En gennemgang af Google Drev

Google Drev er en online lagringstjeneste, der indeholder et tekstbehandlingsprogram, præsentation og regnearksprogram, der skaber et godt alternativ til Microsoft Office.

Højdepunktet i Google Drev er, at du finder ud af, at menuerne og grænsefladen er naturlige at bruge, og alt gemmes online automatisk.

Besøg Google Drev

Mere om Google Drev

Der er fem afsnit til Google Drev. Dokumenter (Word), Slides (PowerPoint) og Sheets (Excel) kan bruges som erstatning til Microsoft Office.

Også inkluderet er Forms og Tegninger .

Alle Google Drive-sektioner gemmer filer på din Google-konto, som ligger på 15 GB, hvad enten de er office-dokumenter eller almindelige filer som billeder og musik.

Fordele:

• Ingen software download nødvendig
• Gem til populære filformater
• 15 GB ledig plads
• Del filer og mapper med andre
• Miniaturebilleder af dokumenter, før de åbnes > Åbn en række forskellige filtyper
• Gem og hent filer fra din konto via et Windows-skrivebord eller et program på skrivebordet
• Mobilbrugere kan installere Google Drev-appen på deres Android- eller iOS-enhed.
• Levestavekontrol for Dokumenter , Skygger, formularer og tegninger
• Aktivitetsskærm for at holde styr på ændringer foretaget i filer
• Flere personer kan redigere en fil på én gang
• Live chat understøttes, når flere mennesker bruger den samme fil
• < ! - 2 ->

Ulemper:

Stavekontrol skal lanceres manuelt i Google Sheets

• Konverterede filer har en størrelsesgrænse
• Google Drev filformater

Google Drev understøtter fuldt ud følgende filtyper , hvilket betyder at du kan åbne og gemme tilbage til disse formater:

DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX

Som du kan se, er populære Microsoft Office-formater som DOCX, PPTX, og XLSX, understøttes fuldt ud i Google Drev.

Filformaterne nedenfor kan åbnes med Google Drev, men kan ikke gemmes tilbage til samme format. Du skal vælge et format angivet ovenfor for at gemme en af ​​disse filtyper efter åbningen: HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, SIDER, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP

Google Drive mod Microsoft Office

Bortset fra omkostninger, den væsentligste forskel mellem Microsoft Office-pakken og Google Drev er, at sidstnævnte kræver ingen software-download, da den er hostet helt online. Det betyder, at du kan gemme filer online uden at bruge noget lokalt lagerplads som MS Office kræver.

Lignende programmer er tilgængelige i både: et regneark, præsentation og tekstbehandlingsprogram. Microsoft Office har yderligere software, som du får, når du installerer hele pakken, f.eks. En e-mail-klient, databaseadministratorprogram og notesprogram.Alternativt har Google Drev et tegneprogram og en formularbygger.

På overfladen er det nemt at se disse to suiter som helt forskellige, fordi man kræver et køb, mens det andet er gratis og fungerer via en internetbrowser. De kan dog begge bruge lignende filtyper, og begge indeholder nogle af de samme værktøjer, som regnearksformler, import af billeder, stavekontroll og evnen til at oprette diagrammer og grafer.

Alt i alt skal det forstås, at både Google Drive og Microsoft Office har deres egen samling nyttige og ikke-anvendelige funktioner, der bør undersøges på en omstændighedsmæssig basis.

Mine tanker på Google Drev

Jeg har brugt Google Drive i nogen tid nu, og det er bestemt min foretrukne måde at oprette nye dokumenter og regneark på. Jeg elsker alt om det - filer gemmes uden at jeg skal klikke på nogen knapper, alt er gemt

online

, og det understøtter faktisk nogle af de mere populære filtyper. Udover ovenstående kan du gemme enhver

filtype til Google Drev, som eksekverbare filer, billedfiler, videoer osv. Jeg kan virkelig godt lide, hvor nemt det er at dele filer med andre . Jeg behøver ikke at antage, at de har MS Office eller nogle af disse andre gratis kontorprogrammer. Jeg kan simpelthen oprette et dokument på Google Drev og derefter dele det med alle, jeg vil have. Så længe de har en webbrowser, der er forbundet til internettet, kan de se og redigere filer sammen med mig, hvilket er meget nemmere end at have dem downloadet og installeret desktop software. Med det sagt er det ikke helt så robust som nogle af de tilsvarende kontorprogrammer, der kører fra et skrivebord, som LibreOffice og OpenOffice. Disse programmer synes ofte at have et bredere udvalg af værktøjer og funktioner.

Der er også begrænsninger for, hvor stort et dokument, regneark og præsentationsfil kan være, når en er blevet uploadet og konverteret til det passende format, der bruges af Google Drev. Du vil normalt ikke finde denne form for begrænsning i lignende kontorprodukter.

Besøg Google Drev