Kommunikationsplan for medarbejderfordele

Kender dine medarbejdere, hvilke fordele din virksomhed giver? Kommuniserer du dette til eksisterende medarbejdere eller er det noget, de kun ser under ansættelse og ombordstigning? Har du en fordel kommunikationsplan for at holde dem opdateret, så de ikke lokkes væk af konkurrenter?

Hvor godt kommunikerer din virksomhed medarbejderfordele?

Ifølge ADP HR / Benefits Pulse Survey on Employee Benefit Tools mener 80 procent af beslutningstagere om menneskelige ressourcer, at det er vigtigt for medarbejderne at forstå deres fulde fordele.

Desværre vurderer de, at kun omkring 60 procent af deres medarbejdere gør det. Dette indikerer en sammenbrud mellem HR-ledernes forventninger og den realitet, at mange medarbejdere ikke forstår værdien af ​​deres arbejdsgiverbidrag.

Ændring af en række medarbejderfordele

Arbejdsgivere bruger meget tid og penge, og sørger for, at deres medarbejdere har de allerbedste fordele. Det er en del af at sikre medarbejderne er glade og sunde for at være produktive på arbejdspladsen. På baggrund af den seneste forskning bruger organisationer i USA omkring $ 0. 43 for hver lønpost kun for medarbejderydelser, herunder sundheds-, tand-, vision- og receptforsikring, livsforsikring, pensionskasser, aktieoptioner, betalte frister og medarbejderassistentprogrammer.

Disse tal tager ikke engang hensyn til de mange andre frynsegoder og fordele, som virksomheder investerer i for at gøre arbejdspladsen bedre.

For eksempel er det svært at placere en figur på den værdi, som fleksibel planlægning, virksomhedernes rabatprogrammer og afslappet arbejdstøj har for medarbejderne.

Foreningen for Human Resources Management udgivet det er 2016 Research Report on Employee Benefits, , der udarbejder 20 års data om medarbejderfordele.

Rapporten fremhæver, at arbejdsgiverne i forhold til 1990'erne leverer en meget rigere ydelsespakke til medarbejdere end nogensinde før - som et resultat af at forsøge at øge opbevaringsraten og forbedre ansættelsesindsatsen i en konkurrencedygtig marked. SHRM konstaterede, at:

• I 2015 steg andelen af ​​virksomheder, der tilbyder sundhedsbesparelser, fra 43 procent til 50 procent.
• 72 procent af virksomhederne giver adgang til on-demand wellness information og tjenester, sammenlignet med 54 procent i 1990'erne.
• Flere virksomheder tilbyder finansielle bonusser, såsom henvisningsbonusser og tilmeldingsbonusser end fem år tidligere.
• 88 procent af organisationerne investerer i professionelle medlemskab for medarbejdere i forhold til kun 65 procent for 20 år siden.
• Næsten 60 procent af virksomhederne tilbyder nu et niveau af telekommunikation i 2016; i 1996 var tallet omkring 20 procent.

Problemet er, at virksomheder ikke gør nok for at kommunikere værdien af ​​de programmer, de kan måle, så medarbejderne forstår. De begrænser ofte deres kommunikationsindsats til bestemte tidspunkter, f.eks. Under ansættelse, ombordstigning eller åbne indmeldingsperioder.

Metoder til kommunikation af medarbejderfordele

Den gode nyhed er, at i dagens teknologidrevne verden er der flere måder at kommunikere medarbejderfordele med din arbejdsstyrke på.

Det er vigtigt at bemærke, at hver arbejdsgiver vil evaluere, hvordan medarbejderne foretrækker at blive kommunikeret med og derefter udvikle planer om at udnytte disse ressourcer, når de skaber kommunikation. Læs videre for at lære nogle af de forskellige måder, som arbejdsgiverne deler benefit plan information med medarbejdere.

Trykt og markedsføringsdokumentation

Fra en side udskrives til fuldskala marketingkampagner, skifter mange virksomheder til skriftlig og trykt dokumentation for at dele medarbejdergruppens fordele. Dette kan være meget effektivt, fordi informationen hurtigt kan formidles til alle medarbejdere på et hvilket som helst tidspunkt af året. Markedsføringskommunikation kan også styrkes i spidsbelastningstider, såsom åben indskrivning og medarbejder ombordbehandling. Derudover kan skriftlig og trykt dokumentation af fordele oplysninger redigeres, da pensionsordninger ændres.

Det er vigtigt at bemærke, at al skriftlig dokumentation skal indeholde adgang til at planlægge detaljeret forklaring af ydelser som leveret af planadministratorer. Opret et sæt af trykte fordele dokumenter for medarbejdere, der omfatter satsplaner og dækningsbeløb; og et separat sæt dokumenter, der er udformet til at give grundlæggende kandidater oplysninger, før de rekrutteres til ansættelse. Hvis din arbejdsplads er multikulturel, kan du også oprette et sæt dokumenter, som er oversat til andre sprog, så det er let at kommunikere fordele for alle medarbejdere.

Benefit Information Meetings

Uanset om det håndteres uformelt eller via formelle sessioner, der er lettet af dine pensionsplanadministratorer, kan ydelsesmøder være en effektiv måde at få planoplysninger og spørgsmål besvaret hurtigt på. Gør det en politik, at alle nye hyringer får chancen for at tale med en pensionsplanadministrator, før de vælger ydelser for det kommende år.

Din on-site benefit administrator kan også være tilgængelig til at planlægge møder med medarbejdere, hvis de har specifikke spørgsmål om, hvordan de kan bruge deres fordele. Dette kan især være vigtigt, hvis der er krav på erstatning. Under åben tilmelding skal du sørge for, at dit planadministrationshold også er tilgængeligt for at holde foredrag om at fremhæve vigtige opdateringer til pensionsplanen og tilskynde flere medarbejdere til at deltage i gruppetilbuddet.

