Hvordan man bruger File W-2 Forms og W-3 Forms Online

UPDATE: Ny tidligere indleveringsdato for W-2 formularer og W-3 Form

IRS har meddelt, at ansøgningsfristen for indgivelse af 2016 W-2s og 1099-formularer med Social Security Administration, herunder W-3-formularer, er 31. januar 2017. Det er en måned tidligere end den tidligere indleveringsdato; den tidligere dato blev oprettet for at hjælpe med til at forhindre skattesvig. Den tidligere dato gælder for alle ansøgninger, herunder online arkivering. Læs mere de nye W-2 og 1099 arkiveringskrav.

Hvordan arkiverer jeg W-2 Forms og W-3 Forms Online?

W-2 Løn- og skatteerklæringer for hver medarbejder skal hvert år fremsendes til Social Security Administration (SSA) for alle dine medarbejdere for det foregående kalenderår. W-2 formularer til medarbejdere indsendes sammen med Form W-3, som er en resumé formular.

W-2 formularer forfalder sammen med W-3 ​​summariske transmittalformer i slutningen af ​​februar for det foregående år. Da disse formularer skyldes medarbejdere i slutningen af ​​januar, giver dette tid til, at formularerne skal revideres af medarbejderne og for eventuelle fejl, der skal rettes.

Du kan e-mail Forms W-2 online på SSAs websted for Business Services Online. Du kan oprette udfyld versioner af disse formularer, udskrive kopier til arkivering med statslige eller lokale myndigheder, til distribution til medarbejdere og til dine egne optegnelser.

Arkivere 250 eller flere W-2 Forms? Du skal sende online

Social Security Administration siger,

Hvis du indsætter 250 eller flere Forms W-2 i løbet af et kalenderår, skal du indsende dem elektronisk, medmindre IRS giver dig et frafald. (Du kan blive pålagt en straf, hvis du undlader at arkivere elektronisk, når det kræves.)

Fordele ved e-arkivering W-2 Forms og W-3 Forms

• E-arkivering, ifølge IRS, sparer tid og kræfter og hjælper med at sikre nøjagtighed.
• Du behøver ikke at beregne og indsende en W-3 transmittal formular; Social Security Administration genererer automatisk en W-3.
• Hvis du er e-fil, er forfaldsdatoen i slutningen af ​​marts en måned senere, end hvis du sender disse formularer pr. Mail.
• Du kan bruge BSO-webstedet til at verificere Social Security Numbers til lønrapporteringsformål.
• BSO-webstedet indeholder en vejledning, håndbøger, en tjekliste og masser af anden nyttig information, der hjælper dig med at e-maile disse W-2-formularer.
• Hvis du laver en fejl i en eller flere W-2-formularer, efter du har arkiveret, kan du indsende W-2c-formularer for at rette fejlen.

Før du sender disse formularer elektronisk

For at indsende W-2-blanketter online skal du først registrere dig hos Social Security Administration's Business Services Online-sektion.

Derefter skal du oprette og gemme dine W-2-formularer ved hjælp af et specielt filformat og indsende dem til BSO.

Når filerne er indsendt, kan du se de uploade filer og se fejlrapporter, herunder navn og Socialt sikkerhedsnummer, og foretage korrektioner.

Du kan også gennemgå status for dit indlæg og se, om filen er blevet accepteret.

Forvirret stadig om Form W-2? Svar på dine spørgsmål om W-2-formularen