når disse typer af menneskelige handlinger, forsætlig eller ej, forårsager forretningstab, er det det, der er kendt i branchen, som omsætningen "krymper. "Handlinger, der kunne være blevet forhindret eller stoppet, vil medføre en svindende forretningsmæssige fortjeneste - men det behøver ikke at være sådan.

Sandheden er, at ved at anerkende problemet og tage skridt til at modvirke det, kan virksomheder begynde at effektivt forberede sig på og forhindre unødvendige tab. Hvilke virksomheder i detailbranchen skal gøre er at implementere klare og handlebare detailplaner til forebyggelse af tab.

Her er nogle konkrete begreber til at gennemføre, der kan hjælpe din virksomhed med at beskytte dets overskud:

1. Etablering af support fra ledelsen: For effektivt at minimere forretningstab skal en forpligtelse til at forhindre krympning starte på toppen. Få tilsagn fra ledende medarbejdere for at gøre din plan for detailforebyggelse af tabsrisici en prioritet. Dette vil sætte magten i dine handlingsplaner og sikre, at der er ressourcer til at allokere til nødvendige investeringer.
2. Saml data: Kig på de kolde, hårde fakta om din virksomheds nuværende omsætningskrempe. Hvor meget taber du hver uge? Går tallene op eller ned? Hvilke faktorer synes at have indflydelse på disse tal? Så meget som muligt, træffe beslutninger baseret på data. Dette vil hjælpe dig med at øge effektiviteten af ​​din indsats og reducere krympningen mere effektivt.

1. Tænk før du lejer : De rigtige medarbejdere vil tage en lang vej mod at reducere unødvendige forretningstab. Når det kommer til nye ansættelser, skal du foretage din omhyggelighed til at interviewe ansøgere omhyggeligt, kontrollere referencer, se på tidligere domme, kontrollere tidligere ansættelseskrav mv. Kør baggrundskontrol. Find ud af, hvem du ansætter. Det er bare at undersøge dine kandidater, der kan hjælpe dig med at udrydde nogle af dem, der kan forårsage problemer med at stjæle penge eller være uagtsom på jobbet.
2. Gennemfør tilsyn med dit detailplacering : I detailhandel er ansvarlighed ikke noget lille spørgsmål. Dine medarbejdere er nødt til at vide, at du ser pengeskufferne og overvågningsaktiviteten i butikken for at være mest motiverede for at beskytte dine aktiver. På samme måde vil kunderne være langt mindre tilbøjelige til at stjæle produkter, når de tror, ​​at de kan blive fanget. Installer et digitalt videoovervågningssystem eller opdatér dit eksisterende videosikkerhedssystem for at sikre, at du overvåger dine lokaler effektivt og effektivt. Få mest muligt ud af alle tilgængelige ressourcer for at sikre, at du arbejder så effektivt som muligt for at beskytte dit overskud.
3. Brug en Cash Safe : Ingen skal fortælle dig, at virksomheder med kontanter ved hånden har en højere risiko for røverier og / eller kontanter. Lad det ikke være nemt for medarbejdere eller kunder at lægge penge i din butik - hold penge låst væk og beskyttet i en kontant forvaltning sikker. Ved at låse dine aktiver ned, kan du mindske en af ​​de største trusler mod din virksomheds overskud.
4. Opret en beredskabsplan : Ikke alene har din detailvirksomhed brug for en klar, omfattende beredskabsplan for uventet vold eller andre hændelser, men det kræver også en måde at øve og klarlægge planen på medarbejderne. Opret en handlingsplan og kommuniker den ned fra linjen fra ejeren til deltids salgspersonale. Når alle er uddannet og forberedt til nødsituationer, har din virksomhed en langt bedre chance for at undgå tab i krisesituationer.
5. Motiver din medarbejder til at reducere krympningen : Jo mere hele dit firma er ombord for at forhindre indtægtstab, desto mere effektivt kan dit program være. Find måder at motivere dine medarbejdere til at reducere krympningen så meget som du gør. Giv klart din plan og dine mål, så alle er på samme side. Styr ledere og opbevar arbejdstagerne for at få en chance for at forbedre krydsningsindsatsen. Du kan endda gerne tilbyde et incitament (fx en procentdel af besparelser) til associerede virksomheder for at nå bestemte mål.

I detailhandelsmiljøet kan lagerunderskud ofte virke som et nødvendigt onde, noget der skal ske i branchen - men din virksomhed kan ændre det. Brug de trin, der er beskrevet ovenfor, og tag en proaktiv tilgang til at reducere krympningen og se, hvordan det kan påvirke bundlinjen.

Om forfatteren:

Wes Wernette overvåger for øjeblikket markedsføring på FireKing Security Group i New Albany, IN. Virksomheden har specialiseret sig i produkter og serviceydelser for at sikre dine forretningsmæssige aktiver, herunder pengeskabe, kontanter og papirstyr.