Email Interview Invitation Eksempel

Du passerede telefonens skærm med flyvende farver, og nu venter du på at få den vigtige email invitation til at oprette dit første interview med et rigtigt levende menneske. Eller du skal sende en email for at invitere en ansøger til en jobsamtale. Hvad er inkluderet?

At vide, hvad man kan forvente af denne invitation - og hvilke oplysninger, der skal bede om, hvis den ikke er medtaget i e-mailen - kan betyde forskellen mellem at sejle ind i interviewet med tillid og snuble rundt i din fremtidige arbejdsgivers lobby og afværge receptionister.

Hvilken e-mail-invitation til et interview skal indeholde

Ideelt set vil e-mail-invitationen til interview omfatte følgende:

Den stilling, som du interviewer. (Ideelt, både dig og den person, der kontaktede dig, ved det, men det er godt at vide, at de har fået dig til at rette op.)

Dato, tidspunkt og sted for interviewet. (Dato og klokkeslæt er selvforklarende: Du skal vide, hvornår du skal vise. Men placering er også vigtig, da virksomheder ofte har flere grene eller arbejder på et par etager i samme bygning.)

The person, der vil gennemføre interviewet. ( Vil det være en repræsentant fra Human Resources, ansættelseslederen, et potentielt holdmedlem - eller en kombination af gruppen?)

Hvad skal man medbringe i interviewet. (Dit CV, prøver af dit arbejde, referencer osv.)

Et kontaktnummer eller e-mail, hvis du har spørgsmål eller skal omlægge.

Hvad skal man gøre, hvis vigtig information mangler

Kort sagt: spørg.

Ingen ansættelsesleder vil tænke mindre for dig, fordi du vil vide præcis, hvem du vil tale med, for eksempel - faktisk spørger du, at du ligner en samvittighedsfuld person, der er forberedt og ikke kan lide at spilde folks tid.

E-mail-invitation til intervieweksempel

Her er et eksempel på en e-mail-invitation sendt til en jobsøger, der er blevet valgt til et enkelt-til-en-interview.

Emneord for e-mail-besked: Invitation til interview

Email Besked:

Kære Sara Potts,

Som et resultat af din ansøgning til stillingen som Account Analyst vil jeg gerne invitere dig til at deltage i et interview den 30. juni kl. 9 på vores kontor i Quincy, MA.

Du vil interviewe afdelingsleder, Edie Wilson. Interviewet varer ca. 45 minutter. Medbring venligst tre referencer samt en kopi af dit kørekort til interviewet.

Hvis datoen eller tidspunktet for interviewet er ubelejligt, bedes du kontakte mig på telefon (518-555-5555) eller email (tgunn @ randall. Com) for at arrangere en anden aftale.

Vi ser frem til at se dig.

Med venlig hilsen

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn
Administrativ direktør
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
gunn @ Randall. com

Hvad skal du medtage i dit svar

Tak først og fremmest den person, der kontaktede dig for muligheden. Bekræft derefter de detaljer, der er skitseret i deres invitation, og afklar eventuelle forvirringspunkter.

Det kan føle sig underligt at genindtaste dato og klokkeslæt for interviewet i dit svar, men husk at den, der skriver til dig, muligvis arrangerer flere andre interviews samtidig. Ved at skrive det ud bekræfter du ikke kun, at du har de rigtige oplysninger.

Du giver ansættelseslederen en chance for at fange sig i en fejl, hvis de har givet dig de forkerte detaljer.

Sådan bekræfter du en jobsamtale.

Før jobinterviewet

Når du har fået dit interview indstillet i sten, skal du undersøge. Hvis du har navnene på de mennesker, der vil interviewe dig, for eksempel, Google dem på forhånd. Tjek deres LinkedIn profiler og andre sociale medier konti, og kig efter fælles grund mellem dig. Gik du til samme skole? Støtter du det samme sportshold? Filér disse oplysninger til senere.

Husk bare, at der er stor forskel på at forbinde med en potentiel kollega og stalking. Det sidste du vil gøre er at sætte dig ned ved interviewet og oplyse, at du har udarbejdet et dossier om deres kan lide og ikke lide. Forbered dig på muligheder for at skabe en forbindelse, snarere end at notere de ting, du har til fælles.

Endelig sørg for at vide, hvor du går længe før interviewdagen, og overvej at lave et tørt løb for at sikre, at offentlig transport snafus / trafik / parkering ikke står mellem dig og en rettidig ankomst. Dagen for interviewet, planlægger at forlade i god tid for at være et par minutter tidligt, så du bliver kølig og indsamlet, ikke harried og hektisk, når du møder interviewerne.

Læs mere: Interview Invitationer | Sådan klarer du dig til et interview | Interview Spørgsmål