Invitation Ordspil Idéer til særlige arrangementer

Hvis du arbejder i arrangementplanlægning, vil du ofte være afhængig af at hjælpe dine kunder med at håndtere deres invitationer. For mange kan forberedelsen af ​​den perfekte invitation være overvældende og frustrerende. Dine kunder vil stole på din ekspertise for at hjælpe dem gennem processen.
Som en begivenhedsplanlægger kan du påvirke begivenhedens tone, og det inkluderer invitationens format og ordlyd. En invitation skal matche kundens behov og personlighed.

Hvis du planlægger et bryllup til et sjovt elskende par, kan du bruge dristige farver og lystløs ordlyd på invitationen. Hvis du arbejder sammen med en virksomhedsklient til en større fundraiser, kan invitationen være mere formel og beroligende.

Formelle opfordringer til ordlyd

At skrive formelle invitationer til særlige arrangementer og møder er lettere end de fleste mennesker ville tro. Alt for ofte søger folk efter et stikprøvebrev, når de virkelig mener at finde det format, der indeholder ideer til invitationformulering. Den sjove del er at finde ud af, hvor kreativ du kan være ved at vælge brevpapir til din invitation.

Men den formelle invitation er et vigtigt element i den samlede pakke med invitationsbreve og materialer til begivenheder. Invitationer præsenteres i mange forskellige formater, herunder telefonopkald, email, breve, håndskrevet brevpapir og formelle invitationer.

Frem for alt bør du være bekymret for fejl i stavning, grammatik og tegnsætning.

At arbejde med en grafisk designer for at oprette et brugerdefineret layout kan gøre begivenheden mere udpræget og tilpasse din klients personlighed.

Prøveformel invitation

Uanset funktionen er den bedste tilgang til begivenhedsplanlæggere at etablere et standardformat for sig selv og opdatere specifikationer afhængigt af den aktuelle begivenhed.

En formel invitation skal være enkel og formateret på et kort eller papirvarer, der er størrelsen på et lykønskningskort eller mindre. De fleste invitationer bruger en skrifttype, der matcher organisationens standardfonte eller et script, som designeren kan lide. Nøglen er at sikre, at du følger værtens brandstandarder samtidig med at du skaber en følelse af formalitet.

Hvis du derimod arbejder på en privat begivenhed, som et bryllup, kan du måske ansætte en kalligrafi til at skrive invitationerne manuelt. Dette er en populær mulighed for mange par, da det ser mere elegant og personlig ud end typede invitationer.

Invitationen skal indeholde følgende oplysninger:

[Indsæt logo]
[Indsæt værtsnavn, titel]
Anmodning om din virksomheds tilfredshed
på
[Indsæt formelt navn på begivenheden]
[Indsæt sted]
[Indsæt event tagline hvis det er relevant]
[Indsæt dag, dato (s), år]
R.SVP
[Indsæt navn]
[Indsæt telefonnummer]
[Indsæt email, hvis det er relevant]
Detaljer for at følge

Det er vigtigt for designeren at formatere de enkelte linjer, så de passer til de tilgængelige plads i den endelige invitation. Du bør planlægge at arbejde tæt sammen med designeren for at sikre, at alle nødvendige oplysninger passer til invitationen på en visuelt tiltalende måde.

Som en begivenhedsplanlægger kan du hjælpe med at påvirke begivenhedens chancer for succes længe før begivenheden opstår. At hjælpe din klient vælger den rigtige invitation og formulering det omhyggeligt, kan sikre, at arrangementet er pakket og alle ved, hvad de skal forvente.