Sådan registreres journalindlæg i QuickBooks

Nogle gange skal du foretage ændringer efter salgsstedet. Du kan gøre dette i QuickBooks ved blot at optage en journalpost. Du kan lave journalposter i QuickBooks for at rette op på transaktioner eller poste indgange, som ikke kan udføres på andre måder, som f.eks. Resultatreguleringer.

Dette er en ret simpel proces ved hjælp af disse tips, men husk på, at du kun vil indsende en journalpost, der påvirker en kunde eller sælger ad gangen.

Hvis du vil rette flere kunde- eller sælgerbalancer på denne måde, skal du sende separate indlæg. På nuværende tidspunkt har QuickBooks ikke udgivet en bulkindtastningsindstilling, selvom QuickBooks 2017 introducerer nogle tidsbesparende dataindtastningsindstillinger.

Hvad er en Journal Entry?

En generel journalpost er en regnskabsmæssig transaktion, der bogføres direkte til hovedbogen. For eksempel har du muligvis indtastet en 100 USD-regning på forsikringsudgiftskonto ved et uheld. Du kan indsende en justering for at reducere forsikringsudgiften med $ 100 og øge utility expense-kontoen med $ 100 for at rette din fejl. Alle dine konti ville derefter være i ordentlig rækkefølge, og du ville ikke skulle ændre det skyldige beløb fra din leverandør, fordi den del af transaktionen blev optaget korrekt.

Tidsskriftsindlæg for årsafslutningsaktiviteter

Din certificerede revisor eller bogholder vil muligvis gerne lave journalposter for at afslutte aktiviteter i slutningen af ​​året, som f.eks. Indberetning af skattilpasninger til dine bøger, registrering af afskrivningsudgifter eller omklassificering af indtægter og omkostninger.

Din regnskabspersonale kan give dig specifikke oplysninger, hvis du ønsker at indsende journalposter ved årets udgang sammen med forklaringer på, hvorfor indgangene var nødvendige for din særlige situation.

Sådan foretages generelle journalindlæg i QuickBooks

Du kan lave generelle journalposter i QuickBooks ved at følge disse trinvise instruktioner:

1. Gå til Firma > Lav generelle journalindlæg i menuen øverst på skærmen.
2. Skift feltet Dato , hvis det er nødvendigt, i vinduet Opret almindeligt journalindlæg. QuickBooks er standard til den aktuelle dato, så hvis du vil sende en post for en tidligere måned eller et år, skal du sørge for at ændre det.
3. Indtast et nummer til dine journalposter i feltet Postnr. QuickBooks vil automatisk nummerere efterfølgende journalposter i rækkefølge.
4. Indtast kontonummeret i kolonnen Konto. Du kan også vælge den første konto fra en rullemenu i kolonnen Konto.
5. Indtast debit- eller kreditbeløbet for den konto, du har valgt i Debet eller Kreditkolonner. Debet og kredit skal altid være ens, så indgangsbalancerne og QuickBooks kan indsende posten
6. Indtast et beskrivende notat i Memo Column. Dette vil blive vist på rapporter, der indeholder denne journalpost. Dette trin er valgfrit, men det anbefales.
7. Gentag trin 4 til 6, indtil transaktionen når en nul balance. Din samlede beløb i debit kolonnen skal svare til summen i kolonnen Kredit, og journalposten bliver derefter korrekt afbalanceret.
8. Klik på Gem & Luk for at gemme journalposten og lukke vinduet, eller klik på Gem & Ny for at gemme journalposten og åbne et nyt vindue.

Du kan lave de mest almindelige journalposter i QuickBooks ved hjælp af disse trin, men hvis du vil lave journalposter, der påvirker en bestemt kundes tilgodehavende eller en leverandørs betalingskonto, skal du sætte kunden eller sælgeren på den første linje af posten.