Format til skrivning af en forretningsbrev

Typisk er et forretningsbrev forbeholdt kun det vigtigste af jobrelateret eller anden faglig kommunikation: anbefalingsbreve, følgebrev, opsigelsesbreve, juridisk korrespondance, virksomhedskommunikation mv. Da det er sådan en formel kommunikationsform, vil du sørge for, at du har alle formateringen korrekt på plads. Det gælder især, hvis du sender en kopi til modtageren snarere end en e-mail.

Følgende stikformatformat indeholder de oplysninger, du skal medtage, når du skriver et brev sammen med rådgivning om den relevante skrifttype, hilsen, afstanden, lukningen og signaturen for virksomhedskorrespondance.

Eksempel på brevformat

Kontaktoplysninger (Dine kontaktoplysninger. Hvis du skriver på brevpapir, der indeholder dine kontaktoplysninger, behøver du ikke at medtage det i starten af ​​brevet.) < Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din emailadresse
- Dato

Kontaktoplysninger

(Den person eller virksomhed du skriver til)

Navn Titel
Firma
Adresse
By, Stat , Postnummer
Hilsen

( Hilsen Eksempler) Kære Mr. / Ms. Efternavn: (Brug en formel hilsen, ikke et fornavn, medmindre du kender personen meget godt. Hvis du ikke kender personens køn, kan du skrive deres fulde navn. F.eks. Kan du skrive "Kære Pat Crody "i stedet for" Kære Mr. Crody "eller" Kære Ms Crody. "Bemærk, at personens navn altid efterfølges af et kolon (:) i et forretningsbrev og ikke et komma. Hvis du ikke kender modtagers navn, det er stadig almindeligt (og sikkert) at bruge den gammeldags "til hvem det kan være bekymret").

Når du skriver et brev, skal dit brev være enkelt og fokuseret, så formålet med dit brev er tydeligt. Enkelt plads dit brev og lad et mellemrum stå mellem hvert afsnit. Venstre retfærdiggør dit brev. Brug en almindelig skrifttype som Arial, Times New Roman, Courier New eller Verdana. Skriftstørrelsen skal være 10 eller 12 point.

Erhvervsbreve skal altid skrives på hvidt papir i stedet for på farvet papir eller personligt stationært.

Det første afsnit i dit brev skal give en introduktion til hvorfor du skriver, så dit formål er åbenlyst fra begyndelsen.

Derefter giver i de følgende afsnit mere information og specifikke oplysninger om din anmodning eller de oplysninger, du giver.

Det sidste afsnit i dit brev skal gentage årsagen til, at du skriver og takker læseren for at gennemgå din anmodning. Hvis det er relevant, bør det også høfligt bede om skriftligt svar eller mulighed for at arrangere et møde for yderligere at diskutere din anmodning.

Efterlad en tom linje efter hilsen mellem hvert afsnit og før afslutningen.

Afslutning

Tilskyndelseseksempler

)

Signatur

Håndskrevet signatur

(for et bogstav med bogstaver - brug blåt eller sort blæk til at underskrive brev) Typet signatur Hvis du sender et e-mail-brev, her er hvad du skal medtage og hvordan du formaterer din underskrift. Tips til at skrive et forretningsbrev

Når du har skrevet dit forretningsbrev, skal du korrekturlæse det (ved hjælp af stavekontrol) på skærmen. Udskriv det og læs det igennem mindst en gang, og kontroller eventuelle fejl eller skrivefelter.

(Det er ofte lettere at se fejl på en hard copy.) Vær også opmærksom på formateringsfejl, f.eks. To afsnit, der ikke har mellemrum eller linjer, der ikke er indtastet forkert. Før du lægger dit brev i en konvolut, skal du ikke glemme at skrive over dit indtastede navn ved hjælp af blåt eller sort blæk.

Hvis du bruger Microsoft Word eller et andet tekstbehandlingsprogram til at skrive dit brev, er der tilgængelige skabeloner, der kan hjælpe dig med at formatere dit brev korrekt.

Her er flere oplysninger om gratis Microsoft Word-brevskabeloner.

Flere brevskrivningsoplysninger

Erhvervsbreve

Sådan skriver du forretningsbrev, almindelig forretningsbrevformat og skabeloner og beskæftigelsesrelaterede forretningsbreveksempler.

Sample Letters

Brevprøver til jobsøgende, herunder dækbreve, interview tak til bogstaver, opfølgningsbreve, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve, taknemmelige breve og flere gode ansættelsesbogstaver.

Hvad andet du behøver at vide:

Professionelle e-mail og brevskrivningsretningslinjer

Læs mere:
Business Letter Format Eksempel | Eksempler på forretningsbrev | Sådan skriver du en forretningsbrev | Eksempel på professionelle brevformater