Verifikations- og prøvepolitik

En ansættelsesverifikation er et svar på en forespørgsel fra en potentiel arbejdsgiver, et statsligt organ eller en ekstern enhed, som et udlånsinstitut, at den nuværende eller tidligere medarbejder er eller var ansat af din organisation. I de fleste tilfælde ønsker den anmodende organisation at verificere:

• Arbejdsdatoer,
• Lønoplysninger og
• , om personen stadig er ansat i din organisation.

I tilfælde af ansættelsesbekræftelsesanmodninger fra potentielle arbejdsgivere, er der ofte anmodet om oplysninger om medarbejderens præstationer og potentielle rehire.

Det er heller ikke usædvanligt, at ansættelsesbekræftelsen anmoder medarbejderens specifikke historie om jobansvar, titel og lønhistorie udover den aktuelle og seneste beskæftigelsesinformation.

Det er op til arbejdsgiveren, hvor meget information der skal frigives, men en politik for ansvarsbekræftelse, som konsekvent håndhæves, bør eksistere. Det er vigtigt at øve konsistens, når man beskæftiger sig med ansættelsesbekræftelsesanmodninger.

Dine ledere og medarbejdere har brug for træning i, hvordan man besvarer en anmodning om ansættelsesverifikation, samt hvordan man kan reagere på mere lange og detaljerede anmodninger på det tidspunkt, hvor arbejdsgiverne foretager baggrundskontrol.

Offentlige agenturer og andre enheder som udlånsinstitutioner vil ikke søge de detaljerede reference- eller baggrundskontroloplysninger, som potentielle arbejdsgivere ønsker at opnå.

Ansøgningsprincippet om ansættelsesprøvning

Alle ansættelsesverifikationskrav fra nuværende eller tidligere ansatte, potentielle arbejdsgivere af nuværende eller tidligere ansatte, statslige organer eller andre organisationer som f.eks. En finansiel eller långivende institution, skal henvises til Human Resources for en officielle selskab svar.

Under ingen omstændigheder er enhver anden medarbejder bemyndiget til at give et skriftligt eller officielt ansvarsbekræftelsesbesvarelse for virksomheden. Dine medarbejdere fra personale er uddannet til at svare på anmodninger om ansættelsesverifikation. De vil også vide, om en underskrevet tilladelse til at frigive oplysninger fra tidligere medarbejdere er på arkiv.

Alle anmodninger om ansættelsesbekræftelse skal indeholde medarbejderens eller den tidligere medarbejders underskrift, der giver tilladelse til frigivelse af oplysninger. Med hensyn til nuværende medarbejdere vil HR-kontoret med rette informere medarbejderen, når der anmodes om ansættelsesbekræftelsesoplysninger.

Når tilladelses signaturen er til stede, udsender din virksomhed generelt denne information om nuværende og tidligere medarbejdere:

• om personen er i øjeblikket ansat hos din virksomhed,
• medarbejderens nuværende eller sidste jobtitel,
• datoerne for ansættelse hos din virksomhed og
• den nuværende eller endelige løn, der betales til medarbejderen.

Afhængigt af omstændighederne i anmodningen og indtastning fra tidligere eller nuværende medarbejder kan virksomheden frigive lønhistorie, jobtitelhistorie og om virksomheden ville omskifte medarbejderen.

Undtagelser fra denne politik skal godkendes af formanden for (dit firma).

Ansvarsfraskrivelse - Vær opmærksom på

Susan Heathfield gør alt for at tilbyde præcis, fornuftig, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og knyttet til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på webstedet, mens det er autoritativt, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.