Hvordan man holder personlige og erhvervsmæssige midler adskilt

En af de mest almindelige fejltagere foretager ikke at holde personlige og forretningsmæssige midler adskilt. Denne fejl er også et primært mål for IRS-kontrol i revisioner. Her er nogle måder at holde dine personlige og forretningsmæssige transaktioner adskilt.

Hvorfor ikke blande erhvervsmæssige og personlige fonde

For det første er det nogle grunde til, at det ikke er en god idé at blande forretningsmæssige og personlige fonde:

• Det ser ikke professionelt ud. Hvis du har at gøre med en sælger eller kunde, og du trækker din personlige checkbog eller kreditkort ud for at betale en forretningsomkostning, giver du indtryk af, at du ikke er en reel virksomhedsejer.
• På samme måde råder manglende adskillelse "hobby" til IRS. Og IRS er hurtig til at nægte fradrag og tab for hobbyer. Hvis du vil have IRS'en at se på din virksomhed som legitim og ikke en hobby, skal du holde forretning og personlig adskilt.
• Angiv klart dine forretningsfradrag og indtægter. Hvis du vil kunne hæve udgifter som fradrag, skal du kunne vise, at disse fradrag var til erhvervsmæssige formål. At forsøge at sortere gennem dine personlige optegnelser på skat tid er et mareridt. Fang forretningsomkostninger i din virksomheds konto for at gøre det lettere at kræve disse fradrag.
• Gør det nemt for IRS. Som nævnt ovenfor er IRS mere tilbøjelige til at revidere din virksomhed og nægte fradrag og tab af virksomheder, hvis du ikke har nogen klar adskillelse mellem forretnings- og personlige udgifter. Hvis du har en hjemmebaseret forretning, kan f.eks. IRS muligvis ikke tillade hjemmeudgifter, hvis de ikke er adskilte.

Arms-Length Transactions

Alle transaktioner mellem dig personligt og virksomheden skal være "armlængde" det vil sige, at transaktionerne adskiller dig klart som en personlig enhed og virksomheden som en enhed. Her er nogle eksempler på, hvordan dette kan virke:

Behold separate konti

Først og vigtigst skal du oprette separate kontokonti for erhvervsmæssig og personlig brug.

Skriv checks til erhvervskøb fra virksomhedskonto og personlige køb fra den personlige konto. Sæt forretningsmæssige indtægter i virksomhedskonto og personlig indkomst i den personlige konto. Gør det samme med kreditkortkonti - en for business og en for personlig - og bland ikke afgifter eller betalinger for disse konti.

Bidragende ejendom eller kontanter

Hvis du lægger penge i virksomheden i form af ejendom eller kontanter, skal du tydeligt angive, hvordan pengene skal overvejes - som et lån eller som en ejerinvestering. Du kan vælge enten et lån eller en investering, men sørg for, at papirarbejdet er komplet, og at det er nemt at se, hvordan transaktionen overvejes på bøgerne i virksomheden.

Tager penge ud af virksomheden

Hvis du er medarbejder i et selskab, skal du betale dig en rimelig løn baseret på sammenlignelige lønninger til andre lignende stillinger.
Hvis du er eneejer eller partner, kan du tegne en tegning ved at skrive en check til dig selv fra virksomhedskontoen.

Leje en placering

Hvis du bruger en del af dit hjem til forretning, kan du leje plads til din virksomhed. Opret papirarbejde for at vise denne lejekontrakt, herunder alle vilkår og betingelser.

Hvis du laver en fejl

En lejlighedsvis fejl er kun menneskelig.

Bare sørg for at dokumentere fejlen og redigere transaktionen i dine virksomhedsregistre. Hvis du for eksempel indskyder en personlig check i din virksomheds konto, skal du mærke det som ejerens egenkapital; hvis du har brug for at tage pengene tilbage, indtast checken som uafgjort på din egenkapital. Hvis du glemmer og betaler for noget med dit personlige kreditkort, mærk dette også som en investering. Bare sørg for, at du har mærket fejlene korrekt i dine forretningsrekorder.

Generelt skal enhver transaktion mellem dig selv og virksomheden være tydeligt mærket med armlængde og rimelig. Du vil opdage, at når du kommer ind i vanen, vil du finde det nemt at gøre.

Tilbage til Fælles erhvervsskatfejl