Har du for meget salgspapir?

Alle generaliteter til side, salgsfolk hatar at skulle lave papirarbejde. At lave papirarbejde eller procesrelaterede opgaver tage dem ud af marken, væk fra kunder og udsigter og hjælper ikke med at fremme eventuelle salgscyklusser. Kort sagt, at skulle lave papirarbejde er en elendig opgave for salgsrepræsentanter.

Er det nødvendigt? Jo da. Mange salgsfirmaer (mest) kræver, at deres salgsstyrke ikke kun lukker forretninger, men får det nødvendige papirarbejde underskrevet af deres kunder.

Betydning i de fleste tilfælde, at byrden for håndtering og forarbejdning af papirarbejde falder helt og holdent på skuldre fra salgsfolk.

Men det gør det ikke lettere at lave papirarbejde.

Set Aside Time

Den største besvær med at lave papirarbejde er den tid det tager. Mens nogle virksomheder har strømlinet deres papirarbejde og de processer, der følger med det papirarbejde, har mange stadig en proces, der tager alt for meget tid, indsats og skaber helt for mange hovedpine.

Men det skal stadig gøres.

Hvis du har et godt tidsstyringssystem på plads, har du sikkert udskåret tid til alle de mere "salgsrelaterede" opgaver, du gør. Prospecting, at følge op med kunder, få henvisninger, beskæftiger sig med forstyrrede kunder og forbedre dine salgskompetencer har allerede tid tildelt i din daglige eller ugentlige tidsplan. Hvorfor ikke bygge i en time eller to for at arbejde på papirarbejde og andre salgsprocesrelaterede opgaver?

Hvis du gør det, tager du det uopsættelige ud af opgaverne og hjælper dig med at få den tid, du har brug for for at få hele dit papirarbejde færdigt, slået ind og behandlet.

Haste gør affald

At vide, at papirarbejde er en mindst foretrukken opgave for salgsfolk, mange enten sætter det afsted indtil sidste øjeblik eller haste gennem processen, der bare skal gøres med det.

Og hvad sker der, når tingene bliver skyndte? Fejl er lavet.

Hvis du har besluttet at udskære en time eller mere hver uge for at behandle procesprodukter og finde ud af, at du stadig skynder dig gennem papirarbejdet for at få det gjort, skal du enten skære mere tid eller tage et ærligt kig på hvordan du bruger din udpegede papirarbejde-proces tid.

Mange, der er ærlige over for sig selv, indrømmer, at selvom de har tildelt tilstrækkelig tid til at færdiggøre deres papirarbejde, skaber deres modvilje mod at fuldføre deres arbejde et stort afløb om deres effektivitet og deres produktivitet.

Dette handler om attitude. Hvis du ikke kan komme dig til det punkt, hvor du nyder at lave papirarbejde, stræber du efter at i det mindste se, hvor lang tid det er at gøre det som nyttigt, nødvendigt og vigtigt. Når alt kommer til alt, hvis du ikke gør dit papirarbejde eller gør det dårligt, vil du sandsynligvis ikke ramme din kvote, og din provisioncheck vil minde dig om din miss.

Det Fortunate Few

Hvis du mener, at salgsfolk aldrig skal gøre deres papirarbejde og aldrig bliver bedt om at håndtere procesrelaterede opgaver, så er du enten vildledende eller arbejder for det forkerte firma.

Tro det eller ej, der er masser af salgsrepræsentanter, der har afbrudt deres job udelukkende fordi de forventes at beskæftige sig med papirarbejde.

Der er nogle salgsselskaber derude, der tror på samme måde som disse salgsrepræsentanter: Salgsfolk bør ikke have deres salgstid forbruges med procesrelateret arbejde. Disse virksomheder anvender salgsassistenter eller ordreprocessorer, hvis eneste job er at håndtere alle eller de fleste papirarbejde og procesproblemer.

Hvis du er overbevist om, at du er i salg, og at ingen salgsfolk nogensinde skal bekymre dig om papirarbejde, kan du måske finde et salgsselskab, der ikke kræver noget procesarbejde fra deres salgsteam.

Hvis du finder en i din branche og kan sikre en position, ved du at du er blandt de heldige få, da de fleste salgsvirksomheder sætter flere ansvar på deres salgsteam i stedet for at tage opgaver væk.

Papirarbejde kan bare være en del af jobbet!