Digitale kommunikationsmetoder

Vi lever nu i en verden, hvor digital kommunikation er blevet normen. Digital kommunikation omfatter e-mails, sms'er, instant messaging, mobilapps og meget mere. Overvej hvordan du regelmæssigt kan få gavnlige oplysninger til dine medarbejdere for at minde dem om alle de frynsegoder, de har til rådighed for dem.

For eksempel vil mange af dine medarbejdere i løbet af første del af året tænke på at blive egnede eller nå vigtige sundhedsmål. Brug denne gang som en mulighed for at dele information om virksomhedens wellnessprogram eller hvordan virksomheden er forpligtet til at hjælpe medarbejderne med at holde op med at ryge.

I sommermånederne vil du måske have oplysninger om opbevaring af sikker og familieydelser. Åben tilmelding kan være en god tid til at dele information om de nye fordele, som medarbejdere har adgang til og medtage oplysninger om, hvordan de kan lære mere. En god tommelfingerregel, når du bruger digital kommunikation, er at holde meddelelsen kort og til det punkt.

Virksomhedsfordele Portaler og hjemmesider

ADP-undersøgelsen rådede om, at ni ud af ti store virksomheder og syv ud af ti mellemstore virksomheder har en webbaseret ydelsesportal til hosting af medarbejdernes fordele, information og ressourcer. Dette er en sikker måde for arbejdsgiverne at dele vigtige fordele oplysninger og instruktioner for tilmelding til ydelsesplaner. Benefit websites skal krypteres til det højeste niveau muligt og designet med en enkelt tilmeldingsproces for at beskytte personlige sundhedsoplysninger og andre data, som er låst bag brugeroplysninger.

At få det meste ud af en webportal til fordel for kommunikation kan omfatte:

• Opsætning af et simpelt system for adgang til portalen online og via mobilenheder
• Tilføjelse af værdifulde indhold, der vedrører fordelene og wellnessmålene for medarbejdere < Tilvejebringelse af et centralt kontaktnummer, hvor medarbejdere kan få live-hjælp
• Deling af opdateringer og planlægning af dokumenter, der kan downloades på forespørgsel
• Sammenkædning af ydelseswebstedet til virksomhedens intranet
• Sikring af hjemmesiden er 508 kompatibel, således at alle medarbejdere har adgang
• Inkluder indhold, der er let at oversætte til andre sprog
• Tilføjelse af en ordliste for grundlæggende ydelsesterminologi og et bibliotek af fordelemner
• Socialt netværkskommunikation

Socialt netværk kan også være en meget effektiv måde at kommunikere medarbejderfordele. Mange medarbejdere finder dette til at være en venlig måde at kommunikere med HR. Hvert firma bør have adgang til deres egen virksomhedsside eller i det mindste oprette en med det formål at formidle vigtige opdateringer, herunder oplysninger om pensionsordninger.

Vælg fra et af de store sociale medie netværk som Facebook eller Twitter til dette formål. Disse sociale medier giver mulighed for det største antal deling og indholdsvalg. Tildel en fordel administrator og et medlem af marketing team til at arbejde sammen om at skabe fordele meddelelser, der tilskynder deltagelse i gruppeplanerne. Del tips om sundhed og velvære, tips om økonomisk ansvar og opdateringer af tilmeldingsperioder. Inkluder succeshistorier og billeder af medarbejdere, der opfylder deres wellnessmål.

Samlet kompensationserklæring

For at få større indflydelse, når du kommunikerer fordele, anbefales det, at din virksomhed udsender mindst en årlig oversigt over den samlede kompensation til alle medarbejdere.Dette er et dokument, der er organiseret efter løn, fordele og andre frynsegoder, som virksomheden tilbyder til medarbejdere. Det er et skriftligt dokument, der viser i sort / hvid, hvor meget virksomheden investerer i hver medarbejder.

Som det fremgår af forskning, erkender mange medarbejdere ikke, hvor meget arbejdspladsen gavner dem, så en samlet kompensationserklæring kan skabe en meningsfuld dialog mellem dig og medarbejderne. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du opretter en samlet belønning eller kompensationserklæring, skal du arbejde med en tredjepartsleverandør for at organisere alle dine data i et centralt dokument. Giv en sneglekopi af den samlede erstatningserklæring samt en digital kopi, som du kan sende til medarbejdere. Få mere at vide om de samlede kompensationsopgørelser her.

Endelige tanker om fordele Kommunikation Bedste praksis

Ovennævnte tip er blot nogle få eksempler på måder, hvorpå du kan forbedre din kommunikation omkring medarbejderfordele. Husk, at du ikke antager, at medarbejderne automatisk ved, hvor meget virksomheden har investeret i deres velbefindende.

Så må du ikke antage, at de forstår selv grundlæggende fordelsterminologi. Når du kommunikerer med dine medarbejdere, skal du holde tingene simple og i form af, at de kan forstå. Hvis der er komplekse begreber, der kræver yderligere forklaring, skal du bruge din webportal til at oprette en terminologi, som de kan gennemgå, når det er nødvendigt.

Det er vigtigt at planlægge så tidligt som muligt før topperioder for tilmelding for at øge chancerne for, at medarbejderne vil forstå deres fordele. Brug en række medier, fordi hver generation og kultur absorberer information forskelligt.

Søg støtte fra din pensionsplanadministrator, når du samler yderligere materialer, herunder marketingmaterialer og planlægningsoversigtsdokumenter. Vær kreativ og hold medarbejderfordele venlige. Ved at følge ovenstående råd vil du være mere succesfuld i at overføre værdien af ​​ydelser til dine medarbejdere, så de vil drage fordel af disse frynsegoder.