Hvor og hvordan sender jeg W-2 Forms?

UPDATE: Ny Tidligere Frist for Indsendelse af W-2 Formularer

Fristen for indsendelse af W-2 og W-3-formularer til Social Security Administration er ændret. For 2016-formularer (og i fremtiden), indleveringsfristen er 31. januar. Fristen for at give W-2-formularer til medarbejdere er stadig 31. januar det følgende år. Den tidligere indsendelsesdato blev oprettet for at forhindre skattefusk. Læs mere om de 2017-årlige lønseddelskalaapporteringsfrister.

Den nye deadline gælder for alle W-2 arkiver, selv online arkivering.

Før du sender W-2-blanketterne

skal du udarbejde en W-2 Løn- og Skatteerklæring for hver medarbejder, der viser lønindtjening, indbetalt føderal og statslig indkomstskat, andre fradrag og oplysninger, der er nødvendige for medarbejderen til Forbered hans personlige selvangivelse. Hvis du ikke arkiverer W-2 blanketter online, skal du også udarbejde en W-3 formular, som opsummerer de oplysninger, der er inkluderet i W-2'erne. Sørg for, at alle oplysninger på W-3-formularen er nøjagtigt de samme som på W-2'erne, herunder dine forretningsoplysninger. Summen på hver formular skal matche.

Gennemgå disse andre almindelige fejl ved indsendelse af W-2 og W-3-formularer. Hvis du laver en fejl og skal rette en W-2-formular, skal du også indsende en ændret W-3.

Generelle oplysninger for indsendelse af W-2 Forms

Send dine W-2-formularer til Social Security Administration (SSA), IKKE til Internal Revenue Service. Sådan gennemgår og sender du disse formularer:

• Gennemgå dine udfyldte W-2-formularer for at sikre, at alle oplysninger er klare og læsbare. Hold kopi A - den røde kopi.
• Indsend den røde kopi A af hver W-2 formular til SSA. SSA vil ikke acceptere fotokopier.

Sende W-2 Blanketter til SSA Online

Du kan e-mail W-2 blanketter online til Social Security Administration via deres sektion for Business Services Online.

Du behøver ikke at medtage W-3-formularen, hvis du e-filformularerne - SSA beregner en total fra W-2-formularerne. Der er ingen forlængelse af ansøgningsfristen den 31. januar til online arkivering. Du kan også indsende rettede formularer online også.

Afsendelse af W-2 Blanketter til SSA via mail

• Send blanketterne fra US Postal Service til Social Security Administration på: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Hvis du filen i sidste øjeblik og skal bruge en privat leveringstjeneste som UPS eller Federal Express for at få den der natten over, er adressen anderledes: Dataoperationscenter, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive , Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
• Korrigerede formularer skal sendes til: Data Operations Center, P. O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, hvis du sender dem med almindelig post. Hvis du sender dem via privat leveringstjeneste, skal du bruge den samme 1150 E.Mountain Drive-adresse, du vil bruge til originale kopier sendt natten over.

Find mere Svar på dine spørgsmål om W-2 Forms